45. Сводка и группировка в экономическом анализе.

Сводка и группировка являются одними из важнейших способов обработки информации, используемой в экономическом анализе. Сводка позволяет подвести общий результат действия различных условий и причин на тот или иной анализируемый объект. Этот метод используется при проведении анализа действия разных условий на снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, выпуска продукции. Например, изучение экономии, получаемой предприятием от снижения себестоимости продукции, сводится по отдельным статьям себестоимости.

Экономия по статьям себестоимости продукции (тыс. руб.):

Экономия по заработной плате 40

Экономия на расходах по содержанию и эксплуатации

оборудования

Экономия материальных затрат 100

Экономия по накладным расходам 60

Общая экономия 280

Здесь представлены основные цифры, полученные в результате анализа затрат, которые несет предприятие в связи с производством продукции. Они сведены к четырем позициям: затраты на предметы труда, затраты на орудия труда, которые используются при производстве продукции, затраты на рабочую силу в виде заработной платы работников, участвующих в производстве этой продукции, и затраты, связанные с накладными расходами.

По каждой позиции составляются таблицы, где приведены их количественные показатели (условные значения). В первом столбце содержатся показатели, характеризующие плановые затраты по каждой статье себестоимости продукции, второй столбец цифр содержит данные о фактических затратах, в третьем столбце расположены показатели, указывающие на полученную экономию по каждому виду затрат. В результате сведения этих показателей в ходе экономического анализа возможно получение общей картины, позволяющей подвести общий результат действия различных затрат производства на снижение себестоимости продукции. Группировка - это такой способ обработки информации, используемой в экономическом анализе, который связан с выделением среди изучаемых явлений характерных групп или подгрупп по тем или иным признакам.

Например, группировка выпускаемой предприятием продукции по сортам.

Продукция:

первого сорта 20 ед.

второго сорта 4 ед.

третьего сорта 2 ед.

Такая группировка по сортам позволяет оценить качество произведенной на предприятии продукции.

В экономическом анализе используются три вида группировок. Эти группировки осуществляются в зависимости от задач, которые должны быть решены в ходе проведения экономического анализа.

1. Типологические группировки. В основе построения этих группировок лежит выделение среди изучаемых явлений определенных типов. К этому виду группировок можно отнести группы населения по типам поселения (город, поселок городского типа, село), группировку домашних хозяйств по видам получаемых дотаций и льгот (на питание, на оплату проезда, на медицинское обслуживание, на оплату жилья и коммунальных услуг и др.), группы отраслей и подотраслей экономики по однородности производимой продукции или оказываемым услугам (промышленность, сельское хозяйство строительство, транспорт, или легкая, пищевая, газовая отрасли, машиностроение, цветная металлургия и т. д.).

2. Структурные группировки. С помощью данного вида группировок проводится изучение внутреннего строения показателей, соотношение между отдельными составляющими элементами. Например, группировка рабочих предприятия по квалификационным разрядам, которые они имеют. Аналогично этой может быть построена группировка работников по образованию. При этом в качестве признака выделения работника в ту или иную группу выступает уровень его образования (высшее профессиональное, неполное высшее профессиональное, среднее профессиональное, начальное профессиональное, среднее (полное) общее, основное общее, начальное общее). Такие группировки позволяют оценить качественный потенциал и квалификационный уровень персонала предприятия.

3. Аналитические (причинно-следственные) группировки. Этот вид группировок используется для изучения наличия, направления и формы связи между отдельными изучаемыми процессами. В данном случае в качестве признаков для выделения тех или иных групп могут быть как качественные (не имеющие конкретного численного выражения), так и количественные (имеющие количественное выражение) показатели. В соответствии с этим группировка получает название качественной или количественной.

Группировки могут быть построены:

- по одному признаку - в этом случае выделение явлений в характерную группу происходит на основании одного признака (например, группировка промышленных предприятий по численности работников, группировка населения по уровню рождаемости);

- по нескольким признакам - в этом случае деление совокупности происходит по нескольким признакам: сначала по одному признаку; затем внутри каждой группы - по другому признаку и т. д. Например, группировка промышленных предприятий по численности работников и производительности труда, группировка населения по уровню рождаемости и месту проживания и образованию. Вследствие этого могут быть построены двух-, трехуровневые группировки