3. Стратегическое планирование
Стратегическое планирование – набор действий и решений, предпринимаемых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации в достижении своих целей.
В рамках стратегического планирования выделяют четыре вида управленческой деятельности:
1. Распределение ресурсов.
Т.е. оптимальное и эффективное распределение ограниченных ресурсов организации, т.к. аренда, технологический опыт, профессиональные кадры и т.д.
2. Адаптация к внешней среде.
Компаниям необходимо адаптироваться к внешним условиям (как благоприятным, так и угрожающим), выявить соответствующие варианты и обеспечить эффективное приспособление стратегии к окружающим условиям.
3. Внутренняя организация.
Включает в себя координацию стратегической деятельности для отображения сильных и слабых сторон фирмы с целью достижения эффективной интеграции внутренних операций.
4. Организационное стратегическое предвидение.
Деятельность по обучению менеджеров способности учиться на опыте прошлых стратегических решений, что дает организации возможность правильно скорректировать свое стратегическое управление.
Стратегия – детальный, всесторонний комплексный план, предназначенный для того чтобы обеспечить осуществление миссии организации достижения ее цели.
Большей частью стратегии разрабатываются на высшем уровне управления, но ее реализация предусматривает участие всех уровней управления.
Выделяют три основные уровня стратегий:
Общекорпоративная стратегия;
Стратегия бизнеса;
Функциональная стратегия.
На уровне всей организации ее высшим руководством обрабатывает общекорпоративная стратегия. Она должны найти ответы на вопрос: “Каким бизнесом предусматривает заниматься организация?”.
Общекорпоративная стратегия определяет:
миссию организации,
виды и рынки ее деятельности,
желательный рост и рентабельность.
Таким образом, основными элементами общекорпоративной стратегии является: сфера стратегии и распределение ресурсов.
На основании общекорпоративной стратегии обрабатывает стратегия бизнеса. Она является дальнейшей детализацией общекорпоративной стратегии, но ориентированной на конкретный структурный подраздел организации. Стратегия бизнеса направлена на обеспечение конкурентных преимуществ данной структурной единицы на определенном рынке или в определенной области.
Функциональная стратегия. Управление организацией осуществляется за функциями (производство, маркетинг, финансы, учет и т.п.). Функциональные службы организации обрабатывают стратегии оптимального использования ресурсов организации в целом за определенными функциями, а не за отдельными структурными подразделами.
Все три уровня стратегий плотно связанные между собой и образовывают в совокупности так называемую пирамиду стратегий (рис.3.2).
Керів-ництво фірми
Загальнокорпо-ративна
стратегія
Функціональна
стратегія
Яким бізнесом
передбачає займатися фірма?
Структурні
підрозділи
Стратегія бізнесу
Як використати
свої переваги в конкурентній боротьбі?
Функціональні
підрозділи
Як оптимально
використати всі ресурси фірми?
Рис.3.2. Пирамида стратегий
В упрощенном виде процесс разработки стратегии охватывает несколько этапов, которые реализуются в такой логической последовательности (рис.3.3.).
Процесс стратегического планирования можно представить в следующем виде:
Миссия организации
Цели организацииии
Оценка и анализ
внешней среды
Управленческое
исследование сильных и слабых сторон
рис1.Процесс стратегического планирования.
Как видно на рис1., первым этапом процесса стратегического планирования является формулирование миссии организации.
Миссия организации - основная, общая цель организации, четко выраженная причина ее существования.
Значение миссии организации, которая формально выражена и эффективно предоставлена сотрудником организации невозможно преувеличить, так как она служит основным и общим критерием для принятия всех управленческих решений в организации.
Без определения миссии как ориентира, руководители имели бы в качестве основы для принятия решений только свои индивидуальные ценности, результатом чего являлось бы распыление ресурсов и низкая эффективность работы фирмы.
Формулировка миссии организации должна предусматривать следующие моменты:
Отображение задачи фирмы с точки зрения ее основных услуг или изделий ее основных рынков и основных технологий. То есть ответ на вопрос «Какой предпринимательской деятельностью занимается фирма?»;
Включение в миссию принципов работы организации по отношению к внешней среде;
Культура организации. Какой рабочий климат создан внутри организации? Какого типа людей этот климат привлекает?
На основе миссии организации формулируются и устанавливаются общепринятые цели. Чтобы обеспечить успех организации, эти цели должны обладать рядом характеристик:
Конкретность и измеримость целей.
Выражая цели в конкретных и измеримых формах, руководство создает четкую базу отсчета для последующих решений, оценки и контроля хода работы организации.
Ориентация целей во времени.
Цели обычно устанавливают на длительные или краткие временные промежутки. Различают: долгосрочные цели – имеющие горизонт планирования 5 и более лет; среднесрочные цели - ставятся перед организацией на срок от 1 до 5 лет; краткосрочные цели – представляющие собой чаще всего один из планов организации, который следует завершить в пределах 1 года.
Достижимость цели.
Установление цели, которая превышает возможности организации либо из-за недостаточности ресурсов, или из-за внешних факторов, может привести к катастрофическим последствиям.
Взаимная поддерживаемость целей.
Цели организации должны быть взаимно поддерживающими, то есть действия и решения, необходимые для достижения одной цели, не должны лишать достижению других целей.
Постановка целей может осуществляться в рамках 10 ключевых пространств: