1.5 Исправление конца работы.

Т.к конец работы 10 установлен на 28 число, а фактически конец работы равен концу 9 операции 27 число. Исправим конец работы 10 на 27 число.

В стандарте в MS Project Окончание одной работы = Началу другой, но для последней работы Окончание одной работы = Окончанию другой. Чтобы исправить перейдем двойным нажатием на задаче 10:

" Сведенья о задаче \ Предшественники ". Выберем тип: Окончание-Окончание

Рис 8. Изменения типа перехода задачи.

Конечная задача после исправления имеет вид, представленный на рис. 9.

Рис 9. Задача 10 после исправления

1.6 Выведение суммарной информации о проекте.

Проект построен однако неудобно вручную вычитывать сколько же рабочих дней понадобится для выполнения проекта. Для того чтобы узнать суммарную информацию перейдем на вкладку: " Формат \ Суммарная задача проекта ".

Рис. 10. Включить показ временных показателей проекта.

Рис.11. Временные показатели данного проекта.

1.7 Установка графика работы для всего проекта.

Выделим левой кнопкой мыши все строки в главной таблице нашего проекта. Правой кнопкой мыши перейдем в меню “сведенья о задаче”. Рис.12.

Рис.12. Открытие окна изменения календаря для всего проекта.

На вкладке “Дополнительно” открывшегося окна свойств, выберем наш календарь для всего проекта.

Рис.13. Окно изменения всего проекта.

После этих манипуляций все работы в проекте будут выполняться в промежутке рабочего времени предприятия.

1.8 Добавление ресурсов в проект.

Для выполнения каждой работы необходимо определенное количество ресурсов, добавим их.

Рис 14. Добавление ресурсов.

Перейдем на вкладку: " Задача \ Выпадающее меню “Диаграмма Ганта” \ Лист ресурсов". В появившемся окне добавим трудовые ресурсы “Р1”, “Р2” и “Р3”.

Рис 15. Добавленные нами ресурсы.

Для выполнения работы у нас имеется три трудовых ресурса “Р1”, “Р2” и “Р3”. У каждого из них заработная плата в месяц 20т.р., При сверхурочных работах 300р/ч.

Теперь добавим наши трудовые ресурсы на работу из таблицы 3 по варианту. Перейдем на диаграмму Ганта, и в главной таблице проекта добавим ресурсы, в столбец “Название ресурсов”.

Рис 16. Пример добавления ресурсов.

После добавления ресурсов в главной таблице мы увидим.

Рис 17. Вид таблицы работ после добавления ресурсов.

1.9 Распределение трудовых ресурсов проекта.

Пометки в виде красных человечков рис. 17. показывают что нахватает трудовых ресурсов для выполнения данного задания. Рассмотрим подробнее в чем же дело.

Рис 18. Открытие планирования групп.

Для этого перейдем на вкладку: " Задача \ Выпадающее меню “Диаграмма Ганта” \ Планирование групп". В появившемся окне мы видим выполнение нашего проекта во времени относительно распределенных нами ресурсов.

Рис 19. Таблица планирования групп.

В данной таблице мы видим что трудовой ресурс “Р1”, сразу установлен на выполнение 2го и 3го задания (закупка материалов и составление чертежей) , естественно выкладываясь на 100 %, он не сможет выполнить оба задания одновременно.

Данную ситуацию возможно решить несколькими способами:

1) Нанять еще один трудовой ресурс.

2) Т.к. “Р1” может из 3х дней только один день находится на выполнении 3го этапа, распределить его работу между “Р2” и “Р3”, с выплатой сверхурочных.

3) Изменение времени выполнения проекта.

В данном случае для выполнения 2 этапа проекта необходимо участие всех трудовых ресурсов, а наем еще одного трудового ресурса увеличит конечную стоимость проекта, поэтому произведем изменение времени выполнения проекта.