4.2.Аудит адміністративних, збутових та інших операційних витрат тдв «Бориславський елмз»

Мета аудиту — підтвердити достовірність формування та правильність відображення в обліку адміністративних витрат.

Завдання аудиту — встановити повноту сформованих підприємством адміністративних витрат відповідно до П(С)БО 16 «Витрати» та Методичних рекомендацій, тобто документальне обґрунтування зазначених витрат та відповідність вказаних у обліковому регістрі сум і періодів, до яких вони відносяться, первинних документів (рахунків, договорів, банківським випискам, товарно-транспортним накладним тощо).

Спочатку перевіряємо наявність у документах усіх необхідних реквізитів: назву документа, дату складання, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст господарської операції, її вимірники в натуральному і грошовому вираженнях, перелік посадових осіб та їх підписи; відповідність сум, зазначених у рахунках-фактурах, платіжних вимогах-дорученнях тощо, сумам платіжних документів. Ми порівнюємо:

- тривалість проміжку між датами платежу, оприбуткування товарів (послуг), отримання рахунка-фактури;

- санкціонованість усіх витрат через ознайомлення з внутрішніми документами підприємства за підписом керівництва або уповноваженої ним особи, які регламентують політику підприємства щодо затвердження витрат;

- правильність віднесення витрат до того періоду, в якому вони реально понесені (тобто до періоду, до якого належать пов’язана з ним діяльність), порівнянням даних первинних документів з бухгалтерськими записами;

- правильність включення сум зносу основних засобів, накопиченої амортизації нематеріальних активів до собівартості продукції (використовуючи дані, отримані в процесі перевірки по відповідних розділах);

- обґрунтованість віднесення до витрат вартості ремонтних робіт.

При перевірці враховуємо, що згідно П(С)БО 16 «Витрати» адміністративні витрати й витрати на збут є витратами звітного періоду і не входять до собівартості реалізованої продукції. Також з’ясовуємо:

• дотримання норм на службові відрядження та витрат на утримання управлінського персоналу;

• обґрунтованість визнання витрат на проведені ремонти; дотримання норм витрат на комунальні послуги, охорону тощо;

• обґрунтованість розміру винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські з оцінки майна тощо);

• оцінити правильність включення витрат до адміністративних;

• наявність договору на розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банку;

• правильність відображення в регістрах бухгалтерського обліку адміністративних витрат та віднесення їх в кінці місяця на фінансові результати.

4.3. Аналіз витрат операційної діяльності у процесі їх аудиту на тдв «Бориславський елмз»

При проведенні аудиту є доцільним також провести аналіз витрат операційної діяльності ТДВ “Бориславський ЕЛМЗ”.

Динаміка будь-якого показника показує його зміни в певному проміжку часу, що дає нам можливість прослідкувати і зробити висновки щодо напрямків його розвитку. За данини Звіту про фінансові результати (Додаток ….) досліджуємо показники структури операційних витрат за елементами ТДВ «Бориславський ЕЛМЗ» за період 2014-2015 роки в процесі проведення аудиту. Результати відображені в таблиці 4.1.

Табл. 4.1

Структура операційних витрат за елементами ТДВ “Бориславський ЕЛМЗ” за 2014-2015 роки

Показники	Сума, тис.грн,		Питома вага %
	2014	2015	2014	2015
Матеріальнізатрати	2681	6714	29,5	39,7
Витрати на оплату праці	4194	6511	45,9	38,5
Відрахування на соціальні заходи	1395	2123	15,3	12,6
Амортизація	417	451	4,6	2,7
Іншіопераційнівитрати	432	1094	4,7	6,5
Разом витрат	9119	16893	100	100

За даними таблиці можна зробити висновок, що у 2014 році найбільшу питому вагу у загальних витратах ТДВ “Бориславський ЕЛМЗ” займають витрати на оплату праці, а в 2015 — матеріальні затрати. Ще можна побачити що в 2015 році матеріальні витрати значно збільшились (+10,2%), так само як і інші операційні витрати (+1,8), амортизація зменшилася (-1,9), як і витрати на оплату праці(-7,4).

Рис. 4.1. Динаміка операційних витрат за елементами ТДВ “Бориславський ЕЛМЗ”

Також, в процесі проведення нами аудиту на ТДВ “Бориславський ЕЛМЗ” була проведена оцінка структури витрат операційної діяльності підприємства, яка відображена в табл. 4.2.

Таблиця. 4.2.

Оцінка структури витрат операційної діяльності ТДВ “Бориславський ЕЛМЗ”

Показники	Сума, грн		Питома вага, %
	2014	2015	2014	2015
Собівартість реалізованої продукції	6893	10909	60	57,6
Адміністративні витрати	3198	4954	27,8	26,2
Витрати на збут	312	535	2,7	2,8
Інші операційні витрати	1093	2545	9,5	13,4
Разом	11496	18943	100	100

За показниками таблиці можна зробити висновок, що найбільшу питому вагу на ТДВ “Бориславський ЕЛМЗ” протягом 2014-2015 років займає собівартість реалізованої продукції, в 2014 році вона становила 60%, що є більшим показником аніж за 2015 рік (57,6%). Питома вага адміністративних витрат також зменшилась, якщо за 2014 рік вона була 27,8%, а за 2015 рік 26,2%, що є на 1,6 меншим. Питома вага витрат на збут за 2015 рік збільшилась на 0,1%, що не є негативною тенденцією для ТДВ “Бориславський ЕЛМЗ”.

Рисунок 4.2. Динаміка витрат операційної діяльності ТДВ “Бориславський ЕЛМЗ”

Отже, ми бачимо, що у 2015 році найбільшу питому вагу в витратах операційної діяльності ТДВ “Бориславський ЕЛМЗ” займала собівартість реалізованої продукції (57,6%). На другому місці знаходяться адміністративні витрати – 26,2 %, на третьому місці інші операційні витрати – 13,4%, і найменша питома вага припадає на витрати на збут – 2,8%.

Дослідивши порядок аудиту витрат операційної діяльності ТДВ “Бориславський ЕЛМЗ” можемо зробити такі висновки:

- Аудит забезпечує не тільки перевірку достовірності інформації, а й розробку пропозицій за допомогою яких облік і раціональне використання ресурсів дає можливість оптимізувати господарську діяльності підприємств

- В ході здійснення перевірки витрат операційної діяльності ТДВ “Бориславський ЕЛМЗ” було виявлено, що облік витрат операційної діяльності на підприємстві ведеться відповідно до П(С)БО16 «Витрати».

- Аналіз витрат операційної діяльності в ході проведеного нами аудиту показав, що операційні витрати в процесі фінансово-господарської діяльності ТДВ “Бориславський ЕЛМЗ” мають значний вплив на формування як собівартості наданих послуг, так і чистого прибутку.