1.2 Жизненный цикл проекта
Параметр проекта как период реализации проекта, следует отметить, что с данным параметром тесно связаны такие элементы как:
дата зарождения проекта
начало реализации проекта
срок исполнения проекта
дата завершения проекта
Кроме этого менеджеры проекта или организация, как правило, разделяют проект на этапы, чтобы обеспечить более качественное управление с соответствующими фазами на текущие операции исполняющей организации. Совокупность этих фаз составляет жизненный цикл проекта.
Таким образом, понятие «жизненный цикл проекта» можно трактовать следующим образом. Жизненный цикл проекта – это период времени от зарождения идеи проекта до его завершения, который можно разделить на соответствующие этапы или фазы.
Не существует одного наилучшего способа определить идеальный жизненный цикл проекта, структуру его фаз. У некоторых организаций есть принятые принципы, согласно которым для всех проектов предполагается одинаковый жизненный цикл, в то время как другие организации позволяют команде управления проектом выбирать жизненный цикл, наиболее подходящий для своего проекта.
В основном факторы, воздействующие, на фазы жизненного цикла делятся на пять группы:
Тип проекта
Финансовая возможность
Законодательное разрешение
Выбранная стратегия реализации
Технологическая особенность проекта
Многие жизненные циклы проектов имеют ряд общих характеристик:
Фазы обычно идут последовательно и ограничиваются передачей технической информации или сдачей технического элемента.
Уровень затрат и численность задействованного персонала невелики в начале, увеличиваются по ходу выполнения проекта и быстро падают на завершающем этапе проекта.
Рисунок 8. Стандартный пример изменения уровня затрат и количество рабочей силы в течение жизненного цикла проекта.
http://www.e-biblio.ru/book/bib/06_management/Osnov_proekt_menedgmenta/SG.html
Раздел: жизненный цикл проекта
Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного управления. В.В. Володин – М.: ИНИОН РАН, 2005.
Способность участников проектаповлиять, на конечные характеристики проекта и окончательную стоимость проекта максимальны в начале проекта и уменьшаются по ходу выполнения проекта.
Участники проекта начинают активные работы к концу или же к дате завершения определенных этапов проекта.
Уровень неуверенности и, следовательно, риск не достижения, целей наиболее велик в начале проекта. Уверенность в завершении проекта, как правило, увеличивается по ходу выполнения проекта.
Рисунок 9. Влияние команды проекта и повышения расходов на проект.
Различия в жизненных циклах.
В основном жизненные циклы различаются по количеству этапов в проекте, уникальным свойствам проекта и времени, отведенному на этапы и фазы проектов. У каждой организации своя методика и процесс по созданию и решению проблем, реализации проектов. Главным фактором в каждой фазе, является заключительный этап, процесс после которого начинается следующая фаза, на данном этапе в каждой фазе команда проекта пытается устранить возникшие проблемы, связанные стой или иной особенностью данного этапа.
Жизненный цикл проекта, имеет из себя показатели всего процесса разработки и реализации проекта. Могут быть разделены не только на фазы и этапы, но и на более мелкие под проекты, ака составляет наиболее подробную структуру проекта. В каждом конкретном проекте, фазы могут разбиваться на подпроекты из соображений размера, сложности, уровня риска и ограничений на финансирования, встроенные в сам проект. Ими занимаются члены проектной команды, отвечающие за дополнительные функции проекта в целом.
Примерное содержание фаз жизненного цикла проектов
Начальная фаза – Разработка концепции плана
Фаза – планирования проекта
Фаза реализации проекта – Поэтапный процесс работ над проектом
Фаза завершения проекта – Фаза завершения всех работ, выход из проекта.
Начальная фаза. Основной работой на этой фазе является разработка концепции проекта:
Сбор исходных данных и анализ существующего состояния
Выявление потребности в проекте
Определение основных параметров и характеристик проекта:
Цели и стратегия их достижения, задачи, результаты
Основные требования, ограничительные условия
Уровень рисков
Окружение проекта, потенциальные участники
Требуемые время, ресурсы, средства, финансы
Определение и сравнительная оценка альтернатив
Представление предложений, их тестирование и экспертиза
Завершающий этап – утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.
Фаза планирования. Главное фазы является разработка основных компонентов проекта и подготовка к его реализации:
Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды
Создание команды проекта
Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников
Развитие концепции и разработка основного содержания проекта:
Структура проекта
Основные работы
Требуемые ресурсы
Структурное планирование, в том числе:
Календарные планы, графики работ и обеспечения ресурсами
Смета и бюджет проекта
Потребность в ресурсах
Процедуры управления проекта и техника контроля
определение и распределение рисков.
Организация и проведение торгов, заключение дополнительных контрактов с основными исполнителями
Организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту
Представление проектной разработки
Получение одобрения на продолжение работ.
Фаза реализации проекта. Главное содержание этой фазы следует из ее наименования – выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения цели проекта. Основными работами этой фазы являются:
Заключение контрактов на поставки оборудования для проведения работ
Ввод в действие разработанной системы управления проектом
Оперативное планирование работ
Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта
Мотивации и стимулирования команды (участников) проекта
Детальное проектирование и технические спецификации проекта
Установление системы информационного контроля за ходом работ
Организация выполнения работ
Организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в том числе запасами, покупками, поставками
Выполнение работ, предусмотренных проектом (в том числе производство, строительно-монтажных и пусконаладочных работ)
Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:
Ход работ и их темпы;
Качество работ и проекта
Продолжительность и сроки
Стоимость и другие показатели
Решение возникающих проблем и задач.
Завершающая фаза, окончание проекта. На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов и разрешение конфликтов и закрытие проекта. Основное содержание работ этой фазы:
Планирование процесса завершения проекта
Эксплуатационные испытания окончательного проекта
Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта
Подготовка документации, сдача объекта и конструкторской продукции заказчику
Оценка результатов проекта и подведение итогов
Подготовка итоговых документов
Закрытие работ и проекта
Разрешение конфликтных ситуаций
Сбыт оставшихся ресурсов
Накопление фактических и опытных данных для последующих проектов
Расформирование команды проекта.
У подпроектов также могут быть разные жизненные циклы. Зависящие от различных этапов всего проекта. Таким образом, под проект может быть разделен на две и более фаз, разбитых по временной линии.
Жизненные циклы подпроектов: (Примерный перечень определений)
Какие технические работы должны быть проведены в каждой фазе
В какой момент каждой фазы должны быть получены результаты поставки и как проходит проверка и подтверждение каждого результата поставки
Кто участвует в каждой фазе (одновременно проводимые инженерные работы требуют, чтобы те, кто их выполняют, участвовали в определении требований и проектировании)
Контроль и подтверждение каждой фазы.
Описания жизненных циклов проектов могут быть как весьма обобщенными, так и в высшей степени подробными. Очень подробные описания жизненных циклов проектов могут включать формы, диаграммы и контрольные списки в целях структурирования и управления.
Переход из одной фазы в другую в пределах жизненного цикла проекта обычно подразумевает некую форму сдачи результатов, и часто именно это указывает на переход от фазы к фазе, то есть фаза проекта характеризуется завершением и одобрением одного или нескольких результатов завершения конечного этапа в фазе. Результат фазы – это измеримый, проверяемый продукт конечной работы труда, например: спецификация, отчет по анализу осуществимости, детальный план или опытный образец. Создание одних результатов фазы определяется процессом управления проектом, а другие могут быть конечными продуктами или элементами конечных продуктов, ради которых создавался проект,а значит и фазы, являются частью общего последовательного процесса, предназначенного для обеспечения необходимого контроля над проектом и получения нужного продукта или услуги, которые являются целью проекта.
Большинство результатов этапов соотносятся с основным результатом данной фазы, и фазы обычно называются по соответствующим результатам этапов: требования, проектирование, строительство, тестирование, ввод в эксплуатацию, эксплуатация и завершения.
Нужно отметить, что последние три стадии проекта могут накладываться друг на друга и не все этапы, фазы проекта имеют четкие рамки по выполнению, это может повлиять на весь проект в целом. Чтобы ряд отклонений во времени не нарушил ход всего проекта, лучшим решением станет распределение работ по методу критического пути и выбора наиболее качественных ресурсов и опытных кадров. Из-за того, что завершающие этапы фаз не имеют четких рамок им сложно пройти процедуру одобрения. Однако иногда фаза может начаться до одобрения результатов этапа предшествующей фазы в тех случаях, когда сопутствующий этому риск рассматривается как приемлемый. Такая практика наложения фаз, обычно выполняемых последовательно.
Многие проекты связаны с текущей деятельностью организаций.
Некоторые организации формально одобряют проекты только после проведения анализа осуществимости, создания предварительного плана или выполнения какой-либо другой формы анализа. В этих случаях предварительное планирование или анализ проводятся в виде отдельного проекта. Например, дополнительные фазы могут появиться в результате разработки и испытаний концептуального плана до того, как проект по разработке окончательного продукта будет инициирован. Некоторые типы проектов, в особенности внутренние услуги, или разработка нового продукта, могут начаться неформально на ограниченный период времени, чтобы обеспечить формальное одобрение дополнительных фаз или операций.
Жизненный цикл инвестиционного проекта характеризуется инвестиционным и предпринимательским риском. При этом типы рисков, связанных с финансированием инвестиционного проекта, во времени условно можно подразделить на:
Риски подготовительной стадии
Риски создания проекта
Риски ввода объекта в эксплуатацию
Риски функционирования объекта
Первым трем стадиям реализации проекта присущи как общие, так и специфические типы, и виды рисков, являющиеся составными частями общего инвестиционного риска. При этом на всех стадиях осуществления проекта присутствуют риски и факторы общеэкономического, социально-политического, технического, коммерческого характера и др.
На четвертой стадии возникают, как правило, инвестиционные риски, связанные с предпринимательской деятельностью – предпринимательский риск, включающий этапы:
Введения на рынок товаров и услуг
Роста
Зрелости насыщения рынка
Упадка
http://www.e-biblio.ru/book/bib/06_management/Osnov_proekt_menedgmenta/SG.html
Раздел: жизненный цикл проекта
Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного управления. В.В. Володин – М.: ИНИОН РАН, 2005.