3.Роль и направление комплексного анализа в управлении деятельностью организации.

Эффективное управление предприятием, обеспечивающее ему долгосрочное существование в условиях рынка, требует стратегического планирования инструмента воспроизведения предпринимательского поведения. В рамках данного планирования решаются следующие задачи:

1) распределение ресурсов предприятия;

2) приспособление к внешней среде путем выявления различных вариантов деятельности предприятия;

3) обеспечение эффективной внутренней деятельности предприятия, учитывая сильные и слабые стороны своего развития;

4) формирование структуры организации, используя опыт прошлых стратегических решений и развивая нового мышления управленческого персонала.

Стратегическое планирование реализуется по следующим этапам:

- формулировка роли предприятия;

- постановка целей своего дальнейшего развития;

- оценка и анализ внешней среды;

- управленческое обследование предприятия;

- анализ стратегических альтернатив;

- выбор стратегии

Планирование является нормой любой предпринимательской деятельности. Бизнесплан – это план, основанный на стратегическом анализе и вытекающий из одного или более стратегических решений.

Бизнесплан составляется с учетом уже существующей структуры компании или является способом ( руководством) достижения средств для новых предпринимателей.

С развитием рынка в России необходимость в бизнеспланах стала очевидной. Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, дол жен ясно представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их по лучения, а также уметь рассчитать эффективность использования ресур сов в процессе работы фирмы.

4.Информационное обеспечение, принципы и требования организации комплексного экономического анализа.

Анализ хозяйственной деятельности основывается на эконо­мической информации. Кроме того, используют техническую и технологическую информацию, сведения об организации труда и производства, а также данные по социальным, правовым и другим вопросам.

По своим функциям в процессе управления экономическая информация подразделяется на плановую, оперативную, бухгал­терскую и статистическую. При изучении отдельных вопросов анализа используют также и неучетные, внеплановые данные.

К подготовке исходных данных для анализа следует подхо­дить целенаправленно и осмысленно, необходимо убедиться в достоверности и полноте анализируемой информации.

Исходными данными для анализа производственной и хозяйственной деятельности промышленного предприятия служат материалы отчетности об объемах производства продукции за анализируемый период (год, квартал, месяц, сутки), об объемах работ и использовании техники, составе и численности персонала, производительности труда, а также показатели работы вспомогательных цехов, состояния и использования основных производственных фондов, стоимостные показатели по видам работ: заработная плата, расход материалов и их стоимость, расход электроэнергии, сжатого воздуха, расчет амортизационных отчислений. Используются проектные показатели и нормативные данные, протоколы производственных совещаний и т.д.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные зда­ния и др.

Источники информации учетного характера - это все дан­ные, которые содержат документы бухгалтерского, статистиче­ского и оперативного учета, а также все виды отчетности, пер­вичная учетная документация.

К внеучетным источникам информации относятся докумен­ты, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. Конкрет­но в их число входят следующие документы.

1. Официальные документы, которыми обязано пользоваться хозяйство в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ре­визий и проверок, приказы и распоряжения руководителей хозяйства.

2. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.

3. Решения общих собраний коллектива, совета трудового кол­лектива предприятия в целом или отдельных ее подотделов.

4. Материалы изучения передового опыта, приобретенные из разных источников информации (радио, телевидение, газеты и т.д.).

5. Техническая и технологическая документация.

6. Материалы специальных исследований состояния производ­ства на отдельных рабочих метах (хронометраж, фотография и т.д.).

7. Устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий.