3. Преимущества, недостатки и проблемы внедрения бюджетирования в компании.

Преимущества: Оценка риска, информирование персонала о потенциальных возможностях и проблемах, детализация и координирование различных видов деятельности в функциональных подразделениях, стимулирование руководителей всех рангов к достижению целей своих центров ответственности, обеспечение плановой дисциплины, средство обучения менеджеров, формирование базы для расчетов эффективности деятельности компании, выполняет организационную роль, дает средство контроля,

Недостатки: Увеличение объёма бумажной работы, лишние затраты времени, медленное продвижение, недовольство сотрудников.

К проблемам внедрения бюджетирования можно отнести: Требования четкого распределения функциональных обязанностей между подразделениями с жесткой фиксацией границ финансовой ответственности, а также их прав и обязанностей. (бюджетир-е по ЦФО). Требует четкого определения границ отдельных бизнес-процессов, предполагает назначение лиц, ответственныхза результаты работы отдельных бизнес-процессов, с наделением их полномочиями и ответственностью за потребляемые этими бизнес-процессами ресурсы, более высокие требования к структурированию деятельности компании (ABB бюджет-е). У менеджеров низшего звена отсутствует информация о стратегических показателях, стоящих перед компанией (бюджет-е сверху вниз). Трудоемкость, опасность включения структурными подразделениями в составляемый бюджет некоторого запаса, так как при последующем согласовании топ-менеджеры могут сократить расходы этого подразделения (снизу-вверх).

4. Объекты бюджетирования в компании. Взаимосвязь бюджетирования с финансовыми целями компании.

Компания в целом: виды деятельности, бизнес-процессы (как объект, использующий ресурсы), Центры финансовой ответственности (ЦФО), инвестиционные проекты.

Основная идея предприятия – это достижение максимальных финансовых результатов минимальными ресурсами, затраченными на достижение этого результата.

Именно бюджетирование позволяет эффективно зарабатывать прибыль, управлять ресурсами и финансовыми потоками компании.

Вопрос 5.

Методики бюджетирования в компании: классификация, сущность, преимущества и недостатки.

1. В зависимости от структурной основы построения

• Построение бюджетов на основе финансовой структуризации – бюджетирование по ЦФО (центры финансовой ответственности – структурные подразделения компании, которые реально влияют на все финансовые результаты: выручку, прибыль (убытки), затраты – и несут ответственность за них).

Формирование финансовой структуры на базе организационной структуры с закреплением финансовой ответственности и полномочий за руководителями центров финансовой ответственности.

Эта методика дает ответы на следующие вопросы:

• Кто и сколько зарабатывает и тратит в компании?

• Какова эффективность этих расходов?

а также позволяет оптимизировать результаты деятельности и использования ресурсов отдельных подразделений.

ОСНОВНАЯ ТРУДНОСТЬ: требует четкого распределения функциональных обязанностей между подразделениями с жесткой фиксацией границ финансовой ответственности, а также их прав и обязанностей.

• Построение бюджетов на основе выделения бизнес-процессов (видов деятельности) – АВВ-бюджетирование.

Предполалагет построение бюджетрирования на базе выделения бизнес-процессов компании с закреплением полномочий и ответственности за ресурсы. Структурирование деятельности компании проводится не по функциям, а по выполняемым бизнес-процессам, с закреплением ответственных за каждый бизнес-процесс.

Преимущество: позволяет оценить эффективность процессов всей компании и увидеть резерв для их оптимизации.

ОСНОВНЫЕ ТРУДНОСТИ:

• Требует четкого определения границ отдельных бизнес-процессов

• Преполагает назначение лиц, ответственных за результаты работы отдельных бизнес-процессов, с наделением их полномочиями и ответственностью за потребляемые этими бизнес-процессами ресурсы.

• Более высокие требования к стурктурированию деятельности компании.