Розділ 3. Методи покращення роботи з організаційно-розпорядчою документацією

Дослідження показали, що організаційно - розпорядча документація багато в чому не досконала: окремі документи суперечать один одному; досить повільно доходять до того чи іншого органів влади; повільно виробляються інструкції, положення, регламенти; багато працівників не знають вимог за документами; повільне вдосконалення технологій та ін 

Оскільки організаційно-розпорядчі документи становлять ядро державних документів у системі управління, то необхідно: 

-дотримуватись чіткого порядку і правил в веденні діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації;

- за окремим порядком здійснювати роботу з документами, що містять державну чи комерційну таємницю, яка охороняється законом;

- широко застосовувати комп'ютерні системи в обробці та організуванні руху електронних документів, необхідності управляти всією документацією при дотриманні вимог чинних стандартів у відповідній галузі, регіональній побудові служб діловодства, вирішенні практичних завдань щодо побудови досконалого документаційного забезпечення управління;

- підвищення ролі документу, в т.ч. електронного, у сучасному світі як носія різноманітної інформації і каналу соціальної комунікації, засобу збереження, реєстрації і передання інформації у просторі й часі, як об'єкта охорони інтелектуальної власності та захисту авторських прав;

- зростання ролі інформаційних процесів у всіх різновидах людської діяльності, прояв спільної основи, притаманній багатьом інтелектуальним напрямам суспільного розвитку, його глобалізації;

- створювати нформаційно-аналітичні підрозділи;

- інформаційно-рекламні агенції;

- розширювати коло центрів науково-технічної інформації;

- посилювати значення високоякісного документаційного забезпечення вищого керівництва всіх рівнів і напрямів соціального управління на базі використання новітніх технологій й застосування глобальних світових мереж.

- необхідна нова науково - методична література, розрахована на широке коло організацій, нові монографічні видання; 

- вкрай важливо планомірне навчання працівників усіх державних і муніципальних структур, більш широка підготовка висококваліфікованих документознавців у вузах.

Висновки

Роблячи висновки з даної дипломної роботи можна сказати, що у роботі досліджено загальні вимоги до організаційно-розпорядчої документації, уніфікація і стандартизація управлінської документації, уніфікована система організаційно-розпорядчої документації, оформлення реквізитів організаційно-розпорядчих документів, а також оформлення організаційно-правової, та розпорядчої документації. Підводячи підсумки, можна виділити найбільш важливі аспекти роботи. 

Організаційно-правові документи реалізують норми адміністративного права і є правовою основою діяльності організації. Організаційні документи містять положення, обов'язкові для виконання.

До організаційно-правових документів відносять: Статут організації; Положення про організацію; Установчий договір; Положення про структурні підрозділи; Регламент; Структура і штатна чисельність; Штатний розпис; Посадові інструкції працівників;

Організаційна діяльність установи фіксується в організаційно-правових документах, що містять правила, норми, положення, що визначають статус організації, її компетенцію, структуру, штатну чисельність і посадовий склад, функціональний зміст діяльності організації в цілому, її підрозділів і працівників, їх права, обов'язки, відповідальність та інші аспекти.

Розпорядчі документи - це документи за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво у певній установі, організації чи на підприємстві.

Основна функція розпорядчих документів - регулятивна; цільове призначення - регулювання .діяльності, яке дозволяє органу управління забезпечувати реалізацію поставлених перед ним завдань, одержувати максимальний ефект від діяльності підприємства.

Значна частина управлінських функцій не тільки здійснюється за допомогою документів, а й знаходить тут своє відображення. До кожного з них ставляться певні вимоги: відповідність до свого призначення, достовірність і юридична сила, чітка структура та зручність в обробці.

Важливе завдання нинішнього етапу — спрощення роботи з документами, прискорення їх складання та оформлення. Цій меті служать затверджені стандарти системи організаційно-розподільчої документації ДСТУ-4163-2003.

Успішна діяльність будь-якого підприємства, компанії, фірми неможлива без певної культури роботи персоналу з документами, без чіткої організації і сучасного технічного оснащення документаційного забезпечення управління. Від організації діловодства в цілому залежать оперативність, надійність, економічність і організація управлінської праці, культура роботи апарату, можливість використання в майбутньому інформації, зафіксованої у документах. 

Прийняття уніфікованої системи документації дозволило поставити діловодство на більш новий високий рівень. 

Разом з тим дослідження показали, що організаційно-розпорядча документація багато в чому не досконала: окремі документи суперечать один одному; досить повільно доходять до того чи іншого органів влади; повільно виробляються інструкції, положення, регламенти; багато працівників не знають вимог за документами; повільне вдосконалення технологій та ін 

Оскільки ОРД становить ядро ​державних документів у системі управління, то необхідно: 

1) подальше дослідження цієї сфери; 

2) вдосконалення нормативно - правової бази; 

3) необхідна нова науково-методична літерату

ра, розрахована на широке коло організацій, нові монографічні видання; 

4) вкрай важливо планомірне навчання працівників усіх державних і муніципальних структур, більш широка підготовка висококваліфікованих документознавців у вузах.

Всі ці заходи дадуть можливість більш якісно та правильно проводити роботу з документацією.