5. Принципы составления библиографических записей электронных ресурсов

5.1. Объектом описания являются электронные информационные ресурсы:

• электронные данные (информация в виде чисел, букв, символов или их комбинаций);

• электронные программы (наборы операторов или подпрограмм, обеспечивающих выполнение определенных задач, включая обработку данных);

• сочетание этих видов в одном ресурсе.

Электронные данные подразделяются на текстовые, звуковые, графические, числовые, шрифтовые, демонстрационные и др.

Электронные программы подразделяются на системные, прикладные и сервисные программы.

Каждый из видов электронных данных или программ может иметь следующий уровень деления. Так числовые данные могут быть представлены данными переписи населения (демографическими данными), отчетными данными и т. д.; системные программы могут быть представлены операционными системами, поисковыми программами и т. д.

В одном электронном ресурсе могут сочетаться электронные данные и программы различных видов, например в интерактивных мультимедийных ресурсах.

5.2. В зависимости от режима доступа электронные ресурсы делят на:

• ресурсы локального доступа (с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть помещен пользователем в компьютер);

• ресурсы удаленного доступа (с информацией на винчестере либо других запоминающих устройствах или размещенной в информационных сетях, например в Интернете).

5.3. Схема описания электронного ресурса.

Основное заглавие [Общее обозначение материала] : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. — Сведения об издании / сведения об ответственности, относящиеся к изданию, дополнительные сведения об издании. — Обозначение вида ресурса (объем ресурса). — Место издания : имя издателя, дата издания (Место изготовления : имя изготовителя, дата изготовления). — Специфическое обозначение материала и количество физических единиц : другие физические характеристики ; размер + сведения о сопроводительном материале. — Примечание о системных требованиях и режиме доступа. – Примечание об источнике основного заглавия.

5.4. Характеристика элементов.

1) Основное заглавие – название ресурса. Приводится в том виде, в каком оно дано в предписанном источнике информации - внутренние источники (содержащиеся в электронном ресурсе), этикетка, маркировка на физическом носителе, техническая документация, другой сопроводительный материал или контейнер¹. Например, Электронный рубрикатор, Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия или Компьютеры и комплектующие. Оргтехника.

Если в источнике имеются общее заглавие всего электронного ресурса в целом и заглавия отдельных произведений, то приводят общее заглавие (прочие заглавия приводят в области примечания). Например, Большой толковый словарь английского и русского языков (а в примечании: Содерж.: Большой оксфордский словарь. Толковый словарь живого великорусского языка / Владимир Даль).

Основное заглавие не приводят в описании, если электронный ресурс состоит из нескольких произведений без общего заглавия. Заглавия отдельных произведений указывают в порядке их приведения в источнике.

2) Общее обозначение материала - указание на класс материала, к которому принадлежит ресурс. Приводят сразу после основного заглавия в квадратных скобках без сокращений. Например, [Электронный ресурс].

3) Сведения, относящиеся к заглавию - информация, раскрывающая и поясняющая основное заглавие. Приводятся в форме и последовательности, данной в предписанном источнике (cм. основное заглавие).

Каждым разнородным сведениям, относящимся к заглавию, или разным группам однородных сведений предшествует знак двоеточие. Например, справ. правовая система для профессионалов. Московский выпуск : законодат. и норматив. акты органов власти г. Москвы и Моск. обл.

4) Сведения об ответственности - сведения о лицах, чьи работы содержатся в электронном ресурсе непосредственно, а также на базе работы которых создан данный ресурс (например автор работы, на базе которой создано программное обеспечение и т. п.); сведения об организациях, участвовавших в создании, изготовлении или реализации электронного ресурса, если из ресурса или другого источника можно определить их роль в создании ресурса (если эту роль невозможно определить, то наименование организации указывают в области примечания).

5) Сведения об издании, сведения об ответственности, относящиеся к изданию и дополнительные сведения об издании - приводят в последовательности, данной в источнике информации, по правилам приведения соответствующих сведений об отдельно изданном документе (см. п. 3).

6) Обозначение вида ресурса – обобщенная характеристика материалов, содержащихся в ресурсе. Например, Электрон. текстовые дан., Электрон. граф. дан., Электрон. прикладная прогр. или Электрон. поисковая прогр. Если даны обозначения ресурсов двух видов, второму предшествует союз «и». Например, Электрон. граф. дан. и прогр.

7) Сведения об объеме ресурса приводят в круглых скобках так, как они представлены в источнике. Например, Электрон. текстовые дан. и прогр. (33 файла), Электрон. дан. (2 файла : 70 тыс. записей) или Электрон. дан. (3 файла) и прогр. (2 файла).

8) Место издания - город или иное место, связанное в предписанном источнике информации с именем издателя (производителя и т. п.). Указывают по правилам приведения соответствующих сведений об отдельно изданном документе (см. п. 3).

9) Имя издателя - указывают по правилам приведения соответствующих сведений об отдельно изданном документе (см. п. 3).

10) Дата издания – год, помещенный в предписанном источнике информации.

11) Специфическое обозначение материала и количество физических единиц – приводятся в описании электронных ресурсов локального доступа, размещенных на физических носителях одного типа. Например, 1 электрон. опт. диск (CD-ROM), 3 электрон. опт. диска (Photo CD) или 1 электрон. опт. диск (CD-I).

12) Другие физические характеристики - информация о звуке (зв.) и (или) цвете (цв.). Сведения о звуке приводятся для ресурса, имеющего звуковое сопровождение или порождающего звук. Требования к воспроизведению звука приводят в примечании. Характеристика цвета дается для ресурса, который предназначен для вывода на экран в двух или более цветах или который порождает два и более цвета. Например, 1 электрон. опт. диск (CD-R) : зв., цв.

13) Размер - размерам самого физического носителя, независимо от размеров упаковки. Для гибкого или оптического диска приводят диаметр в сантиметрах. Например, 1 электрон. гиб. диск (IBMPC) ; 14 см. Для комплектов электронных дисков приведят размеры контейнера. Например, в контейнере, 12 х 36 х 20 см.

14) Сведения о сопроводительном материале - приводят при наличии любого физически отдельного материала, предназначенного для совместного использования, по правилам, относящимся к документам того вида, к которому относится сопроводительный материал.

При описании электронного ресурса удаленного доступа элементы 11 – 14 не приводят.

15) Примечание о системных требованиях (обязательно для ресурсов локального доступа) – наименование, модель компьютера, объем свободной и (или) оперативной памяти.

16) Примечание о режиме доступа (обязательно для ресурсов удаленного доступа)

17) Примечание об источнике основного заглавия – указывается источник основного заглавия. Например, Загл. с титул. экрана, Загл. с контейнера или Загл. с этикетки видеодиска.

Примечание о библиографической истории ресурса

5.5. Примеры библиографических записей электронных ресурсов.