4.1 Описание возможностей Microsoft Project
Microsoft Enterprise Project Management (EPM) – это программный комплекс управления проектами (Project Management) в крупных компаниях, который разработан в соответствии со всеми международными стандартами в области управления проектами.
Microsoft Project на сегодняшний день является лидером мирового и российского рынка программного обеспечения в области проектного менеджмента.
Применение Microsoft Enterprise Project Management обеспечивает:
microsoft project - это календарное планирование и контроль проектов;
microsoft project - ресурсное и бюджетное планирование и контроль проектов;
управление проектами ms project включает проектный документооборот и управление рисками;
проектные коммуникации в географически распределенных командах;
отчетность по проектам и портфелю проектов.
Мicrosoft Project Standard обеспечивает информационную поддержку менеджера на всех стадиях жизненного цикла проекта:
- инициирование;
- планирование;
- завершение.
Наиболее очевидным преимуществом продукта является то, что он входит в семейство Microsoft Office. Это обеспечивает следующие плюсы, характерные для всех продуктов MS Office:
- такое же малое время обучения пользователей, как и с остальными программами Microsoft Office;
- богатые возможности по настройке в стиле формул Microsoft Excel;
- возможность адаптировать продукт под свою специфику путём программирования или покупки готовых решений, созданных на базе Visual Basic или Microsoft.Net.
4.2
Построение проекта «Организация процесса
повышения трудового потенциала
работников» в Microsoft
Project
Центральное место в планировании проекта занимают задачи календарного планирования - процесса составления и корректировки расписания, в котором работы, выполненные различными организациями, увязываются во времени между собой и с возможностями их обеспечения различными видами материально-технических и трудовых ресурсов. При увязке должно быть обеспечено соблюдение заданных ограничений, оптимальное (по принятому критерию) распределение ресурсов. Результатом процесса является создание календарных планов. Цель календарного планирования – получить точное и полное расписание проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта. Календарное планирование осуществляется на этапе разработки проекта предприятия. Целью такого планирования является снятие неопределенностей временного и затратного характера на каждом этапе производства, то есть получение точного и полного расписания проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта.
Результатом календарного планирования является утвержденный руководством фирмы календарный план проекта (производства).
В дальнейшем, когда проект перейдет на стадию исполнения, то есть практической реализации запланированных действий, именно по этому плану - графику мы отслеживаем ход выполнения работ.
Следующий шаг по созданию календарного плана проекта – это определение длительностей работ и их взаимосвязей. Для того чтобы «увязать» сроки работ по проекту, их продолжительность и зависимости, сегодня во всем мире менеджеры проектов используют простой и вместе с тем полезный инструмент календарного планирования – диаграмму Ганта. Диаграмма Ганта предназначена для иллюстрации разных этапов работы в сфере малого и среднего бизнеса. Визуально представляет собой простой набор полосок, состоящих из двух главных осей: дел и времени. Каждому временному промежутку приписывается определённая задача, которая должна быть выполнена.
