2.3 Выводы по результатам анализа функциональной модели

При помощи функциональной модели была проанализирована работа магазина бытовой техники и выявлено несколько минусов: Загружен отдел продаж и закупок

Глава 3. Структура проектируемого программного средства

3.1 Выбор субд

Для создания базы данных мною была выбрана СУБД Microsoft Access.

Microsoft Access считается многоцелевым программным инвентарем

формирования и обслуживания базы данных, дает возможность не только

хранить большие массивы данных в определенном формате, да и

подвергать их обработке, представляя в пригодном для юзеров

виде. MS Access представляет возможность за автоматизировать нередко

выполняемые процедуры, создавать комфортные формы для ввода, исправления и просмотра данных, создавать сложные отчеты. В Microsoft Access база данных содержит внутри себя нужные объекты, связанные с данными, в том числе и те, которые предусмотрены для автоматизации работы с ними, такие, как таблицы, формы, запросы, отчеты, программный код. СУБД Access содержит внутри себя различные и бессчетные сравнительно автономные программные средства, направленные на создание индивидуальных баз данных и доступных приложений юзера. Кроме этого, создание базы данных при помощи Microsoft Access тривиально не проситот разработчика особенных способностей и усилий, в отличие от работы с другими СУБД (Fox Pro, Paradox, MS SQL и др.). Microsoft Access русифицированная СУБД, что также упрощает работу с ней. А также интерфейс разработанной при помощи Microsoft Access базы данных традиционно прост и понятен, тем кто им пользуется не просит от них особенных познаний, что практически во всем уменьшает время подготовки к работе и средства, затрачиваемые на обучение персонала работе с БД.

3.2 Структура и создание таблиц

В таблицах данные распределяются по столбцам (именуют их полями) и строчкам(именуют записями). Все данные, находящиеся в области таблицы, должны иметь один вид. Каждый столбец либо строка таблицы описывается заглавием, типом и шириной поля. При внедрении типа данных поля допускается обозначить размер, тип и характеристики, оказывающие огромное воздействие на значения поля и достоверность числовых данных. Различают последующие типы данных:

- Текстовый. Набор букв, которые преобразуются в слова, фразы и предложения либо числа, которые не требуют расчётов.

- МЕМО. Поле данного типа специализировано для хранения малых по размеров текстов (до 64000 символов). Поле данного типа, не специализировано быть главным либо проиндексированным.

- Числовой. Данный вид данных включает огромное количество подтипов. От подбора подтипа (объема) будет зависеть точность подсчета.

- Счётчик. Уникальные, расположенные в порядке возрастания числа, которые вставляются автоматом, добавляется новая запись в таблицу.

- Логический. Логические выражения, в каких могут содержаться одно из 2-ух возможных значений.

- Денежный. Валютные значения и числовые сведения, используемые

в арифметических задачках и выражениях.

- Дата/Время. Срок, период, дата и время сохраняются в особенном фиксированном формате.

- Поле объекта OLE. Содержит внутри себя фонограммы, звукозаписи, изображения и остальные типы данных.

- Гиперсвязь. Включает в себя адреса Web-страниц.

Для создания базы данных нужно запустить программу Microsoft Office Access 2003, для этого нужно совершить последующие действия: Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2003. После выполненного действия раскроется область программы. При разработке новой базы данных нужно выполнить команды: Файл → Создать - в открывшемся окне «Создание» избираем «Новая база данных». На мониторе покажется окно с запросом для новой базы данных, пишем имя базы Магазин бытовой техники, после жмем «ОК». Далее покажется окно базы данных (Рисунок 10). При формировании (создании) таблиц, как и остальных структур баз данных, начинается с активации окна базы данных. В данном окне будет выбираться компонент управления Таблицы, уже после что уже перечень таблиц будет представлен на правой панели, уже входящие в состав базы данных. Когда в базе нет таблиц, то в правой панели будет выводиться лишь три элемента создания новых таблиц: Создание таблицы в режиме конструктора, Создание таблицы при помощи Мастера и Создание таблицы путём ввода данных.