- •Часть 1
- •Содержание
- •Раздел 1. Основные понятия и роль информационных
- •Раздел 2. Взаимосвязь организаций и информационных
- •2.1. Эволюция информационных систем в организации 36
- •Раздел 3. Методологические основы проектирования эис
- •Раздел 4. Базы данных. Организация и управление. 111
- •Введение
- •Раздел 1 основные понятия и роль информационных систем в управлении предприятиями связи
- •1.1 Основные понятия и определения теории систем
- •1.1.1 Исторический экскурс
- •1.1.2. Понятия и определения
- •1.1.3. Закономерности и классификация систем
- •1.1.4. Большие и сложные системы
- •1.1.5. Характеристики эффективности системы
- •1.2 Понятие экономической информации
- •1.3. Возрастающая мощность информационных технологий. Организация работы в век информации
- •1.4. Информационная система
- •1.5. Структура и состав информационных систем
- •Вопросы для самоконтроля
- •Раздел 2 взаимосвязь организаций и информационных систем
- •2.1. Эволюция информационных систем в организации
- •Четыре эры информационных технологий в управлении
- •2.2. Область действия информационных систем
- •Финансовая компания
- •2.3. Виды информационных систем в организации
- •Шесть главных типов информационных систем,
- •Характеристики процессов информационных систем
- •Различия между dss и mis
- •2.4. Роль информационных систем в управлении
- •2.5. Менеджеры и системы поддержки управления
- •Характеристики возможностей ит-фондов
- •Изменение роли старшего ис-менеджера
- •2.6. Стратегическая роль информационных систем в менеджменте
- •2.7. Первоочередные задачи руководителя предприятия и роль информационных технологий в их решении
- •Вопросы для самоконтроля
- •Раздел 3 методологические основы проектирования эис и экономическая информация
- •3.1. Основы проектирования экономических информационных систем
- •3.1.1. Технология проектирования эис
- •Характеристики классов технологий проектирования
- •3.1.2 Жизненный цикл эис
- •3.1.3 Формализация технологии проектирования эис
- •3.2. Экономическая информация и способы её формализованного описания
- •3.2.1 Классификация экономической информации
- •3.2.2 Основные системы кодирования экономической информации
- •3.2.3 Экономическая информация и международные классификаторы
- •3.2.4. Единая система классификации и кодирования (ескк)
- •3.2.5 Технология использования штрихового кодирования экономической информации
- •Вопросы для самоконтроля
- •Раздел 4 базы данных. Организация и управление
- •4.1. Организация реляционных баз данных
- •Фрагмент отношения успеваемость, связанного с отношением студенты
- •4.2. Информационное обеспечение баз данных
- •Карточка складского учета товаров
- •Образец формы
- •Форма документа «Накладная»
- •4.3 Унифицированные системы документации ис
- •4.3.1. Понятие унифицированной системы документации
- •4.3.2. Основные формы документов
- •Номенклатура-ценник готовой продукции
- •Описание рекцизитов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Использованная и рекомендованная литература
- •Часть 1
3.2.4. Единая система классификации и кодирования (ескк)
Для обеспечения информационной совместимости ЭИС разных уровней разработана Единая система классификации и кодирования (ЕСКК). ЕСКК предназначена для выполнения следующих функций:
централизованной разработки общесистемных (общегосударственных) классификаторов;
пополнения и обновления, своевременного и систематического оповещения организаций обо всех изменениях, внесенных в классификаторы;
ответов на разовые запросы;
оптимизации структуры классификаторов;
проведения работы по созданию информационно-поисковых языков.
Схема структуры ЕСКК приведена на рис. 3.13.
В состав ЕСКК входят три составные части. Первая ее часть «Комплекс нормативно-технических и методологических материалов» включает в себя документы, которые регламентируют:
состав системы, цели системы, задачи и всю используемую терминологию системы;
принципы и методы классификации и кодирования;
категории и сферы действия классификаторов;
принципы сопряжения и взаимодействия классификаторов;
структуру работ по созданию и внедрению системы.
Рисунок 3.13 – Схема структуры ЕСКК
Второй частью является «Комплекс общесистемных классификаторов (OК), в который входят следующие группы классификаторов:
1. Классификаторы о природных и трудовых ресурсах:
профессии рабочих;
должности служащих;
кадров;
специальностей;
полезных ископаемых и т.д.
2. Классификаторы о продуктах труда и производственной деятельности:
промышленной и сельскохозяйственной продукции;
строительной продукции;
деталей;
услуг: в промышленности, строительстве, сельском хозяйстве, транспорте, материально-техническом снабжении;
услуг населению.
3. Классификаторы структуры народного хозяйства и объектов административно-территориального деления:
предприятий и организаций;
отраслей народного хозяйства;
стран;
органов государственного управления;
объектов административно-территориального деления;
пунктов погрузки и разгрузки.
4. Классификаторы управленческой информации и документации:
единиц измерения;
технико-экономических показателей;
управленческой документации;
технической документации, обозначений стандартных и технических условий;
технологической документации;
операций и деталей.
Все общесистемные классификаторы в зависимости от используемой системы классификации в процессе их проектирования построены по двум принципам.
Первый принцип основывается на идентификации объектов внутри классификационных группировок. Для примера рассмотрим структуру Общесистемного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП), который основывается на использовании иерархической системы классификации и состоит из двух блоков: блока наименования и блока идентификации. Блок идентификации состоит из классификационной, регистрационной и контрольной части кода (рис. 3.14).
Рисунок 3.14 – Схема структуры Общесистемного классификатора
промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП)
Классификационная часть включает группировки по следующим признакам:
класс;
подкласс;
группа;
подгруппа;
вид.
Второй принцип основан на применении раздельной идентификации и классификации и фасетной системе классификации, что отражается в структурной формуле классификатора, которая включает три блока: идентификации, классификации и наименования. Для примера рассмотрим структуру Общесистемного классификатора предприятий и организаций (ОКНО): Этот классификатор основан на использовании фасетной системы классификации. Он состоит из трех блоков (рис. 3.15):
1) блока идентификации, включающего в себя код отрасли, регистрационный номер предприятия и контрольную часть кода;
2) блока наименования;
3) блока классификации, состоящего из следующих фасетов:
фасета подчиненности – Ф1, в котором можно выделить признаки: код министерства, код управления, код треста;
фасета административно-территориальной принадлежности – Ф2;
фасета отраслевой принадлежности – ФЗ.
Рисунок 3.15 – Схема структуры Общесистемного
классификатора предприятий и организаций (ОКПО)
В составе автоматизированной системы ведения общесистемных классификаторов (АСВОК) можно выделить три типа подсистем: объектные, функциональные и обеспечивающие.
Объектные подсистемы объединяют предприятия, отрасли, отраслевые институты, которые отвечают за передачу информации об изменениях, происходящих в заданной номенклатуре, число которых может быть равно числу общесистемных классификаторов.
Функциональные подсистемы объединяют однотипные технологические процессы по ведению общесистемных классификаторов и включают в свой состав подсистемы сбора, хранения, внесение коррективов; регулярного обслуживания абонентов; обслуживания по разовым запросам; развития АСВОК, включая оптимизацию структуры классификаторов, устранение недействительных ветвей классификаторов, стандартизацию терминологии.
Обеспечивающие подсистемы состоят из типового набора подсистем, к которым относят программное, техническое, информационное и лингвистическое обеспечение.
В состав информационного обеспечения АСВОК входят: тезаурус; сводные эталонные файлы классификаторов; дополнительные эталонные файлы дополнений и исключаемых позиций; файлы поисковых образов позиций классификаторов; файлы незанятых позиций; таблицы сопряжения классификаторов; вспомогательный файл организаций, ответственных за ведение классификаторов; таблицы периодичности оповещения организаций и вспомогательные файлы интересов абонентов.
