2.4.4. Задача «сделать или купить» (mob – Make or Buy)

При планировании закупок после определения потребности в материальных ресурсах часто возникает необходимость принять одно из альтернативных решений:

1) производить самому те или иные материалы, комплектующие изделия и детали;

2) самостоятельно формировать ассортимент, закупая МР непосредственно у изготовителя;

3) закупать МР у посредника, который специализируется на разукрупнении (кастомизации) производственных партий, формировании широкого ассортимента и поставках его потребителям в скомплектованном виде.

Закупка у посредника может оказаться более выгодной, чем непосредственно у изготовителя по следующим возможным причинам.

1. Закупая товарные ресурсы у посредника, предприятие, как правило, имеет возможность приобрести широкий ассортимент относительно небольшими партиями. В результате сокращается потребность в запасах, складах, уменьшается объем договорной работы с изготовителями отдельных позиций ассортимента.

2. Цена товара у посредника может оказаться ниже, чем у изготовителя.

3. Изготовитель товара может располагаться на более отдаленном расстоянии от предприятия, чем посредник. Дополнительные транспортные расходы в этом случае могут превысить разницу в ценах изготовителя и посредника.

Решение «производить или покупать извне» актуально ввиду своей важности. Современный менеджмент делает упор на укрепление сильных корпоративных связей, близость к потребителям, производительность и конкурентоспособность. Это подкрепляет идею о снабжении извне. Для производственных компаний альтернативой может быть расширение и совершенствование существующих видов деятельности или возможность диверсификации. Что касается непроизводственных фирм, обычно встает вопрос об услугах, а не о материальных ресурсах. Следует ли больнице иметь свою собственную прачечную и заниматься приготовлением диетической пищи, самостоятельно обеспечивать безопасность и иметь собственные ремонтные службы или купить такие услуги у внешних поставщиков? Превращение фирмы в чьего-либо поставщика является альтернативой, решение которой жизненно важно для стратегии закупок каждой организации.

Какой должна быть позиция организации по вопросу «сделать или купить»? У многих организаций в этом плане нет четко выраженной политики, они предпочитают решать вопросы по мере их возникновения. Для принятия такого решения необходимо сопоставить затраты на закупку и на собственное производство по каждому виду МР и достижимый уровень качества.

В целом затраты на закупку определяются ценой поставщика. Необходимо также учесть затраты на оформление заказа, транспортировку, страхование и упаковку, складирование, обработку (переработку, сортировку и т.п.), оплату персонала, связанного с закупками. Затраты на собственное производство состоят из стоимости сырья, энергии, рабочей силы, хранения и накладных расходов.

Решение в пользу собственного производства может быть принято и без помощи расчетов, например, если есть уверенность в том, что предприятие способно использовать свои производственные мощности более эффективно, организовав производство некоторых деталей, необходимых для изготовления конечной продукции, сократив при этом расходы на сырье, рабочую силу, энергию и складские помещения. Кроме того, иногда затруднительно собрать необходимые учетные данные для проведения экономического анализа и обоснования таких решений.

Если подходить к решению этой проблемы комплексно, то задачу следует сформулировать в виде трех вопросов:

1) Исходя из общей стратегии организации, какую цель она должна ставить перед собой при решении дилеммы «сделать или купить»?

2) На какие дополнительные затраты может пойти фирма при закупках извне (в процентах от стоимости готовой продукции или услуги)?

3) При прочих равных условиях, выгодны ли закупки товара или услуги на стороне?