Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Нормативный акт, утвердивший форму: Приказ Минсельхоза РФ от 16.05.2003 N 750. Согласовано Письмом Госкомстата РФ № КЛ-01-21/1381 Дата документа: 10.04.2003 Унифицированная форма : 421-АПК Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей предназначен для оформления списания мелкого инвентаря и других хозяйственных принадлежностей при полной или частичной их ликвидации вследствие износа и утраты ими потребительных свойств либо по истечении установленных сроков службы и нецелесообразности (экономической, физической и т.п.) их дальнейшего использования. Этот же документ служит основанием для оприходования полученных при ликвидации инвентаря и хозяйственных принадлежностей возвратных отходов или предметов для утилизации (металлолом, ветошь, дрова, инструмент и другие пришедшие в негодность предметы и т.п.). Акт составляет комиссия на каждый случай пришедших в негодность производственного и хозяйственного инвентаря и других хозяйственных принадлежностей по соответствующим местам их эксплуатации (отделениям, фермам, бригадам, цехам и т.д.). В состав комиссии включается руководитель внутрихозяйственного подразделения, материально ответственное лицо и другие работники, связанные с эксплуатацией этих предметов. В акте должны быть указаны полные названия выбывших предметов, количество, цена, сумма, причины выбытия и способы уничтожения названных предметов с тем, чтобы при повторной инвентаризации их не предъявляли взамен новых предметов. На обороте акта приводится расчет результатов от ликвидации списанных предметов. При этом возвратные отходы (металлолом, дрова, ветошь и т.п.) подлежат оприходованию как полученные материальные ценности от ликвидации соответствующих объектов инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Акт проверяет главный бухгалтер (особенно с позиций правомерности списания предметов и оприходования возвратных отходов) и утверждает руководитель хозяйства, после чего бухгалтерия производит на основании документа все необходимые записи по бухгалтерским счетам. |
http://tutpolezno.ru/directory/spravochnik-documentov/blanki/specializirovannye-formy-pervichnoj/akt-na-spisanie-inventarja-i
На правах рекламы:
Компания АйТи представляет систему автоматической инвентаризации (АИ) для гостиничного бизнеса. Одна из основных проблем, с которой сталкиваются владельцы гостиниц - это учет основных средств (ОС). Зачастую после того, как гость покидает гостиницу, владельцы недосчитываются определенного имущества, которое может быть случайно или нарочно увезено с собой данным гостем. А принимая во внимание количество гостей и вещей, которые на время обретают новых хозяев, становится понятным масштаб задачи по учету активов, стоящей перед персоналом гостиницы.
Ниже представлен краткий список вещей, которые наиболее часто "покидают" гостиницы:
полотенца, халаты
постельное белье
бытовые и электроприборы (телефоны, телевизоры, DVD-плееры, фены, чайники и т.д.)
кухонная утварь
предметы интерьера (в том числе картины)
Пока гость проживает в гостинице, все данные блага цивилизации полностью поступают в его распоряжение. Но, как только гость покидает гостиницу, необходимо убедиться, что переданное в пользование имущество осталось в ведении гостиницы. До сих пор данная задача ложилась на плечи горничных. Но горничные тоже люди и им свойственно ошибаться, поэтому ошибки в этом случае нередки.
Среди основных причин ошибок при учете имущества выделяются следующие:
Усталость горничной.
Данный номер не находится в ведении горничной и она может не знать наверняка, что именно должно находиться в номере.
При отъезде клиента может не оказаться свободной горничной и номер остается без проверки.
Все перечисленные факторы приводят к тому, что гостинице приходится регулярно расходовать свои собственные средства на закупку утраченного инвентаря.
Для того, чтобы избегать ситуаций, которые могут повлечь за собой утрату имущества должна производиться регулярная проверка:
тщательно и точно, чтобы гарантировать сохранность имущества.
оперативно, чтобы итоги проверки были известны до того, как гость окончательно выпишется и получит на руки все документы.
в отсутствие гостя, чтобы не смущать его подозрением в злых умыслах.
Поэтому, компания «АйТи. Смарт системы» разработала решение для Автоматической Идентификации («АйТи-АИ»), позволяющее правильно организовать процесс инвентаризации в следующих учреждениях:
гостиницы/отели
санатории/пансионаты/дома отдыха
гостевые дома и т.д.
Решение, разработанное компанией АйТи, использует технологию радиочастотной идентификации (RFID).
Система «АйТи-АИ» на основе технологии RFID является современным, многофункциональным, но при этом простым в использовании решением, позволяющим автоматизировать процесс инвентаризации всего находящего на балансе имущества гостиницы, сделать его оперативным и точным. Для этого все подлежащее проверкам имущество маркируется радиочастотными метками, которые используются в качестве электронного идентификатора объектов.
С использованием системы RFID, когда гость выписывается из отеля, в его номер заходит сотрудник (горничная), оснащенная мобильным терминалом сбора данных (ТСД), с помощью которого собирается информация о наличии в номере необходимого имущества. Данный процесс не требует никаких специальных знаний и навыков: достаточно в каждой комнате номера провести устройством из стороны в сторону и несколько раз нажать на кнопку считывания. Так как для обнаружения и прочтения меток не нужна прямая видимость с ними, то сбор данных не займет не более пары минут (обычно на одну комнату уходит около 30 секунд). Благодаря установленной на терминале программе, результат проверки все время высвечивается на дисплее, и сотрудник в режиме реального времени видит, какие вещи, закрепленные за номером, были найдены, а какие – еще нет. По окончании сбора данных, отчет немедленно передается по беспроводной сети WiFi на компьютер администратора, находящийся на стойке регистрации.
Процесс сбора данных о наличии имущества в номере может быть полностью автоматизирован и обходиться без участия в нем человека. В этом случае каждый номер оборудуется стационарными антеннами RFID. При выписке гостя администратор просто нажимает на кнопку в установленной на его ПК программе, и уже через несколько секунд будет видеть результат произведенной инвентаризации.
Важным моментом является то, что предлагаемые компанией «АйТи. Смарт системы» метки RFID являются саморазрушающимися, а это означает, что при попытке их отклеить целостность меток нарушается, и при последующей проверке они не будут идентифицированы. Таким образом, нельзя просто разделить объект учета и метку и спрятать последнюю под кровать - пропажа вещи будет обнаружена.
Если проверка номера (при этом неважно автоматическая или проведенная сотрудником) выявила отсутствие имущества в номере, это сразу становится известно администратору, занимающегося выпиской постояльца. В обычных условиях сотрудник гостиницы попадает в неприятную ситуацию. Он вынужден просить заподозренного в хищении человека открыть свой багаж и разрешить досмотреть его вещи, что в свою очередь может вызвать резкий отказ. После этого могут последовать словесные перебранки, а свидетелями сцены станут другие гости и у них останется неприятный осадок... Получается очень некрасивая картина.
Внедрение системы «АйТи-АИ» на базе технологии RFID позволит сгладить все неприятные моменты, а некоторые – и вовсе обойти. Расстояние считывания метки может составлять несколько метров, а это значит, что чемодан открывать совершенно необязательно. В холле гостиницы или на стойке регистрации можно установить антенны, которые по запросу с ПК просканируют помещение и обнаружат пропажу. Существует и другой способ предотвращения хищений, при подозрении на то, что постоялец «ошибочно» запаковал имущество гостиницы, администратор использует мобильный терминал сбора данных для проверки багажа. И результат этой проверки будет сразу виден на дисплее устройства - такого аргумента будет достаточно, чтобы имущество вернулось законному владельцу.