2. Организационная структура управления и учета в организации

Структура устанавливает взаимоотношения уровней управления и функциональных подразделений, которые позволяют наиболее эффективно достигать целей организации.

Образование структуры – это следствие разделения труда между специалистами разных его видов. Так, труд разделен между технологами, механиками, экономистами и др. При производстве любого продукта работа разделяется на многочисленные малые операции, что тоже представляет собой конкретную специализацию труда.

На предприятии "ЧПО им. В.И. Чапаева" присутствует линейно-функциональная организационная структура управления. Схематично она представлена в Приложении 1.

Суть функциональной организованной структуры управления состоит в том, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, т.е. каждый руководитель или исполнитель специализирован на выполнении отдельных видов деятельности.

В " ЧПО им. В.И. Чапаева " Совет директоров, возглавляемый Генеральным директором занимается общим руководством организации, отвечает за технику безопасности и охрану труда, определяет направления развития предприятия.

К компетенции Генерального директора Общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Совета директоров.

Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между линейными руководителями, т.е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений.

Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.

Проектируемая организационная структура является линейно-функциональной. Основу линейно-функциональных структур составляет принцип построения и специализации управленческого процесса по функциональным подсистемам организации, по которым на каждом уровне управления формируются функциональные службы.

Преимущества линейно-функциональной структуры управления:

1. наличие профессионалов в подготовке управленческих решений и их ответственность;

2. соблюдение принципа единоначалия.

Недостатком линейно-функциональных структур управления является увеличение времени движения информации, что влияет на скорость и своевременность принятия управленческих решений. Однако данный недостаток не является существенным для проектируемого предприятия, так как при небольших масштабах предприятия и малом числе уровней иерархии управления использование линейно-функциональной структуры не окажет заметного влияния на увеличение времени движения информации.

Организационная структура бухгалтерии

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Занимаемая должность	Стаж работы по специальности	Образование	Обязанности
1.	Михайлова Вера Петровна	Главный бухгалтер	30 лет	высшее	Осуществлять орагнизацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности; формировать учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия; возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов; обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях; организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих ОС, ТМЦ и денежных средств; осуществлять мероприятия по обеспечению сохранения государственной тайны и режима секретности проводимых в бухгалтерии работ, а также сведений, составляющих коммерческую тайну.
2.	Лахматова Лидия Ивановна	Руководитель группы по общим вопросам	35 лет	высшее	Вести учет расчетов по б/счетам 52,75,97, осуществлять расчеты по загранкомандировкам, табельный учет(оформлять приказы, служебные, отпуска, больничные,) делопроизводство по главной бухгалтерии (ответственная за перечень архивных документов образующихся в процессе деятельности при их уничтожении), участвовать в проведении в установленные сроки инвентаризации.
3.	Шибалов Андрей Иванович	Руководитель группы по учету сводного учета затрат на производство	8 лет	высшее	Вести сводный учет затрат по элементам затрат и статьям калькуляции, (б/сч.20,21,23,25,26,27, 4401,9600,9701, ведомость № 15, журнал - ордер №10/1,10, Вести учет результатов НИОКР по б/сч. 0406,0806, производственные отчеты по цехам 46, 28, 56, раскрытие калькуляций. Проверка и списание спецодежды по карточкам.
4.	Александрова Эльза Васильевна	Руководитель группы по учету готовой продукции	27 лет	высшее	Вести учет по б/с 6201,6300,7612,4300,9001. Налоговый регистр по движению готовой продукции, учет спецпродукции, оборотные ведомости по расчету с покупателями, журнал-ордер №11, форма № 2 - отчет о финансовых результатах.
5.	Морозова Людмила Викторовна	Руководитель группы по учету материальных ценностей	9 лет	высшее	Вести учет по б/с 6001,4105,1000. Организовывать учет материалов на центральных складах объединения. Обеспечивать правильное отражение на счетах бухгалтерского учета их поступление, расход и движение, контролировать правильность оформления первичных документов, вести учет расчетов с поставщиками за полученные материалы, сводить книгу покупок по заводу, книгу покупок (авансы выданные),6 ж/о, книгу продаж(возмещение авансов), отправлять акты сверок по контрагентам. Обеспечивать учет и контроль драгоценных металлов и камней. Проводить в установленные сроки инвентаризацию, выдавать доверенности на ТМЦ.

6.	Маркова Елена Александровна	Руководитель группы по учету затрат основного производства	6 лет	высшее	Вести учет затрат пиротехнического производства, ОИПСИ, проверять поступающие первичные документы на закрепленных мастерских ц. 12, ц. 11, закрытие 20 сч. в целом по производству (12 и 8 цех), выверка 21 сч. после закрытия, раскрытие калькуляций. Проверка и списание спецодежды по карточкам.
7.	Константинова Олеся Юрьевна	Руководитель группы по учету заработной платы	9 лет	высшее	Вести учет фактически отработанного времени всех сотрудников предприятия; расчет и начисление соответствующей заработной платы; расчет, выверка и отчисление различных налогов и взносов.

Бухгалтерский учет в организации централизован и осуществляется главной бухгалтерией.

Главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии руководствуются в своей деятельности Положением о бухгалтерской учете, должностными инструкциями.

Организация ведет бухгалтерский учет активов, обязательств и фактов хозяйственной жизни способом двойной записи. При этом организация использует стандартный план счетов бухгалтерского учета.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в рублях и копейках.

Организация применяет унифицированные формы первичных документов при необходимости с введением дополнительных реквизитов. Также применяются разработанные самостоятельно формы первичных документов с содержанием обязательных реквизитов.

Применяемая форма бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме с применением элементов автоматизации. Организация ежемесячно формирует и оформляет в печатном виде или вручную журналы-ордера, главную книгу, баланс, регистры аналитического учета и пр.

Применяемая контрольно - кассовая техника : АМС-100К № 20749779 Применяемая бухгалтерская компьютерная программа (исследуются достоинства и недостатки ее использования в организации): Absoft, 1С Предприятие 8.3 (Зарплата) редакция 2.5.