Раздел 1. Документирование управленческой деятельности.

Тема 1.1. Введение. Документ и система документации

1. Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления» и ее связь с другими дисциплинами общеобразовательного и специального циклов

2. Понятия терминов «документ», «документирование», «документационное обеспечение управления»

3. История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние документационного обеспечения управления.

4. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления

5. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно-правовых форм

6. Состав управленческих документов. Понятие системы документации.

7. Функциональные и отраслевые системы документации.

8. Унификация и стандартизация управленческих документов

Вопросы для самоконтроля по теме:

1. Что является нормативно –правовой базой ДОУ?

2. Что такое документ?

3. Цели и задачи ДОУ.

4. Что такое унификация и стандартизация?

5. Какие документы устанавливают единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях?

Тема 1.2. Организационно-распорядительная документация

1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (ОРД). ГОСТы на ОРД. Требования к оформлению документов

2. Классификация организационно-распорядительной документации: организационные, распорядительные, информационно-справочные.

3. Организационные документы: устав, учредительный договор, положение, правила внутреннего трудового распорядка

4. Распорядительные документы: приказы, распоряжения, указания, постановления, решения, протоколы, инструкции

5. Информационно-справочные документы: докладная (служебная) записка, объяснительная записка, акт, справка, служебные письма, факс, телеграмма, телефонограмма

Вопросы для самоконтроля по теме:

1. Какие документы относятся к группе ОРД?

2. Какой ГОСТ предусматривает требования к оформлению документов?

3. Какие существуют разновидности служебных писем?

4. Что такое , факс, телеграмма, телефонограмма?

5. Какие требования предъявляются к оформлению телефонограммы?

6. Как классифицируются ОРД?

Тема 1.3. Кадровая документация

1. Документирование трудовых правоотношений

2. Состав и особенности оформления документов по личному составу

3. Комплектование личного дела

4. Автобиография. Резюме. Заявление о приеме на работу.

5. Приказы по личному составу.

6. Ведение личного дела: порядок, пользование и хранение.

7. Составление автобиографии и характеристики.

8. Ведение трудовой книжки и вкладышей к ним.

9. Заключение трудового договора.

10. Оформление заявления. Подготовка и оформление приказов.

11. Оформление справок, доверенностей и расписок.