3. Принципы составления библиографической записи отдельно изданного документа

3.1. Основными требованиями, предъявляемыми к библиографическому описанию, являются точность, полнота и единообразие.

3.2. Рекомендуется следующая общая схема библиографической записи отдельно изданного документа:

Заголовок. Заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. — Сведения об издании / сведения об ответственности, относящиеся к изданию, дополнительные сведения об издании / сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании. — Место издания : имя издателя, дата издания. — Сведения о пагинации.

3.3. Характеристика элементов.

1) Заголовок – имя автора (составителя, редактора, переводчика и т.д.) либо официальное наименование организации, от имени которой опубликован документ.

В заголовке приводят имя одного автора. При наличии двух и трех авторов (организаций) указывают имя первого. Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют. В качестве имени автора в заголовке приводят фамилию с инициалами. Фамилия приводится в начале заголовка и отделяется от инициалов запятой. Например, Семенов, А. И.

В заголовке библиографической записи государственных законодательных и официальных документов приводят наименование органа государственной власти, утвердившего документ. Сначала указывают название страны (административно-территориального образования), затем — наименование органа власти. Например, Российская Федерация. М-во финансов или Российская Федерация. Гос. Дума (1994 — 1996)..

В заголовке издания, созданного усилиями нескольких (многих) организаций, указывают только одну из них, ту, что стоит в издании первой или выделена графически.

При составлении записи на структурное подразделение организации первым приводят наименование возглавляющей организации, затем – ее структурного подразделения или подчиненной организации. Например, Московский гос. ун-т печати. Кафедра книговедения и пропаганды книги.

При составлении записи на законодательные материалы, международные договоры: первым приводят названия страны, затем – обозначения вида материала в унифицированной форме. Например, Российская Федерация. Конституция (1993) или Республика Татарстан. Законы.

В конце заголовка ставят точку.

2) Заглавие - название книги, обозначение вида документа. Приводят в том виде, в каком оно дано на титульном листе, в той же последовательности и с теми же знаками препинания. Например, Воспитание? Воспитание... Воспитание! или Энциклопедия пользователя Internet.

3) Сведения, относящиеся к заглавию - это сведения, указывающие на литературный жанр, вид издания (учебник, учебное пособие, путеводитель и др.). Приводятся в форме и последовательности, данной в предписанном источнике информации. Например, Интернет-учебник или учеб. для вузов.

Сведениям, относящимся к заглавию предшествует двоеточие, выделенное с двух сторон пробелами (см. п. 2.7. - предписанная пунктуация).

4) Сведения об ответственности - информация об авторах, составителях, редакторах, переводчиках и т.п.; об организациях, от имени которых опубликован документ. Сведения приводят в той форме, в какой они указаны в предписанном источнике информации, и могут, помимо имен лиц и наименований организаций, включать слова, уточняющие категорию их участия в создании документа. Например, А. В. Федоров, Е. Ю. Беляев, А. В. Иванов или сост. Цветков В., или сост., подгот. к изд. и отпечатана Новосиб. картогр. ф-кой в 2000 г. ; ст. ред. А. В. Молостова. При наличии информации о четырех и более лицах и (или) организациях в библиографическом описании приводят сведения об одном из каждой группы с добавлением в квадратных скобках сокращения «и другие» [и др.]. Например, М-во здравоохранения Рос. Федерации [и др.] ; разраб. Г. А. Рыжак [и др.] или А. А. Хромов [и др.].

Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта (предписанная пунктуация). Последующие группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой. Однородные сведения внутри группы отделяют запятыми. Например, / Моск. гос. ун-т им. М. В. Ломоносова, Филол. фак., Каф. рус. уст. нар. творчества ; под ред. Т. Б. Диановой или / Стюарт Аткинсон ; под ред. Ш. Эванс ; пер. с англ. И. И. Викторовой ; ил. Г. Байнза.

5) Сведения об издании - данные о повторности издания, переизданиях, перепечатках и т.п. Приводят в форме и последовательности, данной в источнике. Например, 10-е изд. или Изд. 7-е, или 2-я ред.

Сведениям об издании предшествует предписанный разделительный знак точка и тире.

6) Сведения об ответственности, относящиеся к изданию - информация об авторах, составителях, редакторах, переводчиках и т.п., имеющих отношение только к конкретному измененному изданию. Например, перераб. с 1-го изд. П. Агафошин.

Первым сведениям предшествует знак косая черта, последующие группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой.

7) Дополнительные сведения об издании - особенности данного переиздания, перепечатки и т. п. Например, испр. и доп. или перепеч. с изм. и доп.

Дополнительным сведения об издании предшествует запятая.

8) Сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании - записывают по правилам приведения сведений об ответственности (см. выше).

Элементы 5-8 является необязательными и приводятся только в том случае, если они отдельно сформулированы в источнике информации.

9) Место издания – название города, где издан документ. Приводят в форме и падеже, указанных в источнике. Например, Саратов или В Можайске. Если указано несколько мест издания, приводят название, выделенное полиграфическим способом или указанное первым в предписанном источнике информации. Опущенные сведения отмечают сокращением [и др.]. Например, СПб. [и др.]. Могут быть приведены названия второго и последующих мест издания, отделяемые друг от друга точкой с запятой. Например, М. ; СПб. или М. ; Киев ; Париж.

Сведениям о месте издания предшествует предписанный разделительный знак точка и тире.

10) Имя издателя – информация об издателе, распространителе, изготовителе. Приводят в том виде, в каком они указаны в источнике, сохраняя слова или фразы, указывающие функции (кроме издательской), выполняемые лицом или организацией. Сведения о форме собственности издателя, распространителя и т. п. (АО, ООО, Ltd, Inc., GmbH и т. д.), как правило, опускают. Например, Наука (если в источнике указано: Издательство «Наука»), но Изд-во Урал. ун-та (если в источнике указано: Издательство Уральского университета) или ЕВРО-АДРЕС (если в источнике указано: ЗАО «ЕВРО-АДРЕС»). Если издателем является физическое лицо, в описании приводят его фамилию и инициалы в форме и падеже, указанных в источнике. Например, Зараев А. В. или у И. Д. Сытина. Наименование издательского филиала приводят после имени издателя и отделяют запятой. Например, Наука, С.-Петерб. изд. фирма или Союз художников России, Моск. отд-ние.

Имени издателя предшествует двоеточие (предписанная пунктуация).

11) Дата издания – год публикации документа. Указывают арабскими цифрами. Например, 2002 или 1985.

Перед датой ставят запятую.

12) Сведения о пагинации – сведения о количестве страниц, листов. Приводят теми цифрами (римскими или арабскими), которые использованы в объекте описания. Например, 185 с. или ХII, 283, 15 с.

3.4. Примеры библиографического описания некоторых документов.