Глава 3 Разработка проекта

1. Разработка концепции проекта

Одним из этапов разработки проекта является формирование его концепции. Сначала выдвигается основная идея проекта и формулируется проблема, которую необходимо решить, далее создается общее представление пути достижения целей проекта. Итак, преступая к концепции в первую очередь нужно уточнить цели и ожидаемые результаты.

Цель проекта бизнес – планирования заключается в организации деятельности ООО «Квартирьер» в условиях кризиса. В связи с этим в будущем планируется увлечение объема прибыли на 20%, что и является ожидаемым результатом.

Ограничения проекта ускоряют или замедляют начало операций. Результатом является рациональное использование бюджета, образование резервов времени на реализацию проекта, достаточное количество трудовых ресурсов.

У любого проекта существует альтернатива. Данную проблему можно решить иными способами, а именно:

1. Ликвидация фирмы;

2. Объединение с другой фирмой недвижимости;

3. Снижение цен на услуги, тем самым произойдет устранение

конкурентов.

Основной стратегией будет объединение ООО «Квартирер» с другой фирмой.

Определим границы проекта - данные о работах или событиях, являющихся началом и окончанием проекта, а также о работах входящих и не входящих в проект. Границы проекта определяют рамки ответственности участников проекта. Основные события проекта – это те работы, которые входят в него.

3. Ликвидация фирмы

2. Снижение цен на услуги, тем самым произойдет устранение конкурентов

конкурентов

1. Объединение с другой фирмой недвижимости

Рисунок – Границы проекта

1. То, что мы делаем;

2. То, что мы будем делать при необходимости;

3. То, что мы не должны и не будем делать.

Данная концепция должна быть утверждена руководителем организации. После её утверждения переходим к созданию структуры разбиения работ.

3.2 Структура разбиения работ

Структура разбиения работ позволяет участникам проекта и всем заинтересованным лицам достичь ясного представления о конечной продукции проекта и всех работ, необходимых для создания этой продукции. Структура разбиения работ разделяет проект на иерархически связанные управляемые, простые и контролируемые комплексы и пакеты работ, что

позволяет достичь необходимого баланса между потребностями управления и оптимальным представлением информации по проекту.

Структура разбиения работ ооо «Квартирьер»

1.Разработка программы организации деятельности фирмы в условиях кризиса

1.1. Назначение ответственного за разработку программы

1.2. Изучить рынок данной сферы

1.3.Поиск экономически выгодного партнера для объединения организаций

2. Подписание договора о сотрудничестве

2.1 Организация деловой встречи с партнерами

2.2 Утверждение ключевых позиций в договоре

2.3 Подписание договора

3. Анализ эффективности внедрения программы организации деятельности фирмы в условиях кризиса

3.1 Проверка эффективности программы сторонним экспертом

3.2 Анализ мнений работников о программе

Рисунок – Структура разбиения работ

Выше изображена наша структура разбиения работ, так сказать предэскизный план, дальше мы должны начертить таблицу с помощью, которой мы сможем начать строить сетевой график нашего проекта.

Таблица – Предшественники, продолжительность и трудозатраты работ

Работа	Предшественники	Продолжительность	Трудозатраты
1.1 А	-	1 день	2
1.2 В	-	7 дней	3
1.3 С	В	3 дня	5
2.1 D	С	1 день	4
2.2 E	D	1 день	4
2.3 F	E	1 день	4
3.1 G	F	4 дня	2
3.2 Н	F	2 дня	8

Мы начертили таблицу с помощью, которой мы теперь можем начинать строить сетевой график нашего проекта. Наш проект должен занять 20 дней. Сетевая модель проекта состоит из самой модели, а так же из таблицы в которой мы сможем рассчитать некоторые резервы нашего проекта. Сетевой график должен начинаться с единственного начального события и заканчиваться единственным конечным событием.

Построение сети является лишь первым шагом на пути к получению календарного плана, определяющего сроки начала и окончания каждой операции. Вследствие наличия взаимосвязей между различными операциями для определения сроков их начала и окончания необходимо проведение специальных расчетов. Эти расчеты можно выполнять непосредственно на сети, пользуясь простыми правилами. В результате вычислений определяются критические и некритические операции проекта. Операция считается критической, если задержка ее начала приводит к увеличению срока окончания всего проекта. Некритическая операция отличается тем, что промежуток времени между ее ранним началом и поздним окончанием (в рамках рассматриваемого проекта) больше ее фактической продолжительности. В таком случае говорят, что некритическая операция имеет резерв, или запас времени. Сетевая модель показана на рис.

1

0

А

2

3

4

5

6

7

8

B

C

D

E

F

G

H

Рисунок – Сетевая модель

Расчет критического пути включает два этапа.

Первый этап называется прямым проходом. Вычисления начинаются с начального события и продолжаются до тех пор, пока не будет достигнуто завершающее событие всей сети. Для каждого события j вычисляется одно число ESj, представляющее ранний срок его наступления (ранний срок окончания всех операций, входящих в событие j; ранний срок начала всех операций, выходящих из события j).

На втором этапе, называемом обратным проходом, вычисления начинаются с завершающего события сети и продолжаются, пока не будет достигнуто начальное событие. Для каждого события i вычисляется число LFi , представляющее поздний срок его наступления (поздний срок окончания всех операций, входящих в событие i, поздний срок начала всех операций, выходящих из события i).

Определение резервов времени

Очевидно, что резерв времени для критической операции должен быть равен нулю. Поэтому она и называется критической. Рассмотрим произвольную операцию (i,j). Наиболее ранний возможный срок начала операции (i,j) – ESij(EarlyStart) – определяется при допущении, ESij = ESi, поскольку работа не может начаться раньше наступления предшествующего события i. Отсюда следует, что наиболее ранний возможный срок окончания операции (i,j) (EarlyFinish): EFijESijDij= + . Наиболее поздний допустимый срок окончания работы (i,j) – LFij(LateFinish) – определяется как самое позднее время завершения работы без задержки срока окончания всего проекта. Поскольку операция должна быть закончена не позднее наибольшего допустимого срока наступления последующего события j, то имеем LFij = LFj.

Резерв времени является показателем гибкости планирования сроков некритических работ в сетевой модели. Можно определить четыре показателя: полный, свободный, независимый и гарантированный резервы времени. Резерв времени представлен в табл. .

Таблица 3.2 – Резервы времени

Операции	d	Ранний			Поздний			Полный резерв		Свободный резерв		Независимый резерв
		ES	EF	LS		LF
A (0,1)	1	0	1	9		10	9		0		0
B (0,2) кр	7	0	7	0		7	0		0		0
C (2,3) кр	3	7	10	7		10	0		0		0
D (3,4) кр	1	10	11	10		11	0		0		0
E (4,5) кр	1	11	12	11		12	0		0		0
F (5,6) кр	1	12	13	12		13	0		0		0
G (6,7) кр	4	13	17	13		17	0		0		0
H (7,8)кр	2	17	19	17		19	0		0		0

Следующий этап моей работы заключается в построении плана графика и распределении ресурсов. Календарный план — это проектный документ, который определяет последовательность и сроки выполнения отдельных работ, устанавливает их технологическую взаимосвязь в соответствии с характером и объемом. При разработке календарных планов технологические процессы (работы) увязываются во времени и пространстве, определяется система поставки и расходования ресурсов, т.е. разрабатываются варианты конкурентоспособных методов организации работ и выбираются наиболее отвечающие конкурентным условиям.

4. Управление проектом с помощью информационного ресурса Microsoft Project