2.3. Оформление документов, требуемых к предзащите и защите дипломных работ

Предзащита выпускной квалификационной (дипломной) работы на кафедре социально-культурной деятельности проводится в целях повышения научно-методического уровня дипломных работ, проверки их качества, соответствия профилю специальности и требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам. Значимой функцией предзащиты является определение уровня готовности дипломной работы и помощь студентам в подготовке к ее защите.

Процедура предзащиты предполагает:

• уточнение структуры, а также основных элементов формализованной части дипломной работы;

• определение качества результатов теоретического и эмпирического исследования;

• своевременное выявление недостатков и недочетов, возникших в ходе выполнения студентами дипломной работы;

• помощь в формулировании основных положений и выводов работы;

• получение студентами рекомендаций методической комиссии по оформлению работы и процедуре защиты дипломной работы.

Для проведения предзащиты создаются учебно-методические комиссии по три - четыре человека из числа преподавателей кафедры, включая научных руководителей дипломных работ. Дата предзащиты назначается заведующим кафедрой по согласованию с руководителями учебно-методических комиссий. Дата предзащиты выбирается с таким расчетом, чтобы в оставшееся до официальной защиты время студент мог исправить выявленные в ходе предзащиты недостатки и внести необходимые поправки.

На предзащите студент должен предъявить практически готовую дипломную работу, кратко изложить ее основные теоретические, эмпирические положения, ключевые тезисы проектной части, ответить на вопросы членов учебно-методической комиссии.

Решение о готовности дипломной работы к предзащите или о необходимости ее доработки принимает научный руководитель. В случае, если научный руководитель допускает дипломную работу до предзащиты, студент получает предварительную рецензию-допуск от научного руководителя. Если научный руководитель не допускает дипломную работу до предзащиты, то этот факт фиксируется в отрицательной рекомендации.

Во время предзащиты учебно-методическая комиссия проводит краткую экспертизу диплома на предмет его готовности и соответствия всем предъявляемым требованиям. Итогом предзащиты должно стать заключение членов учебно-методической комиссии о степени готовности студента к официальной защите дипломной работы и, в случае необходимости, рекомендации по доработке представленного дипломного проекта. Оценка по результатам предзащиты не ставится. Результаты предзащиты фиксируются в протоколе заседания учебно-методической комиссии и в зачетно-экзаменационной ведомости.

Дополнительные (повторные) заседания учебно-методической комиссии по предзащите выпускных квалификационных (дипломных) работ организуются в установленные кафедрой СКД сроки, но не позднее одного месяца до даты прохождения итоговой государственной аттестации.

Не менее чем за 2 недели до защиты, дипломная работа, оформленная в соответствии с требованиями кафедры, и подписанная автором и научным руководителем (на титульном листе) сдается на кафедру. Вместе с текстом работы на кафедру представляется письменный отзыв научного руководителя, задание на дипломную работу, электронная версия дипломной работы.

Рецензент выпускной квалификационной работы назначается заведующим кафедрой СКД и утверждается на ее заседании. Кафедра направляет дипломную работу вместе с письменным отзывом научного руководителя на рецензию не позднее, чем через три календарных дня после ее получения. Рецензент составляет о выпускной квалификационной работе письменный отзыв в недельный срок после ее получения и расписывается на титульном листе. Копия письменного отзыва рецензента должна быть вручена студенту не позднее, чем за три календарных дня до назначенного дня защиты выпускной квалификационной работы.

После изучения отзыва, рецензии и личного ознакомления с дипломной работой заведующий выпускающей кафедрой решает вопрос о допуске студента к защите выпускной квалификационной работы перед ГАК. В случае, если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите дипломной работы, его решение рассматривается на заседании кафедры с участием научного руководителя дипломной работы. Протокол заседания кафедры представляется на утверждение декану факультета и сдается в учебно-методическое управление Университета.

В случае, если студент не представил дипломную работу с отзывом научного руководителя к указанному сроку, выпускающая кафедра в течение трех календарных дней представляет секретарю ГАК акт за подписью заведующего выпускающей кафедрой о непредставлении студентом выпускной квалификационной работы. Защита несвоевременно представленной студентом ВКР проводится в соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации выпускников Университета.