5.1. Основы работы с Microsoft Word

5.1.1. Запуск программы Word

При установке Word для Windows на ваш компьютер установочная программа может поместить значок редактора Word на Рабочий стол. Для запуска дважды щелкните мышью на значке запускаемой программы. С другой стороны, Word можно запустить через панель задач, нажав кнопку Пуск, выбрав в Главном меню раздел Все программы. Выбрать подменю Microsoft Office в нем программу Microsoft Word. Третий способ - запуск редактора Word с одновременной загрузкой редактируемого файла. Для этого, работая в окне со списком файлов (например, в программе Проводник), щелкните мышью на имени необходимого файла.

5.1.2. Элементы окна редактора Word

После того как программа Word для Windows запущена, на экране появляется окно программы. Некоторые элементы этого окна такие же, как и у всех других программ Windows, а некоторые присущи только программе Word для Windows.

Рис. 5.2. Элементы окна редактора Word

1. Строка заголовка и меню.

Окно – приложение (окно, где представлена отдельная программа в среде Windows) содержит так называемую строку заголовка, которая находится наверху и обычно содержит название программы, в нашем случае это Microsoft Word, и название файла, который в данный момент обрабатывается. Когда вы первый раз запустили Word, то увидите в заголовке название Документ 1. Цифра 1 говорит, что Word может обрабатывать одновременно несколько документов, а название Документ присваивается автоматически каждому новому тексту, пока вы не сохранили его под другим именем.

В заголовке также расположены следующие кнопки: - кнопка Свернуть (окно), - кнопка Развернуть, (или - кнопка Уменьшить), - кнопка Выход. Щелкнув мышью на любой из них, вы можете вызвать соответствующую функцию.

2. Меню.

Под строкой заголовка обычно находится строка меню программы. Меню – это важнейшая часть окна - приложения, содержащая все необходимые команды. Для вызова соответствующей функции щелкните мышью на названии раздела, а затем в открывшемся списке команд на названии необходимой команды.

Основные разделы меню программы Word следующие:

Файл – раздел, содержащий команды работы с файлами (запись и считывание с диска, распечатка на принтере и др.),

Правка – раздел с командами корректировки текста: копирование, вставка, поиск, замена и др.,

Вид – настройка режимов отображения документа на экране,

Вставка – вставка в текст Различных объектов Windows,

Формат – функции форматирования документа,

Сервис – проверка орфографии, настройка системы и другие полезные функции,

Таблица – команды работы с таблицами,

Окно – команды для работы с несколькими документами,

? – Справка.

3. Панели инструментов.

Под строкой меню находятся различные панели инструментов, которые содержат многочисленные кнопки и комбинированные поля. Простым щелчком мыши на кнопке того или иного инструмента вы можете задать команду для редактора Word (например, – команда «Запись»).

4. Линейки.

Линейки находятся сверху и, если вы находитесь в режиме просмотра разметки страницы, слева от вашего документа. С помощью линеек вы можете изменить абзацный отступ, масштаб изображения страниц текста на экране, ширину колонок текста и размеры ячеек таблиц, а также устанавливать позиции табуляции в тексте.