2. Штриховое кодирование и технология его применения

В технологии компьютерной обработки финансово-экономических задач значительное место уделяется вопросам автоматизированного ввода первичной информации. С этой целью в различных сферах деятельности (торговля, банковская система, почтовые ведомства и др.) используется информационная технология, основанная на использовании штрихового кодирования. С этой целью товары массового спроса снабжаются этикетками и ярлыками, на которых нанесен штрих-код, однозначно идентифицирующий товар и его производителя. В местах приема и продажи товаров имеются технические средства – сканеры, позволяющие автоматически считывать этот код и вводить полученную информацию в компьютер для ее обработки, а также производить кассовые расчеты за проданные товары, что в конечном счете повышает эффективность управления.

Штриховой код представляет собой чередование темных и светлых полос разной ширины и основан на принципе двоичной системы счисления: широким линиям и широким промежуткам присваивается значение 1; узким – 0.

Наибольшее распространение для кодирования товаров в производстве и торговле получили следующие стандарты кодирования [2, с. 120]:

- UPC (Uniform Product Code), принятый в США в 1973г. для кодирования товаров торговли;

- EAN (Europoean Article Numbering), созданный в Европе в 1977г. на базе UPC: Европейская система кодирования, получившая статус Международной ассоциации EAN; используют многие страны мира.

Имеются и другие системы штрихкодов (UCC/EAN и др.). Стандарты кодирования EAN-8, EAN-13, UCC/EAN нашли широкое применение в Российской Федерации [1, с. 190].

В зависимости от значности выделяют, например, коды EAN-8, EAN-13, UPC-12, где цифры означают значность кода.

Первые три знака – страна производитель товара, четыре следующих – продукт, последние цифры – контрольные.

75. Локальные и распределенные базы и банки данных, их назначение в экономической деятельности.

Система управления базой данных представляет собой совокупность языковых и программных средств, обеспечивающих формирование и введение массивов данных. Обработка и выдача необходимой инфор­мации для коллектива пользователей или задач управления реализу­ется посредством программ управления информационной базой.

Банк данных – это автоматизированная система, представляющая совокупность информационных, программных, технических средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных. Организационная структура Банка данных включает:

· Базу данных;

· систему управления базой данных;

· архив и система управления архивом;

· языковые средства (языки программирования, языки запросов и отве­тов, языки описания данных);

· методические средства (инструкции и рекомендации по созданию и функционированию Банков данных);

· технические средства, удовлетворяющие определенным требова­ниям;

· обслуживающий персонал, включая программистов, инженеров по техническому обслуживанию, администратора.

Обслуживающий персонал должен решать следующие задачи:

· контроль за работой Банка данных;

· обеспечение совместимости и взаимодействия всех составляющих Банка Данных;

· управление функционированием Банка данных;

· контроль за качеством информации;

· удовлетворение информационных потребностей пользователей.

Банк данных и База данных, расположенные на одном компьютере, называются локальными. Они рассчитаны на работу одного или не­скольких пользователей при возможности согласования их деятельности администратором. Локальные системы Баз и Банков данных использу­ются для организации более простого и дешевого способа обслужива­ния пользователей при работе с небольшими объемами информации и решении несложных задач. Они просты в эксплуатации и надежны за счет своей локальности и организационной независимости.

Банк данных и База данных, расположенные на нескольких, соеди­ненных сетями компьютерах, называются распределенными. Они ис­пользуются в крупных организациях и рассчитаны на работу большого количества удаленных пользователей со значительными объемами ин­формации в условиях географической или структурной разобщенности. Распределенные системы Баз и Банков данных обеспечивают широкие возможности в управлении сложными многоуровневыми и многозвен­ными объектами и процессами, так как они более гибки, адаптивны и менее чувствительны к выходу из строя оборудования. Например, при организации сети филиалов предприятия распреде­ленная обработка данных позволяет разместить Базу данных (или не­сколько Баз) в узлах компьютерной сети по месту расположения филиа­лов. Распределение данных в организации со сложной структурой осу­ществляется реализа­цией горизонтальных и вертикальных связей ме­жду узловыми компью­терами.

Использование Банков и Баз дан­ных в информационных системах позволяет:

· моделировать функции управления;

· выполнять анализ информации для принятия управленческих реше­ний;

· легко наращивать функции информационной системы;

· повысить качество хранимых данных за счет целостности, полноты и согласованности, за счет контроля достоверности, вводимой информа­ции и обеспечения санкционированного доступа;

· стандартизировать основные процедуры работы с данными (ввод, ре­дактирование, поиск, формирование отчетов и т. д.);

· снизить трудозатраты на поддержку базы данных и уменьшить рас­ход вычислительных ресурсов для хранения и эксплуатации базы дан­ных.

76. Порядок и проведение информационного обследования управленческой деятельности.

Информационное обследование профессиональной (управленческой) является творческим процессом и не имеет жесткого алгоритма его проведения. Можно указать только основные этапы работ и их целесообразную последовательность. В информационном обследовании участвуют должностные лица, деятельность которых автоматизируется, и специалисты по автоматизации управленческой деятельности, которых мы в дальнейшем будем называть исследователями. Основными приемами при информационном обследовании являются изучение исследователем документации, регламентирующей деятельность органа управления или должностного лица, а также проведение экспертного опроса кон-кратных должностных лиц. Опрос должностных лиц чаще всего осуществляется в форме интервью. Вопросы интервью могут быть самыми различными и зависят от уяснения исследователем особенностей автоматизируемой управленческой деятельности. В процессе информационного обследования опросы должностных лиц могут повторяться (чередуясь по мере необходимости с изучением документации) до полного уяснения автоматизируемой управленческой деятельности и составления ее информационной модели. Конечными целями информационного обследования являются: - выявление (уточнение) объектов автоматизации в системе управления; - построение их информационных моделей; - составление перечня программных средств и баз данных, необходимых для автоматизации управленческой деятельности; - определение порядка работы должностных лиц с использованием средств автоматизации; - проведение предварительной оценки повышения производительности и качества управленческой деятельности должностных лиц с использованием предлагаемых средств автоматизации; - оценка предполагаемых затрат различных ресурсов, включая необходимый состав технических средств. Важнейшей целью информационного обследования является разработка информационных моделей управленческой деятельности и отдельных ее элементов (объектов автоматизации). Информационная модель управленческой деятельности (объекта автоматизации) представляет собой описание информационных потоков, определяющих основное содержание деятельности органа управления и (или) должностных лиц.

Конкретный вид информационной модели определяется типом объекта автоматизации: при автоматизации деятельности органа управления или должностного лица — это перечень взаимосвязанных задач управления;

при автоматизации задачи управления — перечень взаимосвязанных информационных процедур;

при автоматизации информационной процедуры — это описание трех взаимосвязанных элементов:

- входной информации, которая может (или должна) использоваться в процессе реализации данной процедуры;

- выходной информации, которая должна получаться в результате выполнения процедуры;

- механизмов переработки входной информации в выходную. Информационные модели элементов управленческой деятельности, как правило, являются достаточно обобщенными, не содержащими детализации описаниями информационных связей между объектами автоматизации и механизмов переработки информации.

77.Информационные системы взаимодействия видов транспорта (ЖД и морской)

78. Информационные системы взаимодействия видов транспорта ( ЖД и воздушный).

НЕ СОВСЕМ ТОЧНЫЙ ОТВЕТ.