Рекомендации по дизайну презентации

Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных), необходимо соблюдать правила ее оформления.

Презентация предполагает сочетание информации различных типов: текста, графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов, анимации и видеофрагментов. Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов. Кроме того, оформление и демонстрация каждого из перечисленных типов информации также подчиняется определенным правилам. Так, например, для текстовой информации важен выбор шрифта, для графической — яркость и насыщенность цвета, для наилучшего их совместного восприятия необходимо оптимальное взаиморасположение на слайде.

Рассмотрим рекомендации по оформлению и представлению на экране материалов различного вида.

Текстовая информация

• размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст);

• цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза;

• для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем;

• курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.

• основной текст должен быть отформатирован по ширине, на схемах – по центру.

Графическая информация

• рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде; они должны нести смысловую нагрузку, сопровождаться названиями;

• желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;

• цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда;

• иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом;

• если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.

• Изображения (в формате jpg) лучше заранее обработать для уменьшения размера файла;

• Размер одного графического объекта должен быть – не более 1/2 размера слайда;

• Рекомендуемое соотношение текст-картинки – 2/3 (текста меньше чем картинок).

Анимация

Анимация используется только в случае необходимости. Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.

Единое стилевое оформление

• стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;

• не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;

• оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;

• все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле;

Содержание и расположение информационных блоков на слайде

• информационных блоков не должно быть слишком много (3-6);

• рекомендуемый размер одного информационного блока — не более 1/2 размера слайда;

• желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга;

• ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить;

• информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки — слева направо;

• наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда;

• логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения.

Помимо правильного расположения текстовых блоков, нужно не забывать и об их содержании — тексте. В нем ни в коем случае не должно содержаться орфографических ошибок. Также следует учитывать общие правила оформления текста.

После создания презентации и ее оформления, необходимо отрепетировать ее показ и свое выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом (на экране компьютера или проекционном экране), насколько скоро и адекватно она воспринимается из разных мест аудитории, при разном освещении, шумовом сопровождении, в обстановке, максимально приближенной к реальным условиям выступления.

Требования к содержанию презентации

- соблюдение принятых правил орфографии, пунктуации, сокращений и правил оформления текста;

- отсутствие фактических ошибок, достоверность представленной информации;

- лаконичность текста на слайде, краткость изложения, максимальная информативность текста, ясное изложение идеи;

- структурированность;

- логическая последовательность и завершенность;

- объединение семантически связанных информационных элементов в группы, целостно воспринимающиеся;

- расположение информации на слайде – преимущественно, горизонтальное, сверху вниз по главной диагонали; наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана; если на слайде картинка, подпись с ее названием должна располагаться под ней; желательно форматировать текст по ширине, не допускать «рваных» краев текста;

- наличие не более одного логического ударения: покраснение, яркость, обводки, мигание, движение;

- предоставление информации привлекательно, оригинально, выразительно.

Требования к визуальному и звуковому ряду

- оригинальность и привлекательность представленной информации;

- соответствие изображений и текста;

- качество изображения (контрастность изображения по отношению к фону, отсутствие «лишних» деталей на фотографии или картинке, яркость и контрастность изображения, одинаковый формат файлов);

- качество музыкального ряда (ненавязчивость музыки, сбалансированность звукового сопровождения, отсутствие посторонних шумов);

- обоснованность и рациональность использования графических объектов.

Требования к тексту

- читаемость текста на фоне слайда презентации (текст отчетливо видно на фоне слайда, использование контрастных цветов для фона и текста);

- для заголовков используется шрифт не менее 24 для информации - не менее 18;

- смешивание различных типов шрифтов в одной презентации не допустимо;

- отношение толщины основных штрихов шрифта к их высоте ориентировочно составляет 1:5; наиболее легкое для чтения отношение размера шрифта в промежутках между буквами: от 1: 0,375 до 1: 0,75;

- использование шрифтов без засечек (их легче читать);

- длина строки не более 36 знаков;

- расстояние между строками внутри абзаца 1,5; а между абзацев - 2 интервала;

- подчеркивание используется только в ссылках.

Требования к дизайну

- использование единого стиля оформления;

- соответствие стиля оформления презентации (графического, звукового, анимационного) и содержания;

- использование для фона слайда психологически комфортные тона;

- фон должен быть элементом заднего (второго) плана: выделять, оттенять, подчеркивать информацию, находящуюся на слайде, но не закрывать ее;

- использование не более трех цветов на одном слайде (один - для фона, второй - для заголовков, третий - для текста);

- соответствие шаблона теме презентации (в некоторых случаях может быть нейтральным);

- целесообразность использования анимационных эффектов.

Требования к качеству навигации (переключения слайдов)

- работоспособность элементов навигации;

- качество интерфейса;

- целесообразность и рациональность использования навигации.

Основными элементами управления являются:

• кнопки перехода из оглавления на начало тем;

• кнопки перехода со слайда на слайд вперед и назад;

• кнопка возврата в оглавление;

• кнопка вызова подсказки;

• кнопка перехода в словарь терминов;

• гиперссылки для вывода на экран иллюстраций, таблиц, графиков и пр.

Элементы управления презентацией, имеющие не очевидное представление, должны обеспечиваться всплывающими подсказками. Справочная система по работе с управляющими элементами презентации должна вызываться практически с любого слайда, и поэтому ее желательно представить на всех кадрах управляющей кнопкой на экране.