3.5. Оформление результатов поиска

Результаты поиска оформляют в виде отчета о поиске (Приложение 11).

В отчете о поиске указываются:

• номер задания на проведение патентных исследований;

• этап работы, по которому они проводились;

• дата и номер регламента поиска;

• даты начала и окончания поиска;

• сведения о выполнении регламента поиска (указывают степень выполнения регламента поиска, отступления от требований регламента, причины этих отступлений);

• предложения по дальнейшему проведению поиска и патентных исследований;

• материалы, отобранные для последующего анализа.

Отчетные данные сводятся в таблицы В.6.1.-В.6.6 Приложения 11.

Отчетные данные о поиске патентных материалов первоначально сводятся в таблицу В.6.1. "Патентная документация" Приложения 11.

В графе 1 указывается предмет поиска.

В графе 2 перечисляются: страна выдачи, вид и номер охранного документа, классификационный индекс.

В графе 3 указываются: заявитель (патентообладатель), страна, номер заявки, дата приоритета, конвенционный приоритет, дата публикации.

Сведения граф 2 и 3 заполняются при необходимости.

В графе 4 указываются названия изобретения, полезной модели, промышленного образца.

В графе 5 указывается правовой статус каждого найденного патентного документа. Данная графа заполняется только для анализа патентной чистоты.

Отчетные данные о поиске научно-технической, конъюнктурной, нормативной документации и материалы государственной регистрации (отчеты о научно-исследовательских работах), если таковые были использованы при проведении патентных исследований, сводятся в таблицу В.6.2.

В случае, когда в объекте (предмете) поиска могут быть использованы покупные комплектующие изделия, необходимо убедиться в патентной чистоте комплектующих изделий.

Сведения о комплектующих изделиях вносятся соответственно в таблицу В.6.3. "Перечень покупных комплектующих изделий, по которым запрошена документация".

Если в объекте разработки комплектующие изделия отсутствуют или нет необходимости в запросе сведений о них, то таблица не заполняется либо в таблице следует указать "Комплектующих изделий не имеется"

Таблица В.6.4 "Количество опубликованных охранных документов по годам (изобретательская активность)", таблица В.6.5 "Взаимное патентование" и таблица В.6.6 "География патентования объектов промышленной собственности исследуемыми фирмами (по патентаманалогам)" заполняются в случае, если заданием на проведение патентных исследований предусмотрена статистическая обработка отобранных охранных документов.

4. Систематизация и анализ патентной документации

Систематизация начинается с предварительного анализа отобранного информационного массива, в результате которого отбираются документы, соответствующие теме и целям поиска, то есть релевантные документы. Это поможет в дальнейшем правильно систематизировать документы. При этом необходимо определить, к чему конкретно относится каждый отобранный документ: к объекту (предмету) поиска в целом, его частям и т.п. Аспекты систематизации зависит от вида выполняемых поисковых работ.

Для определения уровня и тенденций развития техники, отобранные патентные документы, а также источники научно-технической информации систематизируют в соответствии с техническими решениями, направленными на выполнение одной и той же технической задачи и по годам их создания.

Отобранные проспекты, каталоги, техническую документацию систематизируют по типам выпускаемых объектов, а документы, относящиеся к однотипным объектам, - по странам, фирмам и годам выпуска объекта.

Для определения значимости объекта (предмета) и интенсивности патентования аналогичных технических решений, отобранные охранные документы систематизируют по странам и фирмам, по национальным и иностранным заявителям, а внутри каждой группы отобранных документов - по годам подачи заявок.

Для систематизации отобранных патентных документов используются следующие сведения:

• библиографические данные описаний;

• о существе технических решений;

• о заявках и патентах-аналогах;

• о правовом статусе патентов - действие патентов, передача исключительных прав другим лицам, внесение изменений в описание и формулу;

• об области применения и цели изобретений;

• чертежи, количество пунктов формулы;

• ссылки на патенты и другие ссылки, приведенные экспертами и заявителями в библиографии и тексте описаний;

• о проспектах, каталогах и других источниках информации (эти сведения приводятся, например, в патентных документах США), содержащих сведения об объекте, к которому относится объект поиска;

Систематизация по различным аспектам позволяет сделать предварительные выводы о значимости и степени готовности к реализации выявленных технических решений.