8. Организация и планирование коммерческой деятельности производственного предприятия по обеспечению материально-техническими ресурсами.

Технологию организации и планирования материально-технического снабжения предприятия можно представить в виде реализации следующей программы, состоящей из трех этапов.

Первый этап – анализ сложившейся системы материально-технического снабжения предприятия.

На данном этапе необходимо дать ответ на вопрос: в какой мере существующая система снабжения обеспечивает производство необходимым сырьем и материалами в ассортименте и во времени? Для этого необходимо сделать тщательный анализ выполнения плана закупок.

Что же говорит о необходимости изменения порядка работы службы снабжения? На какие моменты следует обратить внимание? Как измерить влияние службы снабжения на денежные потоки и финансовые результаты предприятия?

Ответ один – снабжение должно работать на достижение максимума прибыли предприятия, именно поэтому необходимо провести многофакторный анализ финансового результата предприятия по затратам на организацию снабжения.

Второй этап – расчет потребности в основных видах сырья и материалов во взаимосвязи с системой производства и сбыта (планирование снабжения).

Как грамотно определить и сформировать потребности производства продукции в конкретных видах ресурсов и установить их приоритетность (с точки зрения интересов предприятия)?

Для этого существует ряд методов, которые позволяют определить искомую величину. Сложность заключается в том, что необходимо увязать программы развития предприятия, выпуска продукции и т. п. с организацией закупок во времени.

Третий этап – налаживание механизма реализации разработанной программы снабжения.

Механизм реализации системы снабжения возможен только через ежедневный и еженедельный мониторинг руководителя предприятия за выполнением планов по снабжению, в том числе финансовых планов, планов производства и реализации продукции. На помощь может прийти бюджетирование как инструмент взаимодействия и основа эффективной коммуникации службы сбыта и снабжения.

Процесс планирования программы снабжения предусматривает:

1)  определение стратегии и политики ресурсообеспечения;

2)  изучение и формирование среды ресурсообеспечения;

3)  формирование текущих планов материально-технического снабжения, приобретения (закупок) и поставок ресурсов.

Формирование текущих планов МТС, закупок и поставок ресурсов предусматривает следующие основные этапы работы:

– изучение и анализ рынка ресурсов (факторов) производства;

– определение потребности в ресурсах, источников ее покрытия;

– планирование приобретения (закупок) ресурсов;

– анализ снабженческих издержек;

– планирование поставок ресурсов.

Оперативное планирование МТС предусматривает также формирование оперативных планов-графиков внутреннего ресурсообеспечения процесса производства.

9. Организация сбытовой деятельности на производственном предприятии: понятие, сущность, значение. Принципы построения службы сбыта на предприятиях.