2. Розробка технічної пропозиції

Головним змістом цій фази є розробка технічної пропозиції і переговори із замовником про укладення контракту. Загальний зміст робіт цієї фази :

• розробка основного змісту проекту, його базової структури;

• розробка і затвердження технічного завдання;

• планування, декомпозиція базової структурної моделі проекту;

• складання кошторису і бюджету проекту, визначення потреби в ресурсах;

• розробка календарних планів та графіків робіт;

• підписання контракту із замовником;

• введення в дію засобів комунікації учасників проекту і контролю за ходом робіт.

На цій фазі визначаються підсистеми, їх взаємозв'язки, вибираються найбільш ефективні способи виконання проекту і використання ресурсів. Характерні роботи цієї фази :

• виконання базових проектних робіт;

• розробка приватних технічних завдань;

• виконання концептуального проектування;

• складання технічних специфікацій і інструкцій;

• представлення проектної розробки, експертиза і твердження.

4. Розробка

На цій фазі проводяться координація і оперативний контроль робіт за проектом, здійснюється виготовлення підсистем, їх об'єднання і тестування. Основний зміст;

• виконання робіт по розробці програмного забезпечення;

• виконання підготовки до впровадження системи;

• контроль і регулювання основних показників проекту.

5. Введення системи в експлуатацію

На цій фазі проводяться випробування, дослідна експлуатація системи в реальних умовах, ведуться переговори про результати виконання проекту і про можливі нові контракти. Основні види робіт :

• комплексні випробування;

• підготовка кадрів для експлуатації створюваної системи;

• підготовка робочої документації, здача системи замовникові і введення її в експлуатацію;

• супровід, підтримка, сервісне обслуговування;

• оцінка результатів проекту і підготовка підсумкових документів;

• дозвіл конфліктних ситуацій і закриття робіт за проектом;

• накопичення досвідчених даних наступних проектів, аналіз досвіду, стани, визначення напрямів розвитку.

примітка

Початкові фази проекту мають вирішальний вплив на результат, що досягається, оскільки в них приймаються основні рішення, що визначають якість інформаційної системи. При цьому зазвичай 30% вкладу в кінцевий результат проекту вносять фази концепції і пропозиції, 20 % - фаза проектування, 20 % - фаза виготовлень, 30 % - фаза здачі об'єкту і завершення проекту.

Крім того, на виявлення помилок, допущених на стадії системного проектування, витрачається приблизно в два рази більше часу, чим на наступних фазах, а їх виправлення обходиться в п'ять разів дорожче. Тому па початкових стадіях проекту розробку слід виконувати особливо ретельно. Найчастіше на початкових фазах допускаються наступні помилки:

• помилки у визначенні інтересів замовника;

• концентрація на маловажних, сторонніх інтересах;

• неправильна інтерпретація початкової постановки завдання;

• неправильне або недостатнє розуміння деталей;

• неповнота функціональних специфікацій (системних вимог);

• помилки у визначенні необхідних ресурсів і термінів;

• рідкісна перевірка на узгодженість етапів і відсутність контролю з боку замовника (немає залучення замовника).