1 Характеристика организации оао «витебские ковры»

1.1 Организационно-правовая форма организации

Открытое акционерное общество «Витебские ковры» (ОАО «Витебские ковры») является предприятием частной формы собственности с преобладающей долей государства (51,1%) в уставном капитале и входит в состав Белорусского государственного концерна лёгкой промышленности.

В настоящее время в состав ОАО «Витебские ковры» входят три фабрики:

1.Ткацко-отделочная фабрика;

2.Фабрика прошивных ковровых изделий;

3.Фабрика нетканых материалов.

Основной стратегией ОАО «Витебские ковры» является восстановление объёмов производства, расширение рынков сбыта ковровых изделий и покрытий, в первую очередь на территории государств-участников СНГ, удовлетворение потребностей населения Республики Беларусь в качественных ковровых изделиях, повышения их потребительских свойств, качественных и эстетических показателей выпускаемой продукции.

ОАО «Витебские ковры» расположено в областном центре Республики Беларусь, в городе Витебске на ул. М. Горького 75, площадь которого составляет 28,4 га, обладает всеми необходимыми транспортными и инженерными коммуникациями, развитой инфраструктурой (железнодорожная и автомобильная сеть, подъездные пути, расположенные на территории организации). Организация имеет в своем составе все необходимые вспомогательные цеха.

ОАО «Витебские ковры» – высокоорганизованное, технически оснащённое предприятие, выпускающее широкий ассортимент продукции, известной как в республике, так и за её пределами. Это:

• ковры и дорожки жаккардовые пруткового способа производства 4-х цветные;

• аксминстерские ковровые изделия ;

• ковры и дорожки двухполотные 6-ти и 8-ми цветные;

• прошивные ковровые изделия и покрытия.

Вся продукция предприятия сертифицирована и соответствует ГОСТам и международным стандартам. Свыше 70% выпускаемых ковровых изделий реализуется на рынках СНГ.

Из объектов социальной сферы ОАО «Витебские ковры» содержит на своем балансе детский оздоровительный лагерь «Буревестник» и три общежития. Основным видом деятельности является производство и реализация ковров и ковровых изделий, удовлетворяющих требованиям и ожиданиям потребителей с точки зрения цены и качества и получение прибыли.

Организационная структура – один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации.

Организационная структура управления ОАО «Витебские ковры» представлена в приложении А.

Органами управления ОАО «Витебские ковры» являются:

- общее собрание акционеров;

- наблюдательный совет;

- исполнительные органы (дирекция и генеральный директор).

ОАО «Витебские ковры» является линейно-функциональной структурой, так как она включает особенности и линейной, и функциональной организационной структуры. Линейное руководство состоит в том, что у каждого подразделения имеется свой руководитель, наделенный определенными полномочиями и осуществляющий руководство подчиненными ему работниками.

Функциональный принцип управления можно увидеть в том, что существует некоторая совокупность коммерческих служб, каждое из которых специализируется на выполнении конкретных видов работ. Возглавляет ОАО «Витебские ковры» дирекция, которая управляет деятельностью предприятия. Она подотчетна наблюдательному совету и общему собранию акционеров. Во главе ОАО «Витебские ковры» находится линейный руководитель, т.е. генеральный директор.

В его подчинении находятся следующие линейные руководители:

• заместитель генерального директора по производству и техническому переоснащению;

• заместитель генерального директора по экономике;

• заместитель генерального директора по финансам;

• заместитель генерального директора по коммерческим вопросам;

• заместитель генерального директора по кадрам и режиму;

• заместитель главного директора по идеологической работе и социальным вопросам;

• заместитель генерального директора по капитальному строительству.

В состав управления входят следующие коммерческие службы:

Отдел организации труда и заработной платы (ООТ и З). ООТ и З – это самостоятельное подразделение предприятия и непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по экономике. Отдел организации труда и заработной платы возглавляет начальник отдела.

Основными задачами ООТ и З являются:

• постоянное совершенствование организации труда и управления производством, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования на основе достижений науки и техники, передового опыта в целях дальнейшего роста производительности труда и повышения эффективности производства;

• проведение анализа состояния организации труда, заработной платы и повышение производительности труда по следующим направлениям:

а) внедрение наиболее рациональных форм разделения труда;

б) улучшение организации обслуживания рабочих мест;

в) распространение наиболее производительных приемов и методов труда.

В отдел организации труда и заработной платы входит начальник, зам. начальника, экономист по труду (2 чел.). На отдел ООТ и З возлагаются

следующие функции:

• организация работы по нормированию труда, своевременному пересмотру норм, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, совершенствование нормирования на основе применения прогрессивных нормативов по труду;

• анализ эффективность применения действующих форм и систем оплаты, материального стимулирования труда, разработка положений о премировании рабочих, руководителей, специалистов и служащих;

• контроль и планирование расходование фонда оплаты труда;

• определение средней заработной платы работающих, условий оплаты труда, тарифных ставок, окладов, расценок;

• расчет численности работников по функциям управления и структурным подразделениям предприятия;

• осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства;

• ведет учет показателей по труду и составляет отчетность.

Планово-производственный отдел (ППО). Планово-производственный отдел является самостоятельным структурным подразделением аппарата управления. В планово-производственный отдел входят: начальник отдела, зам. начальника отдела, экономист по планированию, экономист по ценам, старший диспетчер.

Основными задачами ППО являются:

• организация и совершенствование планово-экономической работы;

• улучшение использования ОПФ и оборотных средств;

• всемерное повышение производительности труда;

• внедрение перспективной технологии, автоматизации производства;

• повышение качества продукции и улучшение ассортимента;

• контроль за выполнением планов.

К функциям данного отдела относят:

• осуществление руководства работы по экономическому планированию предприятия направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности;

• обеспечение организации комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по ускорению роста производительности труда;

• организация разработки прогрессивных плановых технико-экономических нормативов, материальных затрат, цен на выпускаемую продукцию и услуги, планово-расчетные цены на суровье;

• обеспечение экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия;

• организация контроля за выполнением установленных плановых заданий;

• составление плановых калькуляций на все виды изделий;

• анализ выполнения плановых показателей.

Отдел кадров. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением, возглавляемый заместителем генерального директора по кадрам и режиму.

Основной задачей отдела кадров является своевременное обеспечение предприятия необходимыми кадрами; подбор, изучение, расстановка и учет кадров, создание резерва кадров.

В соответствии с основной задачей к функциям отдела кадров относят:

• ведение личных дел работников предприятия;

• ведение переписки по вопросам кадров;

• контроль за своевременностью и правильностью заполнения трудовых книжек;

• систематизация и хранение документов текущего архива;

• оформление документов, необходимых для назначения пенсий;

• оформление очередных отпусков работникам предприятия;

• подготовка необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссии и представление работников к поощрениям и наградам;

• составление установленной отчетности по вопросам, входящим в ее компетенцию.

Отдел охраны труда. Отдел охраны труда является самостоятельным

структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по производству и техническому переоснащению.

Отдел охраны труда проводит работу на предприятии по созданию здоровых и безопасных условий труда работающих, предупреждению несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

В соответствии с основной задачей отдел охраны труда контролирует:

• соблюдение работниками подразделений предприятия действующего законодательства;

• своевременность испытаний, проверок и правильную эксплуатацию паровых котлов, кранов, подъемников, баллонов для сжатых газов;

• эффективность работы вентиляционных и аспирационных систем;

• соблюдение графиков замеров воздушной среды, производственного шума, вибрации;

• выполнение предписаний органов государственного надзора;

• представление работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда;

• своевременность выдачи работникам средств индивидуальной защиты;

• выполнение мероприятий по улучшению условий труда.

Юридический отдел. На предприятии работают 2 юрисконсульта, которые непосредственно подчиняются генеральному директору предприятия. В обязанности юрисконсульта входит:

• обеспечивает соблюдение законности деятельности предприятия и защиту его правовых интересов;

• участвует в подготовке нормативных документов предприятия;

• принимает меры к отмене или изменению актов, изданных с нарушением действующего законодательства;

• представляет интересы предприятия в суде, арбитраже и других государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов;

• участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению

сохранности собственности, по борьбе с растратами и хищениями;

• рассматривает поступающие претензии, готовит обоснованные ответы при отклонении претензий;

• участвует в подготовке и заключении коллективного договора.

Отдел маркетинга и сбыта. Отдел маркетинга и сбыта является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно зам. генерального директора по коммерческим вопросам.

Функции отдела маркетинга и сбыта:

• изучение рынка сбыта продукции предприятия и разработка прогноза продаж и рыночной политики в целом;

• исследование характеристик рынка по товарам и регионам, конкурентоспособности изделий предприятия на внешнем и внутреннем рынках, поиск новых рынков сбыта продукции;

• разработка предложений по выпуску новой и совершенствованию производимой продукции для удовлетворения потребностей на внутреннем и внешнем рынках;

• оформление договоров на сбыт продукции;

• обеспечение своевременного поступления средств за реализованную продукцию;

• участие в планировании ассортимента выпускаемой продукции;

• контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов по объему реализуемой продукции, качеству, за состоянием запасов готовой продукции на складах;

• участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей;

• осуществление контроля за противопожарным состоянием складских помещений.

Отдел бухгалтерии. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется зам.ген. директора по финансам главному бухгалтеру.

Основные задачи:

• правильный и своевременный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

• составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности;

• осуществление контроля за сохранностью собственности предприятия, правильным расходованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов, соблюдение строжайшего режима экономии.

Существующая структура управления производством, персоналом, снабжением, сбытом и предприятием в целом позволяет обеспечить эффективность работы предприятия и полностью соответствует целям и задачам, поставленным в бизнес-плане.