МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО “БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ”

Кафедра физикохимии материалов и производственных технологий

ОТЧЕТ

по дисциплине: Технология и автоматизация делопроизводства

на тему: Бумага для офиса. Классификация, свойства, требования, критерии выбора

Студентка

ФМк, 1-й курс, ДММ-1 Е. И. Малько

Проверила Л.М. Судиловская

МИНСК 2016

Оглавление

Введение 3

Классификация и формат бумаги 4

Классификация бумаги 4

Формат бумаги 4

Свойства офисных бумаг 6

Физические свойства бумаги: 6

Электрохимические свойства: 6

Критерии выбора офисной бумаги 7

Основные критерии выбора бумаги для офиса: 7

Вывод 9

Список использованных источников 10

Введение

Переоценить значение офисной бумаги в трудовых буднях любых организаций, предприятий, офисов, учебных заведений, просто невозможно. Каждая сфера деятельности, в работе которой предполагается фиксация и передвижение какой-либо информации, ежедневно нуждается в этом виде канцелярского товара.

По своему назначению офисная бумага является материалом – носителем информации, определенного набора символов, которые могут быть нанесены на нее двумя способами: механический способ (с помощью различной оргтехники); не-механический способ (рукописная запись).

• Офисная бумага предназначена для:

• Сохранения (фиксации) и наглядного отображения нанесенной на нее информации

• Создания копии документа

• Нанесение цифрового изображения или текста

• Нетрадиционные способы использования (папье-маше, обертка, подложка и т.п.

Сфера применения офисной бумаги неимоверно широка: отделы бухгалтерского учета и отчетности; учебные заведения; коммерческие офисы; банковские учреждения; все отделения государственных инстанций (налоговая инспекция, пенсионный фонд, паспортно-визовые службы и т.д.), иными словами, - офисная бумага применяется повсеместно. Чтобы выбрать подходящую и качественную бумагу нужно знать классификацию (формат) бумаги и требования, которым она должна соответствовать.

Классификация и формат бумаги

Классификация бумаги

Обычная офисная бумага формата А4/А3 имеет плотность 80 г/м2  и подразделяется на три основных вида (класса):

Класс С. Бюджетный вариант офисной бумаги, обеспечивающий качественное отображение напечатанной информации. Этот класс считается базовым. Белизна около 145 CIE. Применяется в черно-белых копирах и принтерах со скоростью печати/копирования до 35 страниц в минуту в режиме односторонней печати/копирования. Эта офисная бумага не подходит для цветных копиров и принтеров. Не рекомендуется для струйных принтеров.

Класс B. Офисная бумага улучшенного качества. Белизна около 160 CIE. Применяется в черно-белых копирах и принтерах со скоростью печати/копирования до 180 страниц в минуту в режиме двухсторонней печати/копирования. Эта офисная бумага дает приемлемое качество монохромной печати на струйном принтере.

Класс A. Высшее качество офисной бумаги. Премиум класс. Белизна от 165 CIE. Применяется в черно-белых и цветных копирах, лазерных и струйных принтерах при любых скоростях печати, кроме печати/копирования фотографий.

Бумага, на которой не указана принадлежность к одному из вышеуказанных видов, не пригодна для использования в офисной работе.

В последнее время граница между классом C и классом B размывается. В конечном итоге это приведет к тому, что останется только два класса офисных бумаг: офисная бумага для повседневного применения и офисная бумага премиум-класса. Это гораздо более понятно для потребителя офисных бумаг.

Формат бумаги

Формат офисной бумаги - это определенный линейный размер ее листа. Формат измеряется обычно в миллиметрах (мм), реже в сантиметрах (см). Самый распространенный формат офисной бумаги А4 имеет размер: 210 x 297 мм. Формат офисной бумаги А3 в два раза больше по площади, а по размеру одна из сторон такая же как и в А4, а другая в 2 раза больше: 420 x 297 мм. Бумага формата А3 подходит не для любой оргтехники. При покупке копировального аппарата, принтера или сканера нужно смотреть в Инструкции для того, чтобы узнать, сможет ли данная оргтехника работать с бумагой формата А3. Бумага формата А3 применяется в офисных работах гораздо реже, чем бумага формата А4.

«Форматы бумаги по стандарту ISO 216»

формат А	размер: ширина x длина (мм)	формат В	размер: ширина x длина (мм)	формат С	размер: ширина x длина (мм)
A0	841 x 1189	B0	1000 x 1414	C0	917 x 1297
A1	594 x 841	B1	707 x 1000	C1	648 x 917
A2	420 x 594	B2	500 x 707	C2	458 x 648
A3	297 x 420	B3	353 x 500	C3	324 x 458
A4	210 x 297	B4	250 x 353	C4	229 x 324
A5	148 x 210	B5	176 x 250	C5	162 x 229
A6	105 x 148	B6	125 x 176	C6	114 x 162
A7	74 x 105	B7	88 x 125	C7	81 x 114
A8	52 x 74	B8	62 x 88	C8	57 x 81
A9	37 x 52	B9	44 x 62	C9	40 x 57
A10	26 x 37	B10	31 x 44	C10	28 x 40

Типичные области применения форматов ISO 216: Бумага A0, A1 — чертежи, постеры и плакаты (см. также чертежные и архитектурные американские форматы бумаги). Бумага A2,A3 — чертежи, диаграммы, широкоформатные таблицы. Бумага A4 — письма, журналы, бланки, каталоги, офисная бумага, расходные материалы для принтеров и копиров, рекламные материалы. Бумага A5 — записные книжки, блокноты, идентификационные карточки, бланки, листовки, поздравительные открытки, рекламные материалы. Бумага A6 — почтовые открытки, карточки. Бумага B5, A5, B6, A6 — книги, брошюры, буклеты. Форматы C4, C5, C6 — конверты для писем формата A4: не сложенные (C4), сложенные вдвое (C5), сложенные втрое (C6). Бумага B4, A3 — газеты, расходные материалы для копировальных машин в дополнение к A4.