Свойства офисных бумаг

Одним из основных требований, предъявляемых к офисной бумаге, является её совместимость с высокотехнологичными видами оргтехники. Известно более сорока свойств бумаги, характеризующих её качество.

Физические свойства бумаги:

• Плотность (г/м^2) определяет способность аппарата работать с бумагой и лотком, из которого может осуществляться подача. Самое распространенное значение плотности для офисных сортов бумаги — 80–90 г/м2. • Жесткость (мН)— это сопротивление изгибающему усилию. Слишком рыхлая бумага будет сминаться, и застревать при подаче, а слишком жесткая не сможет нормально пройти тракт подачи бумаги со всеми его изгибами. • Непрозрачность (%) определяет вместе с белизной представительность внешнего вида готового документа. Особенно важен этот параметр при двусторонней печати. • Гладкость (мл/мин) определяет качество переноса и закрепления изображения. На шероховатую бумагу изображение не будет перенесено полноценно. Существенны также влажность листа (оптимальное ее значение около 4,5%) и скручиваемость (наличие или отсутствие остаточного прогиба после печати). • Белизна бумаги – это оптическое свойство бумаги, которое характеризует приближение к белому (коэффициенту диффузного отражения в синей области спектра) по силе яркости, рассеивающей способности, цветовому оттенку. Белизна бумаги – один из показателей качества бумаги, который, в отличие от других, наиболее просто достигается при производстве. Рассматриваемый показатель играет большую роль в качестве конечной полиграфической, а также типографской продукции.

Электрохимические свойства:

• Чистота листа свидетельствует об отсутствии поверхностных загрязнений, связанных с пылью, и внутренних загрязнений, связанных с погрешностями фильтрации бумажной массы и ее повышенной смольностью. • Кислотность состава определяется проклейкой и отбеливающими добавками при производстве. Бумага с высоким содержанием кислоты быстро желтеет и становится более хрупкой, а бумага с высокощелочным составом, как правило, загрязняет принтер бумажной пылью. • Электропроводность бумаги чрезвычайно важна для переноса изображения. На бумагу с высокой электропроводностью изображение переносится не полностью и стирается. Бумага с повышенным значением электрического сопротивления может залипать при подаче, что приводит к пропускам подачи и застреванию.

Критерии выбора офисной бумаги

В настоящее время существует множество средств и способов отображения информации на бумаге: копиры, принтеры, факсы. Естественно, для всех этих аппаратов одну и ту же марку бумаги применять нельзя. Такой подход либо будет очень расточительным, если пользоваться только дорогой и хорошей бумагой, либо приведет к поломке или сокращению срока службы техники.

Бумага представляет собой многокомпонентную систему, состоящую из специально обработанных растительных волокон, тесно переплетенных между собой и связанных химическими соединениями. Бумага - капиллярно-пористый материал. Помимо волокнистых компонентов, формирующих структуру бумаги, а, следовательно, и ее основные свойства, в состав бумаги могут вводиться минеральные наполнители, так называемые проклеивающие вещества, красители и специальные добавки. Основными волокнистыми полуфабрикатами являются: древесная целлюлоза, получаемая химической обработкой древесины, и древесная масса, то есть механически измельченная древесина - дешевый и широко используемый компонент бумаги.

Выбор бумаги для офиса, на первый взгляд, представляется не слишком сложной задачей, однако существует множество факторов, оказывающих влияние на главное качество бумаги для офиса – работоспособность. Именно работоспособность бумаги для офиса должна играть главную роль при определении эффективности затрат на бумагу. Также не следует забывать, что использование некачественной бумаги для офиса связано с риском порчи офисной техники. Критерии выбора бумаги основаны на ее свойствах.

Основные критерии выбора бумаги для офиса:

• Плотность бумаги. Плотность бумаги измеряется в граммах на квадратный метр. Диапазон плотности бумаги – 40-250 г/кв.м.

• Толщина бумаги. Толщина бумаги измеряется в микронах, 1 мкм = 0001 мм. Толщина бумаги зависит от плотности.

• Белизна бумаги. Белизна бумаги измеряется в процентах. В настоящее время наряду со значением белизны по стандарту ISO указывается также иногда ее значение по другому стандарту – CIE. Но в обоих случаях, чем выше этот параметр, тем белее и качественнее бумага. Соответствие цветовой точности изображения оригиналу возможно только при печатании на достаточно белой бумаге. Для повышения белизны при производстве дорогой высококачественной бумаги в сырьевую смесь добавляют оптические отбеливатели, а также синие и фиолетовые красители, устраняющие желтоватый оттенок, присущий целлюлозным волокнам.

• Жесткость бумаги. Жесткость бумаги – сопротивление изгибающему усилию. Слишком жесткая или слишком рыхлая бумага может застрять в печатающем устройстве

• Влажность бумаги. Влажность бумаги измеряется в процентах. Оптимальная влажность бумаги 4,5-4,7%, такое значение обеспечивает необходимое электрическое сопротивление. Проходя вокруг барабанов копировальных аппаратов или лазерных принтеров, подающих роликов и других деталей механизма транспортера, бумага изгибается и, если содержание влаги слишком высоко, застревает. Под воздействием высоких температур и давлений, характерных для процессов формирования изображения, влажная бумага может скручиваться. Из-за этого тоже происходят частые застревания. В качестве информации: если влажность бумаги превышает 5,3%, скручивание бумаги неизбежно.

• Гладкость бумаги. Гладкость микрорельеф бумаги, определяющий ее разрешающую способность: чем глаже лист, тем выше качество изображения. Однако гладкость не только обеспечивает оптимальное взаимодействие бумаги и краски, но и улучшает оптические свойства поверхности. Бумага без отделки – матовая. Для придания высокой плотности и гладкости ее каландрируют - пропускают через систему уплотняющих валов.

• Электропроводность бумаги. Электропроводность бумаги – при переносе изображения бумага заряжается (электризуется) и, если она не имеет соответствующих электростатических характеристик, процесс переноса тонера на нее происходит неправильно или не полностью. Высокая электропроводность – причина некачественного переноса и стирания изображения. С другой стороны, повышенное значение электрического сопротивления может привести к склеиванию листов под действием статического электричества.

Вывод

Выбор бумаги очень важен, некачественная бумага влияет на способность работы оргтехники. При выборе бумаги стоит обращать внимание на критерии, приведенные ранее в разделе «Критерии выбора офисной бумаги». Использование дешевой низкокачественной бумаги может привести к следующим последствия:

• загрязнение аппарата бумажной пылью (самая частая причина вызовов сервисного инженера, в результате чего увеличиваются расходы на эксплуатацию);

• застревание бумаги и пропуски при подаче, вызванные повышенной скручиваемостью или высокой электростатикой, — увеличиваются простои в работе оборудования и расход бумаги;

• неполный перенос тонера — снижаются контрастность и качество отпечатка, загрязнение тонера бумажной пылью;

• неисправности внутренних узлов и быстрый износ деталей связаны с плохой проклейкой волокон бумаги, высокой абразивностью поверхности или высокой электропроводностью листа и приводят к замене дорогостоящих узлов.

При знании и умении ориентироваться в таких понятиях как плотность, толщина, белизна, − можно сделать правильный выбор офисной бумаги и тем самым обеспечить бесперебойную работу оргтехники.