Система «АйТи-аи» позволяет осуществлять:

• первичный учет имущества гостиницы (в том числе регистрацию новых объектов), подготовку меток для объектов учета

• инвентаризацию (плановую/внеплановую) с помощью мобильных терминалов и/или стационарных антенн: контроль наличия, перемещения и состояния объектов учета, выявление излишков и недостач

• обработку результатов учета и инвентаризацию имущества гостиницы (основных средств и материальных запасов, находящихся в использовании):

  • построение инвентаризационных отчетов по сверке (учет/факт)

  • построение итоговых инвентаризационных отчетов: об излишках, о недостачах, о проверенных объектах

  • автоматическое обновление данных по результатам инвентаризации

• ведение информации по объектам учета (в том числе комплектов и количественных объектов учета):

  • ведение справочников (объектов имущества, сотрудников гостиницы и др.)

  • заведение новых объектов/ввод в эксплуатацию/отслеживание использования, вывод из эксплуатации/списания

  • ведение истории перемещения, смены ответственных лиц, и др.

• полная синхронизация с бухгалтерской системой заказчика

  • формирование сводной отчетности:

  • построение аналитических отчетов о состоянии имущества, его местонахождении, принадлежности ответственным лицам

  • построение отчетов с помощью визуализированных поэтажных планов

• дополнительный модуль «АйТи-ТОРО» – планирование технического обслуживания и ремонта эксплуатируемых объектов: учет оборудования, ведение информации о выполнении гарантийных, плановых, внеплановых ремонтных работ, замене узлов, запчастей, расходных материалов

Система «АйТи-аи» позволяет:

• снижать материальные затраты на приобретение имущества для гостиницы

• упростить проведение инвентаризации (плановой/внеплановой) имущества гостиницы (основных средств и материальных запасов, находящихся в использовании)

• значительно сократить сроки проведения инвентаризации (плановой/внеплановой)

• добиться полной прозрачности в области оперативного учета имущества

• снижать число ошибок при сверке результатов инвентаризации (плановой/внеплановой)

Решения компании АйТи становятся эффективными, благодаря:

• наличию большого опыта работы с крупными компаниями и пониманию специфики их деятельности

• соблюдению всех принятых у заказчика бизнес-процессов и процедур, индивидуальному подходу к каждому клиенту и проекту

• предоставлению всего спектра услуг одним поставщиком

• бесшовной интеграции систем RFID с различными системами управления гостиницами

• предоставлению полного пакета услуг консалтинга в сфере технологий RFID

• высокому функционалу и производительности систем RFID с возможностью их гибкой настройки

• масштабируемости решений

Внедрение системы «АйТи-АИ» на базе технологии RFID позволяет гостиницам быстро проводить полную и точную инвентаризацию объектов учета, одним из результатов которой является резкое снижение «естественной потери» имущества.

Вот реальный пример того, как именно происходит внедрение подобных систем в настоящей гостинице и какие проблемы предстоит преодолеть, а также как найти оптимальные решения: