9. Статистический, управленческий и бухгалтерский учет на

предприятии: система первичной документации, формы учета и

отчетности; технология их составления.

Государственное закрепление управленческого учета в законодательстве РФ отсутствует. Ведение управленческого учета осуществляется по решению менеджмента и регулируется корпоративными нормативными актами предприятия.

К основным документам, регламентирующим систему управленческого учета предприятия, можно отнести:

- корпоративный стандарт управленческого учета;

- положение об управленческом учете,

- инструкции по ведению управленческого учета,

- план счетов управленческого учета; систему кодов, используемых для кодирования статей бюджета, статей затрат, центров ответственности, направлений деятельности и т. д.;

- порядок документооборота при ведении управленческого учета.

Под управленческим учетом понимается информационная подсистема системы управления, включающая в себя количественные и качественные, финансовые и нефинансовые данные, обеспечивающая руководителей разных уровней управления предприятием информацией, необходимой для эффективного управления.

Система учета предприятия состоит из следующих видов учета:

- экономического (бухгалтерский, налоговый, статистический, финансовый и оперативный);

- специального (маркетинговый, производственный, кадровый и др.).

Система учета предприятия (как подсистема информационного обеспечения управления) рассматривается в виде многоуровневой структуры.

На первом, низовом, уровне находятся бухгалтерский, оперативный и финансовый учеты. На втором уровне - налоговый и статистический учеты. На третьем - управленческий учет.

Первичная документация поступает в бухгалтерский, оперативный и финансовый учеты. На уровне налогового, а также статистического учетов сводная информация обрабатывается по определенным законодательством правилам и передается внешним пользователям. Информация с первого и второго уровней, определенная внутренними регламентами, передается на следующий уровень - управленческого учета. На этом уровне информация анализируется и в определенной форме передается внутренним пользователям. Информация на этапе управленческого учета должна обладать свойством релевантности. Образно говоря, управленческий учет представляет собой некую условную призму, проходя через которую информация преломляется и предстает в необходимой и заранее определенной субъектом управленческого учета форме.

Таким образом, управленческий учет занимает собственное место в информационной подсистеме управления предприятием, и он существует в определенных взаимосвязях с институциолизировавшимися видами учета (бухгалтерским, налоговым, оперативным, финансовым и статистическим).

Создание пакета рабочих документов, регулирующего порядок ведения управленческого учета, относится к творческой работе, предъявляющей высокие требования к разработчикам системы в части как знания теории и методологии учета, так и понимания предприятия и задач, которые намерен решать менеджмент при помощи системы управленческого учета.

В качестве внутреннего нормативного документа на предприятии применяют положение об управленческом учете. Структура его следующая:

Титульный лист, где указываются название документа, место и дата его разработки.

1. Область применения, где описываются:

Основные задачи. Положение устанавливает основной порядок по обеспечению руководителей предприятия на любом уровне управления релевантной информацией.

Объект регламентации. Положение регламентирует систему управленческого учета на предприятии.

Методическое обеспечение. В этом пункте дается определение (например, приведенное выше определение управленческого учета) и базовые характеристики управленческого учета:

- источник управленческого учета;

- организация управленческого учета;

- стоимость управленческого учета;

- объемы работ управленческого учета;

- сроки выполнения управленческого учета;

- временная направленность управленческого учета;

- качество управленческого учета;

- оператор управленческого учета;

- пользователи управленческого учета;

- экономичность управленческого учета;

- методы, используемые в управленческом учете;

- принципы, применяемые в управленческом учете.

Действие положения. Действие положения распространяется на деятельность всех подразделений, принимающих участие в функционировании системы управленческого учета и документообороте.

Требования к написанию положения. В положении учтены требования к написанию положений на действующем предприятии. При наличии на предприятии стандарта, регламентирующего написание подобных документов, указываются его номер и название.

Нормативные ссылки, где описываются:

Ссылки на внешние нормативные стандарты. В настоящем положении использованы ссылки на внешние нормативные документы: ГОСТы, ОСТы, ПБУ и т. п.

Ссылки на внутренние нормативные стандарты. В настоящем положении использованы ссылки на внутренние нормативные документы: СТП, положения, инструкции, инструктивные указания, методики и т.п.

Термины и определения. Чаще всего термины и определения, которые используются при написании положения, приводятся в алфавитном порядке.

Общие положения, в которых описываются:

Степень влияния управленческого учета на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг. Управленческий учет является инструментом управления и косвенно участвует в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг.

При отсутствии на предприятии отдельных нормативных документов о финансовой структуре предприятия, порядке документооборота, организации движения учетных документов, плана счетов дается их описание, иначе указываются ссылки на них.

Определяются функции управленческого учета и ответственные за реализацию этих функций, то есть описываются действия каждого участника, отвечающего за организацию, функционирование и результативность управленческого учета.

В качестве примера можно выделить следующие функции управленческого учета: учет, контроль финансово-хозяйственной деятельности, финансово-экономический анализ, планирование.

Ресурсы, необходимые для осуществления управленческого учета условно можно разделить на две группы: собственно ресурсное обеспечение и интеллектуальный потенциал.

В число основных составляющих, определяющих ресурсное обеспечение, входит материальное, хозяйственное, информационное, технологическое, техническое, программно-математическое, временное и кадровое обеспечение.

В число основных составляющих, характеризующих интеллектуальный потенциал системы управленческого учета, входят методология управленческого учета; знания, патенты и т. д.; организационный и потребительский потенциалы.

Мониторинг управленческого учета

Содержательная часть, где описываются:

Распорядительные документы.

Взаимодействие управленческого учета со службами предприятия: поступление информации.

Таким образом, система управленческого учета предприятия представляется как часть системы управления. Система управленческого учета является частью системы учета предприятия, а также частью информационной системы предприятия. Информационная система предприятия, в свою очередь, - часть системы управления.

Основным источником информации о деятельности предприятия является бухгалтерская (финансовая) отчетность. Наибольшую информацию для анализа содержат Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах, для более детального анализа за финансовый год могут быть использованы данные всех приложений к балансу.

Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности представляет собой основу и один из важнейших компонентов в экономическом анализе финансово-хозяйственной деятельности организации как внутренними, так и внешними пользователями. Это связано с тем, что в современных условиях хозяйствования информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, с одной стороны, обладает высокой степенью достоверности, а с другой стороны, большей доступностью для внешнего финансового анализа. Именно поэтому анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности можно считать одной из функций управления предприятием или познавательным видом управленческой деятельности, цель которого состоит в творческом изучении, систематизации, обобщении и оценке информации об использовании хозяйственных ресурсов и результатах работы хозяйствующего субъекта с целью правильного понимания его развития, выявления реальных возможностей, а также противоречий и трудностей, мешающих экономическому росту, и в конечном счете для повышения эффективности его функционирования.

Бухгалтерский баланс – это способ обобщения и группировки активов хозяйствующего субъекта и источников их образования на определенную дату в денежной оценке.

Из всех форм бухгалтерской отчетности важнейшей является баланс. Бухгалтерский баланс характеризует в денежной оценке финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. По балансу характеризуется состояние материальных запасов, расчетов, наличие денежных средств, инвестиций.

Данные баланса необходимы собственникам для контроля над вложенным капиталом, руководству организации при ана­лизе и планировании, банкам и другим кредиторам — для оценки финансовой устойчивости.

Согласно действующим нормативным документам баланс в настоящее время составляется в оценке нетто. Итог баланса дает ориентировочную оценку суммы средств, находящихся в распоряжении предприятия. Эта оценка является учетной (балансовой) и не отражает реальной суммы денежных средств, которую можно выручить за имущество, например, в случае ликвидации предприятия. Текущая «цена» активов определяется рыночной конъюнктурой и может отклоняться в любую сторону от учетной, особенно в период инфляции.

В рыночных условиях более важной задачей является предвидение финансовой ситуации в будущем.

В современных условиях правильное определение реального финансового состояния имеет огромное значение для самого предприятия. Ведь главной целью проведения финансового анализа является обеспечение устойчивой работы предприятия в конкретных экономических условиях. Также финансовое состояние предприятия отражает его конкурентоспособность в производственной сфере и, следовательно, эффективность вложенного собственного капитала.

Заключение

Прохождение практики на предприятии дает большую практическую основу для изучения многих дисциплин. В ходе практики изучается большой объем информации о предприятии как системе, что дает более полное понятие о функционировании предприятия, его структуре, уровнях управления, экономическом и финансовом состоянии. Анализируя проделанную мной работу можно сделать выводы, что предприятие развивается и наращивает количество клиентов. Практика, действительно, является одной из самых важных составляющих учебного процесса, так как только в ходе практической работы можно применить свои теоретические знания и умения, сравнить их с реальной хозяйственной деятельностью, скорректировать в зависимости от деятельности предприятия. Отчёт о прохождении практики отражает ту работу, которая была проведена за отведённый промежуток времени.

Основной целью формирования финансовых ресурсов предприятия является полное удовлетворение его финансовых потребностей, обеспечивающих предусмотренные темпы его устойчивого роста в предстоящем периоде.

С тем чтобы оптимизировать деятельность необходимо внедрение комплексной программы по следующим направлениям:

• совершенствование организационной структуры управления, сокращение числа управляющего аппарата за счет четкого перераспределения квалификационных и должностных обязанностей;

• пересмотр должностных инструкций для сбалансированности обязанностей сотрудников торговой фирмы, прав и ответственности, поддержания наиболее эффективной технологии управления предприятием, предусматривая порядок выполнения и взаимосвязь управленческих работ в пространстве и времени;

• учет в этапности в становлении и развитии трудового коллектива фирмы по мере ее развития;

• определение путей и методов оказания влияния на трудовую этику и мораль подчиненных торговой организации;

• формирование организационной приверженности персонала фирмы.

Положительные факторы делеги­рования полномочий:

• делегирование освобождает руководи­теля от выполнения несвойственных, рутин­ных операций, высвобождая время для ре­шения важных и творческих вопросов;

• делегирование является целенаправ­ленной формой повышения квалификации сотрудников и способствует использованию их профессиональных знаний и опыта;

- делегирование положительно влияет на мотивацию сотрудников.

Они чувствуют себя хозяевами на участках работы, а это способствует раскрытию способностей, проявлению инициативы и самостоятельности

Можно предложить ряд мероприятий по совершенствованию хозяйственной деятельности предприятия:

1. Реструктуризация запасов;

2. Привлечение средств инвесторов;

3. Усиление контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью;

4. Обновление ОПФ;

5.Ускорение продажи, т.е.проведение мероприятий по увеличению спроса на нее.

6 Повышение эффективности использования материальных ресурсов

7.Ускорение оборачиваемости оборотных средств.

Реальная сбытовая программа, профессионализм кадров, правильная ценовая политика, надежные маркетинговые связи позволят обеспечить предприятию максимальные доходы и необходимую долю денежных средств.

Продвижение товаров на рынок обеспечивается благодаря рекламе, стимулированию продаж. Немаловажное значение имеет создание наиболее благоприятных условий для продажи товаров. Здесь имеется в виду удобное место расположения торговой точки.

Укреплению финансового состояния предприятия будут способствовать рост рентабельности производства, сохранение и увеличение собственных оборотных средств, не допущение их мобилизации, своевременное взыскание дебиторской задолженности, совершенствование финансового планирования, анализа и контроля.

Таким образом, я считаю, что предприятие очень эффективно осуществляет свою деятельность.

Список использованных источников

1. Федеральный закон РФ от 06.12.11 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Аксенов С., Битюкова Л., Крылов А., Ласкина И. Налоги и налогооблажение : учебник. РФЭИ; Курск 2011.

3. Гартвич А.В. Налоги, сборы, страховые взносы за 10 дней / А.В. Гартвич. – Ростов н/Д: Феникс, 2013.

4. Гомола А.И., Кириллов В.Е. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / Гомола А.И., Кириллов В.Е. - 3-е издание, Образовательно-издательсккий центр «Академия», 2011.

5. Ефимова О.В., Мельник М.В., Бердников В.В., Бородина Е.И. Анализ финансовой отчетности: учеб.пособие / Ефимова О.В [и др.] – М.: Издательство «Омега-Л», 2013.

6. Зрелов А.П. Налоги и налогообложение: конспект лекций // 5-е изд., испр. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2011.

7. Илышева Н.Н., Крылов С.И. Анализ финансовой отчетности: Учебник - М.: Финансы и статистика; ИНФРА-М, 2011.

8. Мамрукова О.И. Налоги и налогообложение. Учеб. пособие / О. И. Мамрукова. — 8-е изд., перераб. — М.: Издательство «Омега-Л», 2012.

9. Рябова М.А. Анализ финансовой отчетности: учебно-практическое пособие / М. А. Рябова. – Ульяновск: УлГТУ, 2012.

10. Уткина С.А. Составление бухгалтерских проводок в организациях разных отраслей: практ.руководство / Уткина С.А., Турсина Е.А. – 8-е изд., испр. и доп. – М.: Издательство «Омега-Л», 2013.

11. Справочно-правовая система «Консультант+»

12. Справочник бухгалтера [Электронный ресурс] // URL: http://sprbuh.systecs.ru

13. Бухгалтерский учет и налоги / Портал информационной поддержки ведения бухучета [Электронный ресурс] // URL: http://www.bisinessuchet.ru

14. Журнал «Главбух» / сайт журнала [Электронный ресурс] // URL: http://www.glavbukh.ru

15. Финансовый аналитик «Audit-it» [Электронный ресурс] // URL: http://www.audit-it.ru

16. Министерство финансов РФ [Электронный ресурс] // URL: http://www.minfin.ru

17. Википедия. Свободный словарь [Электронный ресурс] // URL: http://ru.wikipedia

1

60