6. Оформление выпускной квалификационной работы (дипломного проекта)

При написании выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) нужно не отклоняться от предмета исследования.

Все страницы необходимо нумеровать, начиная с титульного листа. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в сере­дине нижнего поля страницы.

Каждая глава, а также введение и заключение начинаются с новой страницы.

На титульном листе выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) ука­зывается наименование вуза и выпускающей кафедры, специальность, фамилия, имя и отчество студента, тема выпускной квалификационной работы (дипломного проекта), ученое зва­ние, фамилия, имя и отчество научного руководителя, должность, фамилия, имя и отчество рецензента.

Выпускная квалификационная работа (дипломный проект) должна быть оформлена надлежащим образом. Все листы работы и приложений следует переплести.

Таблица может иметь название, которое следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей. Заголовки граф и строк таблицы начинают с прописных букв. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф могут быть записаны параллельно или перпендикулярно (при необходимости) строкам таблицы. Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Над верхним правым углом таблицы помещают надпись «Таблица..» с указанием ее номера, например: «Таблица 1». Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик. Допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. Для этого нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слою «Таблица...» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы...» с указанием номера таблицы также слева над ней. Название при этом помещают только над первой ее частью.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части, над каждой ее частью. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости порядковые номера показателей указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается.

На все таблицы в выпускной квалификационной работе (дипломном проекте) должны быть даны ссылки в тексте по типу «...таблица 1».

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. К тексту и таблицам могут даваться примечания. Причем для таблиц текст примечаний должен быть приведен в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы. Примечания следует выполнять с абзаца с прописной буквы. Если примечание одно, его не нумеруют и после слова «Примечание» ставится тире и текст примечания следует наминать тоже с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки последних.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту выпускной квалификационной работы (дипломного проекта), так и в приложении. Их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, за исключением иллюстраций приложений. Если рисунок один, то он обозначается «Рис. 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела, например: Рис. 1.1.

Иллюстрации должны иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рис.» и наименование помещают после пояснительных данных, например: Рис. 1. Этапы внедрения инноваций.

Ссылки на иллюстрации дают по типу «...в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Студенту-дипломнику так же следует подумать, какой материал проиллюстрировать для его использования при защите. Копии иллюстраций в уменьшенном масштабе должны находиться в соответствующем месте работы (после страницы, на которой сделана ссылка на иллюстративный материал) или в приложении и брошюроваться с основным материалом.

Формулы приводятся сначала в буквенном выражении, затем дает­ся расшифровка входящих в них индексов, величин.

Формулы, содержащиеся в выпускной квалификационной работе (дипломном проекте), располагают на отдельных строках, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Непосредственно под формулой приводится расшифровка символов и числовых коэффициентов, если они не были пояснены ранее в тексте. Первая строка расшифровки наминается словом «где» без двоеточия после него. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

При создании документа и цитировании источников текста, дан­ных, формул, рисунков следует сразу вставлять сноски, куда поме­щаются ссылки на соответствующие издания.

Все используемые в выпускной квалификационной работе (дипломном проекте) материалы даются со ссылкой на источник: в тексте после упоминания материала проставляются в квадратных (желательно) или круглых скобках номер, под которым он значится в списке использованной литературы, и номер страницы, например: [5,с.42].

Ссылки на разделы, пункты, формулы, перечисления следует указывать их порядковым номером, например: «... в разделе 4», «... по п. 3. 3», «... перечисление а», «... в формуле (3)».

Сокращение слов в тексте не допускается, кроме установленных ГОСТ 2316, ГОСТ Р 21.1101, ГОСТ 7.12. Условные буквенные и графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам (ГОСТ 2.105). Обозначения единиц физических величин необходимо принимать в соответствии с ГОСТ8.417,СН528.

После объединения всех компонентов глав следует проверить ну­мерацию страниц выпускной квалификационной работы (дипломного проекта):

Размер бумаги — А4

Поля: левое — 30 мм, правое — 20 мм, сверху — 20 мм, снизу — 20 мм

Следует применять по крайней мере три стиля:

Основной, Заголовок 1, Заголовок 2

Полезно также создать стили для текстов таблиц, их заголовков и подписей под рисунками

Настройки основного стиля

Шрифт — 14, типа Times New Roman

Межстрочный интервал — полуторный

Отступ красной строки — 1,3 см

Отступы до и после абзаца — 0

Выравнивание — двухстороннее

Переносы установлены

Настройки стилей заголовков

Заголовок главы:

Кегль 14, типа Times New Roman, полужирный

Межстрочный интервал — 2

Отступ красной строки — 0

Отступ до и после абзаца — 12 пунктов

Начинать с новой страницы

Выравнивание — по центру

Название пунктов внутри главы

Кегль 14, типа Times New Roman полужирный

Межстрочный интервал — 2

Отступ красной строки — 0

Отступ до абзаца — 12 пунктов, после абзаца — 6 пунктов

Выравнивание — влево

Установить этим стилям нужные параметры можно через меню Формат/Стиль/Изменить

Нумерация глав и пунктов

При правильном назначении стилей главам и пунктам (а возмож­но, и подпунктам) многоуровневая нумерация расставляется тексто­вым редактором автоматически: Формат/Список/Многоуровневый. Это позволяет добавлять, переносить или удалять отдельные пункты в процессе устранения замечаний научного руководителя выпускной квалификационной работы (дипломного проекта), не заботясь об их нумерации.

Сборка оглавления

При правильном назначении стилей главам и пунктам сборка ог­лавления обеспечивается средствами текстового редактора в Microsoft Word. Это делается через меню Вставка/Оглавление и указатели/коре­шок "Оглавление ".

При этом рекомендуется ограничиться двумя уровнями — т.е. Заго­ловок 1 и Заголовок 2. Следует учесть, что собранное Оглавление будет вставлено в то место работы, где был установлен курсор. Рекомендуется оглавление вставлять после титульного листа, задания научного руководителя, аннотации выпускной квалификационной работы (дипломного проекта).