IV. Оформление дипломной работы

При оценке дипломной работы обращается внимание не только на ее содержание, но и на культуру письменной речи и на оформление самой работы.

Объем работы должен быть не менее 80-95 печатных страниц. Удельный вес отдельных частей дипломной работы в процентах может быть следующим: введение – до 10%, основная часть – 80 – 85%; заключение – до 5 – 10%. Объем отдельных глав и параграфов может быть не одинаковым, но необходимо соблюдать некоторую пропорциональность и структурную стройность работы.

В соответствии с принятыми положениями, текстовая часть дипломной работы должна быть аккуратно напечатана на принтере через 1,5 интервала на одной стороне листа формата 210х297 мм шрифтом 14 по 58-60 знаков в строке, включая знаки препинания и пробелы между словами.

Страница должна иметь поля:

Слева – 30 мм

Сверху – 20 мм

Справа – 10 мм

Снизу 20 мм

Титульный лист оформляется по следующей форме:

Сверху указывается министерство, которому подчинен ВУЗ, под ним – название Вуза, ниже - наименование факультет и наименование кафедры, на которой выполнено данное исследование; ниже справа – сведения о допуске ВКР к защите с подписью заведующего кафедрой СКД (указываются: фамилия и инициалы заведующего кафедрой, дата допуска. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: 10.04.2012).

В центре листа располагается наименование вида документа “ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА”, под ним в скобках указывается уровень подготовки выпускника, выполнившего данную работу (специалиста или бакалавра), ниже строчными буквами указывается название темы.

Ниже указывается исполнитель работы (Ф.И.О. и номер группы), его научный руководитель (Ф.И.О., ученая степень, ученое звание) и рецензент (Ф.И.О., ученая степень, ученое звание).

В центре нижней части титульного листа приводится город и год выполнения дипломной работы. Слово «год» или буква «г» не пишется.

Оглавление (содержание) помещается после титульного листа. Все заголовки и подзаголовки пишутся так же и в той же последовательности, как они приводятся в работе.

Библиографическое описание изданий выполняется в соответствии с ГОСТом 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». В связи с эти необходимо соблюдать следующие требования:

Главы дипломной работы имеют сплошную нумерацию арабскими цифрами (1, 2, 3 и т.д.). После номера ставится точка, а затем пишется название главы прописными буквами. В конце заголовка точка не ставится.

Текст главы разбивается на параграфы, каждый из которых имеет свой номер и название.

Параграф также можно разбивать на пункты. В этом случае и пункты должны иметь свои названия и нумерацию.

Например:

Глава 1. Маркетинговая среда туристской фирмы

1.1. Основные элементы маркетинговой среды фирмы

1.1.1. Покупатели и клиенты как элемент маркетинговой среды

1.1.2. Характеристика конкурентов

Каждую главу и параграф следует начинать с новой страницы. Пункты параграфов (1.1.1.) начинают на той же страницы, где закончен предыдущий пункт. Пункты параграфов на странице выделяются интервальными промежутками.

Параграфы нумеруются в пределах данной главы тоже арабскими цифрами, разделенными точкой. После номера параграфа также ставится точка. Например, 1.1.; 1.2.; 2.1. и т.д.

Первая буква названия параграфа – прописная, остальные – строчные. В конце заглавия параграфа точка не ставится.

Эти же требования сохраняются и при оформлении названии глав и параграфов основной части.

Недопустимо, когда название какой-либо главы полностью совпадает с названием дипломной работы, а название какого-то параграфа дублирует название главы.

Текст дипломной работы должен соответствовать плану. Как показывает опыт, в ходе исследования план дипломной работы может неоднократно уточняться, что является нормой для любого творческого прцесса.

Не рекомендуется в тексте использовать чрезмерно крупные или излишне дробные абзацы. Абзац – это синтаксическое целое, завершенная мысль, определенная смысловая часть текста.

Не допускается самовольное сокращение слов, использование аббревиатур, кроме общепринятых.

Стиль дипломной работы должен быть научным, без излишней эмоциональной окраски.

Не рекомендуется использовать местоимения и глаголы в первом лице. Предпочтительно текст излагать в безличной форме («важно подчеркнуть», «следует отметить», «данное понятие может быть определено как…»), в 3 лице («автор считает», «по мнению автора»), в 1 лице множественного числа («полагаем», «на наш взгляд»).

Используемые в тексте цитаты обязательно заключаются в кавычки.

После цитаты в квадратных скобках проставляется номер, под которым цитируемое произведение значится в “Списке использованной литературы”, а через запятую – маленькая буква “с” с точкой и номер страницы, на которой содержится цитата. Например: [5, с.19], или [7, с.16].

Рассматриваемые или упоминаемые (но не цитируемые) в работе другие источники или документы связываются со «Списком используемой литературы» следующим образом: в квадратных скобках указывается номер, например [21] или несколько номеров через точку с запятой, например [21; 27; 31], под которыми данное произведение или произведения указаны в «Списке».

Слово «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», так же как и «ВВЕДЕНИЕ», пишется на отдельной строке в середине листа прописными буквами.

После «ЗАКЛЮЧЕНИЯ» на отдельном листе (или листах) помещают «Список использованной литературы», в который включают не только цитируемые издания, но и те, которые рассматриваются или упоминаются в тексте дипломной работы. Группировка библиографических записей в «Списке использованной литературы» производится в алфавитном порядке в зависимости от фамилии автора, или первого автора, если авторов несколько. В зависимости от темы дипломной работы, видов изданий, языкового охвата использованных источников может применяться:

- тематическое расположение записей, то есть запись по темам, проблемам, вопросам;

- хронологическое (в прямой или обратной хронологии годов издания);

- по языковому признаку: отечественные и зарубежные издания;

- по признаку вида издания: книги, статьи, нормативно-технические материалы и др.

При любом расположении записей они должны быть пронумерованы сквозной нумерацией арабскими цифрами с точкой после цифры.

Существуют общие правила составления библиографического описания для всех типов публикаций. Наиболее ярко они проявляются на примере описания монографий.

При описании монографии, а также учебников, методических пособий и руководств последовательно указываются:

АВТОР. Сначала указывается фамилия автора, а затем его инициалы. Если авторов 2-3, то указывается имя одного автора, а все остальные авторы перечисляются через запятую в области сведений об ответственности (которая отделяется от заглавия косой чертой), если авторов четверо и более, то указывается фамилия только первого автора с добавлением слов [и др.].

НАЗВАНИЕ РАБОТЫ следует после фамилии автора и начинается с заглавной буквы: Ариарский М.А. Прикладная культурология /

После названия работы ставится косая черта и указываются сведения об ответственности: лицах, участвовавших в создании интеллектуального труда, являющегося объектом описания. Сведения об ответственности указываются через запятую (запятая, пробел), в порядке их упоминания в источнике, следует обратить внимание на то, что сначала указывают инициалы с точкой после каждого, а затем фамилию инициалы, фамилия.

Затем ставится точка и черточка-дефис, затем указывается:

МЕСТО ИЗДАНИЯ. Заканчивается точкой и двоеточием.

ИЗДАТЕЛЬСТВО. Заканчивается запятой.

ГОД ИЗДАНИЯ. Заканчивается точкой и черточкой-дефисом.

КОЛИЧЕСТВО СТРАНИЦ В РАБОТЕ. Сначала ставится цифра, а затем строчная (маленькая) буква «с» и точка.

Схема описания монографии, учебника, методического пособия и руководства выглядит следующим образом:

Автор (Фамилия И.О.). Заглавие: сведения, относящиеся к заглавию/ сведения об ответственности (авторы); последующие сведения об ответственности (редакторы, переводчики, коллективы). - Сведения об издании (информация о переиздании, номер издания). - Место издания: Издательство, Год издания. - Объем.

Например, схема описания авторской работы (монографии) одного автора выглядит так:

Ариарский М.А. Прикладная культурология / М.А. Ариарский. - СПб.: Анатолия, 1999. - 530 с.

… двух авторов:

а) Гильберт К. Э. История эстетики / К. Э. Гильберт, Г. Кун. — СПб. : Алетея, 2000. — 651 с. ;

б) Тюрденева Л. Г. Испанский язык за 100 часов : начальный курс / Л.Г. Тюрденева, Н. И. Царева. — 2-е изд., испр. — М. : Высш. шк., 2006. — 427 с.

… трех авторов:

а) Граудина Л. К. Грамматическая правильность русской речи: стилистика слов, вариантов / Л. К. Граудина, В. А. Ицкович, Л. П. Катлинская. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Наука, 2001. — 555 с.;

б) Карбек Х. Windows 2000 Network : экзамен 70-216 : пер. с англ. / Х. Карбек, Д. Мелбер, Р. Тейлор. — СПб. : Питер, 2001. — 447 c.

...более 3-х авторов:

Кокеткин П.П. Пути улучшения качества изготовления одежды/П.П. Кокеткин [и др.].- М.:Легпромбытиздат, 1989.- 240 с.

Если у работы нет автора, а есть составитель(и), редактор(ы), описание начинается с названия работы, после которого ставится одна косая линия и указываются составители, редакторы, переводчики. Дальше черточка-дефис, место издания и другие данные как в монографии.

Например: Организация маркетинговых исследований: Учебник для студентов эконом. фак-тов / под ред. Г.В. Белкина. - СПб.: Арго,1997. - 215 с.

Следует обратить внимание на то, что при указании редактора(ов), составителя(ей), переводчика(ов) сначала указывают инициалы с точкой после каждого, а затем фамилию(и).

Под заглавием также могут выпускаться книги более 3-х авторов, отдельные тома многотомного издание, библиографическая запись которых будет выглядеть следующим образом:

Инженерная графика: конструкторская информатика: учеб. / Т. В. Торкунова [и др.]. — 2-е изд. — М.: Айрис-Пресс, 2004. — 374 с.

Проблемно-ориентированная психотерапия: интегративный подход: пер. с нем. / А. Блазер [и др.]. — М.: Класс, 1998. — 256 с.

Английский язык для делового общения: в 2 т. / Г. А. Дудкина [и др.]. — 6-е изд., испр. — М.: Филоматис, 2006. — Т. 1. — 718 с.

Методическое пособие (руководство) описывается так же, как и авторская монография.

Например: Дурович А. Маркетинговые исследования в туризме: учебно-метод. пособие /А. Дурович. - М.: Новое знание, 2002. - 347 с.

Описывая статью из сборника, указывают:

АВТОРА. Сначала указывается фамилия автора, а затем его инициалы.

Если авторов 2-3, то указывается имя одного автора, а все остальные авторы перечисляются через запятую в области сведений об ответственности (которая отделяется от заглавия косой чертой).

НАЗВАНИЕ РАБОТЫ следует после фамилии автора и начинается с заглавной буквы.

После названия работы ставится косая черта, и указываются сведения об ответственности: лицах, участвовавших в создании интеллектуального труда, являющегося объектом описания. Сведения об ответственности указываются через запятую (запятая, пробел), в порядке их упоминания в источнике, следует обратить внимание на то, что сначала указывают инициалы с точкой после каждого, а затем фамилию инициалы, фамилия.

После сведений об ответственности ставится двойная косая черточка, затем указывается:

ИСТОЧНИК ПУБЛИКАЦИИ. Заканчивается точкой и черточкой-дефисом.

МЕСТО ИЗДАНИЯ. Заканчивается точкой и запятой.

ГОД ИЗДАНИЯ. Заканчивается точкой и черточкой-дефисом.

НОМЕРА СТРАНИЦ В РАБОТЕ. Сначала ставится заглавная (большая) буква “С” и точка, а затем цифры.

Например:

а) Дейян А. Реклама /А. Дейян // Академия рынка: маркетинг. - М.: Экономика, 1993. - С. 12 - 35.

б) Лихачев Д.С. Образ города / Д.С. Лихачев // Историческое краеведение в СССР: Вопросы теории и практики: сб. научн. ст. - Киев, 1991.- С. 181 - 188.

Описывая статью из журнала, указывают:

АВТОРА. Сначала указывается фамилия автора, а затем его инициалы.

Если авторов 2-3, то указывается имя одного автора, а все остальные авторы перечисляются через запятую в области сведений об ответственности (которая отделяется от заглавия косой чертой).

НАЗВАНИЕ РАБОТЫ следует после фамилии автора и начинается с заглавной буквы.

После названия работы ставится косая черта, и указываются сведения об ответственности: лицах, участвовавших в создании интеллектуального труда, являющегося объектом описания. Сведения об ответственности указываются через запятую (запятая, пробел), в порядке их упоминания в источнике, следует обратить внимание на то, что сначала указывают инициалы с точкой после каждого, а затем фамилию инициалы, фамилия.

После сведений об ответственности ставится двойная косая черточка, затем указывается:

ИСТОЧНИК ПУБЛИКАЦИИ. Заканчивается точкой и черточкой-дефисом.

ГОД ПУБЛИКАЦИИ. Заканчивается точкой и черточкой-дефисом.

НОМЕР ИЗДАНИЯ. Заканчивается точкой и черточкой-дефисом.

НОМЕРА СТРАНИЦ В РАБОТЕ. Сначала ставится заглавная (большая) буква “С” и точка, а затем цифры.

После названия публикации точка не ставится.

Например:

а) Спиридонова Т.В. Как путешествуют бизнес-леди /Т.В. Спиридонова // Отель.- 2000. - №5. - С. 26 - 29.

б) Соловьев А. И. Этика бюрократии: постсоветский синдром / А. И. Соловьев, В. Н. Греков //Общественные науки и современность. – 1996. – № 4. – С. 48 - 57.

Статья из газеты описывается так:

АВТОР. Сначала указывается фамилия автора, а затем его инициалы.

НАЗВАНИЕ СТАТЬИ следует после фамилии автора и начинается с заглавной буквы.

После названия статьи ставится косая черта, и указываются сведения об ответственности: лицах, участвовавших в создании интеллектуального труда, являющегося объектом описания. Сведения об ответственности указываются через запятую (запятая, пробел), в порядке их упоминания в источнике, следует обратить внимание на то, что сначала указывают инициалы с точкой после каждого, а затем фамилию инициалы, фамилия.

После сведений об ответственности ставится двойная косая черточка, затем указывается:

ИСТОЧНИК ПУБЛИКАЦИИ. Заканчивается точкой и черточкой-дефисом.

ГОД ПУБЛИКАЦИИ. Заканчивается точкой и черточкой-дефисом.

ДАТА.

Например:

а) Челенков А.П. Маркетинг услуг: турпродукт / А.П. Челенков //Туристская деловая газета. - 2002. - 15 дек.

б) Бовин А. Разоружение и довооружение / А. Бовин, Н. Воронин, К. Клюев // Известия. – 1988. – 10 марта.

в) Способы амортизации основных фондов: сравнительный анализ / А. Ф.Кудушкин [и др.] // Финансовая газета. – 1999. – Апрель.

Материалы научных конференций

Статья из материалов научной конференции (симпозиума) описывается так:

АВТОР. Сначала указывается фамилия автора, а затем его инициалы.

НАЗВАНИЕ РАБОТЫ следует после фамилии автора и начинается с заглавной буквы.

После названия работы ставится косая черта, и указываются сведения об ответственности: лицах, участвовавших в создании интеллектуального труда, являющегося объектом описания. Сведения об ответственности указываются через запятую (запятая, пробел), в порядке их упоминания в источнике, следует обратить внимание на то, что сначала указывают инициалы с точкой после каждого, а затем фамилию инициалы, фамилия.

После сведений об ответственности ставится двойная косая черточка, затем указываются:

ИСТОЧНИК ПУБЛИКАЦИИ. Заканчивается одной косой черточкой

УЧРЕЖДЕНИЕ, УЧАСТВУЮЩЕЕ В ОРГАНИЗАЦИИ КОНФЕРЕНЦИИ (СИМПОЗИУМА). Заканчивается точкой и черточкой-дефисом.

МЕСТО ИЗДАНИЯ. Заканчивается точкой и запятой

ГОД ИЗДАНИЯ. Заканчивается точкой и черточкой-дефисом.

НОМЕРА СТРАНИЦ В РАБОТЕ. Сначала ставится заглавная (большая) буква “С” и точка, а затем цифры.

Например: Семенов Р.А. Маркетинговые исследования туристского продукта / Р.А. Семенов // Вторая Всесоюзн. научн. конф. молодых ученых отрасли “Туризм”: Тез. докл./ Гос.ком. по физ-ре, спорту и туризму. - М., 2002. - С. 30 - 34.

Словари, справочники, хрестоматии описываются так:

а) Нобелевские лауреаты XX века: энциклопедический словарь / авт.-сост. Л. Л. Ва сина. — М.: РОССПЭН, 2001. — 334 с.

б) Большой китайско-русский словарь: ок. 120 000 ед. и словосочета ний / сост. З. И. Баранова [и др.]. — 4-е изд., стер. — М. : Рус. яз., 2001. — 526 с.

в) Психология самосознания: хрестоматия / ред.-сост. Д.Я. Райгородский. — Самара: БАХРАХ-М, 2000. — 671 с.

Электронные ресурсы описываются так:

...локального доступа

Владимир Путин. 4 года работы Президента России, 31 декабря 1999 — 31 декабря 2003 [Электронный ресурс] : офиц. хроника, выступления, док., события. — Электрон. текстовые дан. (650 mb). — М., 2004. — 1 электрон., опт. диск в контейнере. — Систем. требования : Intel Ptntium /16/1G/ SVGA 800 x 600 High Color / CD-ROM ; операц. системы : Windows 98 и выше ; браузер : Microsoft Internet Explorer 5. 5 и выше. — Загл. с этикетки диска.

...удаленного доступа

Национальный информационно-библиотечный центр «ЛИБНЕТ» [Электронный ресурс] / М-во культуры Рос. Федерации, Рос. гос. б-ка, Рос. нац. б-ка. — Электрон. дан. — М., 2002. — URL: http://www.nilc.ru, свободный. — Загл. с титул. экрана.

В случае возникновения такой необходимости может быть составлен «Список принятых сокращений». В него включаются в алфавитном порядке слова и словосочетания, приведенные в сокращенном виде. Этот список оформляется на отдельном листе. Слева приводятся сокращения, а справа – полная форма слова или словосочетания. Лист помещается в начале работы.

В приложении (приложениях), являющимся завершающим элементом структуры дипломной работы, включаются материалы, которые загромождали бы основной текст. Это результаты опросов и наблюдений, анализ документов, протоколы экспериментов, таблицы, схемы, графики, опросные листы и пр.

Каждое приложение нумеруется арабскими цифрами, помещаемыми в правом углу листа. В тексте дипломной работы дается ссылка на номер приложения.

Все страницы дипломной работы, включая приложения, нумеруются арабскими цифрами по порядку от титульного листа (на титульном листе номер страницы не ставится) до последней страницы. Порядковый номер страницы ставится в середине верхнего поля.

Отредактированная и пронумерованная работа должна быть сброшюрована в отдельную папку.