2.2 Поступление денежных средств в кассу

Для регистрации поступления наличных денежных средств в кассу предприятия необходим документ «Приходный кассовый ордер» (Раздел «Банк и Касса» - «Кассовые документы» - Приходный кассовый ордер).

Рисунок 4 – Получение наличных в банке

Рисунок 5 – Оплата от покупателя

2.3 Выдача денежных средств из кассы

Для регистрации расхода наличных денежных средств из кассы организации необходим документ «Расходный кассовый ордер» (Раздел «Банк и Касса» - «Кассовые документы» - Расходный кассовый ордер).

Рисунок 6 – Оплата поставщику

Рисунок 7 – Выдача подотчетному лицу

Рисунок 8 – Взнос наличными в банк

2.4. Стандартные отчеты по учету денежных средств и расчетов

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» имеет вид таблицы, по каждой строке которой выведена информация, относящаяся к определенному счету бухгалтерского учета. (Раздел «Отчеты» - «Стандартные отчеты» - «Оборотно – сальдовая ведомость по счету»). Счета упорядочены в порядке возрастания номеров.

Для каждого счета бухгалтерского учета в таблице предоставляются суммы остатков на начало и на конец периода (дебетового и кредитового) и суммы оборотов по дебету и кредиту за установленный период.

Рисунок 9 – Оборотно – сальдовая ведомость по счету 50 «Касса»

Отчет «Карточка счета» представляет собой стандартный отчет с предельной степенью детализации – до элементарной учетной записи, т.е. до проводки. (Раздел «Отчеты» - «Стандартные отчеты» - «Карточка счета»).

Составленный отчет является упорядоченной по датам выборкой информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени, и в которых был использован выбранный счет.

Кроме того, в таблице показывается итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты.

Рисунок 10 – Карточка счета 50 «Касса»

3. Учет расчетов с персоналом по оплате труда в оао «Борремфлот» с использованием средств автоматизации

3.1. Кадровый учет

Кадровый учет на предприятии — трудоемкий процесс, а грамотно оформленные документы по кадровым вопросам — один из факторов, влияющих на правильное исчисление налогов.

Под движением кадров понимают:

- прием на работу;

- перевод на другую работу;

- увольнение;

- предоставление отпусков;

- командирование.

Специализированная подсистема учета зарплаты и кадров, входящая в состав "1С: Бухгалтерии 8.3", решает следующие задачи:

- учет движения кадров по организации, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении) и отчетность (личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации);

- начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов (включая платежные документы);

- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организации, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, взносам в ПФР);

- отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

Сведения о кадрах в информационной базе "1С: Бухгалтерии 8.3" разделены по смыслу.

Для хранения информации общего характера о работнике, не связанной с выполнением конкретных должностных обязанностей (паспортные данные и т.д.) предназначен справочник «Физические лица» (Раздел «Кадры» - «Физические лица»).

Для хранения информации, связанной с выполнением должностных обязанностей (организация, подразделение, должность, табельный номер), используется регистр сведений «Работники организаций» (Раздел «Зарплата» - «Работники организаций»).

Сведения об условиях оплаты труда хранятся в регистре сведений «Плановые начисления работников организации» (Раздел «Зарплата» - «Плановые начисления работников организаций»).