2.0 Резервы рабочего времени.

Чтобы узнать на сколько необходимо изменить график, необходимо узнать при выполнении каких работ у нас имеется резерв времени.

Рис. 20. Открытие использования задач.

Для этого перейдем на вкладку: " Задача \ Выпадающее меню “Диаграмма Ганта” \ Использование задач". В появившемся окне мы видим сроки выполнения нашего проекта и резервы времени.

Рис. 21. Таблица использования задачь

Как видно в таблице “Использования задач” задача “Закупка материалов” в нашем проекте имеет резерв времени сроком на 1 день.

Рис 22.Таблица планирования групп.

Вернемся к таблице “Планирование групп” пример рис. 18. В ней мы видим наш резерв времени. Однако чтобы трудовой ресурс “Р1” выполнил задание 2 “Составление чертежей” и задание 1 “Закупка материалов” необходимо изменить их последовательность:

Сначала “Составление чертежей”, а за тем “Закупка материалов”. Т.к “Закупка материалов” требует 2 дня, а резерв времени 1 день, то переместим все задачи на один день.

Для этого выделим из левой кнопкой мыши и переместим на один день.

Примечание: При выпадении задания на выходные, переместите его на рабочий день.

Рис. 23. Перенос задач проекта.

После переноса задач, перенесем “Закупку материалов” после задачи “Составление чертежей”. Однако после переноса задачи “Закупка материалов”, Выполнение задания “Постройка каркаса”, невозможна сразу, поэтому перенесем ее на один день.

Получившийся график выглядит следующим образом.

Рис. 24. Таблица планирования групп после исправления начала проекта.

Выполнив оптимизацию рабочего графика мы распределили, ошибки начального планирования вначале проекта.

2.1 Оптимизация окончания работы.

После оптимизации начала нашего проекта, как видно в рис. 24. Концовка нашего проекта тоже требует доработки. Трудовой ресурс “Р2” участвует в выполнении задач: “Покраска”, “Отделка” и “Установка оборудования”. Выполнение же всех задач этим трудовым ресурсом невозможно. Также заметим что трудовой ресурс “Р3” во время выполнения данных работ вообще не задействован ни на какие работы рис. 25.

Рис. 25. Таблица планирования групп к началу 2й оптимизации.

Уменьшим количество работы “Р2”. Переместим работу: “Установка оборудования” трудовому ресурсу “Р3”.

Для этого нажмем на задаче “установка оборудования” левой кнопкой мыши и удерживая ее переместим от “Р2” к трудовому ресурсу “Р3”.

Рис. 26. Результат распределения работы между “Р2” и “Р3”.

После выполненных нами действий на ресурс “Р2” уменьшилась нагрузка на 1/3, однако она еще достаточно велика чтобы можно было сказать что данный трудовой ресурс успеет в установленный срок с ней справится.

Как видим из рис. 26. Работу “Покраска” выполняет одновременно “Р1” и “Р2”.

Решение данной проблемы возможно 3мя способами:

1) Произвести анализ объема и сложности работы, и выяснить возможно ли выполнение данной работы только “Р1”.

2) Произвести анализ объема и сложности работы, и выяснить возможно ли совмещение с данной работой “Р2”

3) Если невозможно 1 и 2й варианты нанять дополнительный трудовой ресурс.

В данном случае произведем наем дополнительного ресурса.

По примеру пункта 1.8 добавим ресурс “Р4”, а по примеру рис. 25. Переместим трудовому ресурсу “Р4” работу “покраска” от ресурса “Р2”.

Рис. 27. Результат 2й оптимизации проекта.

Как видно по рис 27. Не один из ресурсов не подсвечен красным значит распределены они правильно.

Рис 28. Сроки выполнения проекта после оптимизации.

Рис.29. Диаграмма ганта нашего проекта после оптимизации.

По главной таблице и диаграмме ганта рис 28-29. Видно что первоначальные данные 13 дней, изменились в 14,25 дней после распределения трудовых ресурсов. Стоит учесть что данный срок выполнения проекта мог бы еще больше вылезти за временные рамки без данного распределения ресурсов.