Научно-справочный аппарат
Научно-справочный аппарат содержит две взаимосвязанные части: список источников (нормативно-правовые акты, статистические материалы, делопроизводственная документация и т.п.), литературы, электронные ресурсы, а также подстрочные ссылки.
Список использованных в работе источников и литературы помещается после заключения. В него включаются в определенном порядке все цитированные, рассматриваемые и упоминаемые в тексте опубликованные и неопубликованные источники и литература.
Источники располагаются в порядке субординации, а внутри каждого из разделов в хронологическом порядке по датам их принятия или подписания.
Литература располагается в алфавитном порядке фамилий авторов и названий работ. Можно отделить книги (монографии, сборники научных трудов) от статей. Работы одного автора располагаются в хронологическом порядке. Издания на иностранных языках помещаются после работ на русском языке. Описание электронного ресурса включает в себя точный адрес в сети Интернет, официальное название сайта и дату просмотра указанного ресурса.
Использованные в выпускной квалификационной работе источники и литературу необходимо сгруппировать по разделам. Возможный вариант перечня основных разделов списка использованных источников и литературы с примерами библиографического описания по каждому из разделов дан в Приложении 2.
Методические рекомендации по оформлению списка источников и литературы
1. Оформление списка источников и литературы
Список использованных источников и литературы является обязательной частью любой учебной или научно-исследовательской работы (ВКР, курсовой, реферата, отчета по практике и т.д.). Он помещается после основного текста работы. В качестве заглавия списка используется рубрика «Список источников и литературы».
В список включаются библиографические сведения об источниках (памятниках литературы, документах и т.д.) и литературе, использованных студентом при подготовке работы. Количество и характер источников (литературы) дают представление о степени изученности конкретной проблемы автором, документально подтверждают точность и достоверность приведенных в тексте заимствований: таблиц, иллюстраций, формул, ссылок, цитат, текстов документов, информационных и статистических данных.
Список состоит их отдельных позиций – библиографических записей, которые располагаются в определенном порядке: записи группируются по типам изданий (видам документов), внутри разделов записи располагаются по алфавиту.
Каждая библиографическая запись в списке получает порядковый номер, который ставится перед библиографической записью и отделяется точкой. Нумерация дается сквозная для всего списка.
2. Библиографическая запись
2.1. Библиографическая запись – это развернутая библиографическая характеристика документа (в частности, издания), позволяющая идентифицировать его, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.
2.2. В состав библиографической записи входят заголовок и библиографическое описание.
Пример библиографической записи:
2.3. Заголовок библиографической записи (заголовок) – это элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей.
Требования к заголовку библиографической записи и правила его составления установлены ГОСТ 7-80.2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».
Источником сведений для заголовка служит документ, на который составляется библиографическая запись.
2.4. Библиографическое описание - совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.
Правила библиографического описания установлены ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.12-77 «Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании» и ГОСТ 7.11-78 «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании».
2.5. Объектами библиографического описания являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях (книги, аудиовизуальные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы и др.).
2.6. Основным источником библиографических сведений является документ, особенно те его элементы, которые содержат выходные сведения (например, для книг - титульный лист или при его отсутствии – обложка). Сведения указываются в описании в том виде, в каком они даны в документе, или их формулируют на основе анализа документа.
2.7. Библиографическое описание состоит из элементов (обязательных и факультативных), объединённых в области.
2.8. Области и элементы приводят в определенной последовательности.
2.9. Для разграничения элементов и областей библиографического описания применяют обязательную систему условных разделительных знаков - предписанная пунктуация. В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки: «. – » ‑ точка и тире, « / » ‑ косая черта, « // » ‑ две косые черты и др.
Предписанная пунктуация требует обязательных пробелов до и после каждого знака (кроме точки и запятой, когда пробел оставляется только после знака).
2.10. Знак точка и тире (как предписанная пунктуация) предшествует каждой области, кроме первой, и ставится перед первым ее элементом.
2.11. Обычная грамматическая пунктуация, соответствующая нормам языка, на котором составлено описание, сохраняется внутри элементов: например, при перечислении однородных сведений. Если элемент состоит из нескольких слов или фраз, представляющих законченные предложения, их приводят с теми знаками препинания, которые указаны в документе. Если знаки препинания между словами или фразами отсутствуют, их проставляют в соответствии с правилами приведения конкретных элементов описания, а также правилами грамматики.