Оформление дипломной работы

Требования, предъявляемые к оформлению. Дипломная работа представляет собой рукопись с изложением результатов проведенного исследования по избранной проблеме. Она должна быть отпечатана компьютерным способом.

Расчетно-пояснительная записка дипломной работы в общем случае должна содержать следующий материал:

• титульный лист со всеми подписями;

- аннотация на трех языках (казахский, русский, английский)

• задание на дипломную работу со всеми подписями;

• содержание (1-2 стр.), которое представляет собой перечень приведенных в пояснительной записке частей, разделов с указанием страниц;

• введение (2-3 стр.), включающее краткий аналитический обзор научных и практических достижений, опубликованных в печати по рассматриваемому вопросу, обоснование необходимости разработки данной темы исследования, постановку задачи, характеристику новизны и актуальности темы;

• основная часть (не менее 25 стр.);

• заключение и выводы (1-2 стр.);

• список использованной литературы с указанием фамилии и инициалов авторов, название статьи или книги, места издания, издательства, года издания (для журнальных статей - название журнала, год, номер, страница) до 3 страниц;

• приложения, включающие распечатки.

Пояснительная записка должна быть оформлена в соответствии с ГОСТом и методическими требованиями по выполнению дипломного проектирования.

Пояснительная записка к дипломной работе относится к текстовым документам и должна соответствовать требованиям действующих нормативных документов. В отступление от требований стандарта пояснительная записка дипломных работ может включать в себя ряд документов, оформляемых на производстве отдельно (различные договора, документы судопроизводства, исполнительного производства, акты прокурорского надзора и т.п.).

Дипломная работа должна быть выполнена печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через один интервал. Шрифт - обычный, кегль 14. Набор текста осуществляется в текстовом редакторе Microsoft Office Word любой версии. Набор текста на русском языке осуществляется шрифтом Times New Roman, а на казахском языке - только при помощи драйвера "KZ LOCAL", шрифтом Times New Roman. Формулы необходимо набирать в редакторе формул, графики и таблицы необходимо набирать в редакторе рисунок одним объектом.

Текст дипломной работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм, верхнее - 20 мм, правое - 10 мм и нижнее - 25 мм.

Страницы дипломной работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в дипломной работе приводят на языке оригинала.

Заголовки структурных частей работы "Содержание", "Введение", "Название разделов", "Заключение", "Список использованной литературы", "Приложения" печатаются строчными буквами с абзаца 1,25 см. Заголовки подразделов печатаются строчными буквами (кроме первой прописной) с абзаца (1,25 см) и не выделяются жирным шрифтом. Точку в конце заголовка не ставить. Если заголовок состоит из двух или более предложений их разделяют точкой. Заголовок раздела, подраздела не должен быть последней строкой на странице. Расстояние между заголовком (за исключением заголовка пункта) и текстом должно быть равно 1 интервал. Каждую структурную часть работы следует начинать с нового листа.

Наименования разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если наименование состоит из двух предложений, их разделяют точкой

Для наглядности в дипломную работу могут быть включены таблицы и графики. Нумерация таблиц, графиков (отдельно для таблиц и графиков) должна быть сквозной на протяжении всей дипломной работы. Слово «таблица» и ее порядковый номер (без знака №) пишется сверху справа от таблицы. Через одну строку указывается название таблицы. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в дипломной работе. При ссылке следует писать «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица" и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово "Продолжение" и указывают номер таблицы, например: "Продолжение таблицы 1". При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Таблицу с большим количеством граф целесообразно выносить в приложение. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделы дипломной работы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы могут состоять из двух и более подразделов.

Пример

1. Общие положения о праве государственной собственности

1

Нумерация подразделов первого раздела документа

.1

1.2

1.3

2 . Основания возникновения и прекращения права государственной собственности

2

Нумерация подразделов второго раздела документа

.1

2.2

2.3

Оформление списка использованной литературы. Ответственным моментом в написании дипломной работы является обращение к источникам и их использование в своем труде. По ссылкам можно судить об отношении студента к исследуемой проблеме, о характере и новизне используемого материала. Именно это и относится к научно-справочному аппарату. Правильно используемые источники, грамотно, к месту приведенные ссылки на них и сноски - это достоинство, украшение работы. Ссылки употребляют:

- при использовании правовых и других официальных документов;

- при цитировании;

- при заимствовании отдельных положений, таблиц;

- при необходимости отсылки к изданию, где наиболее полно изложен вопрос;

- при упоминании исторических событий, юридических фактов;

- при анализе в тексте опубликованных работ;

- при использовании материалов практики.

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках, например, Вопрос о правах и обязанностях по договору в юридической литературе является дискуссионным [1]. При неоднократной ссылке на один и тот же источник, в квадратных скобках кроме порядкового номера источника проставляется соответствующая страница, например, Вопрос о правах и обязанностях по договору в юридической литературе является дискуссионным[1,с. 154].

Данные неопубликованной практики, указываемые в ссылке, должны быть конкретны - каким судом и когда рассмотрено дело, его номер.

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте дипломной работы и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

В случае если книга написана одним автором или авторским коллективом, численность которого не превышает трех человек, ее библиографическое описание должно начинаться с указания фамилии и инициалов автора или авторов. Далее указывается полное название книги (с подзаголовками, которые могут идти после запятой, через точки, после двоеточия, с скобках и т.п.) снова ставится точка и тире. Вслед за тире названия города, в котором вышла книга, двоеточие, название выпустившего книгу издательства (без кавычек), запятая, год издания.

Если книга написана большим авторским коллективом, или автор вообще не указан, она должна указываться по заглавию. В таком случае, библиографическое описание выглядит так: заглавие; косая черта (/); инициалы и фамилия ответственного редактора; точка, тире; название города; двоеточие; название издательства; запятая; год издания.

Например: Юридическая ответственность. Учебник. / Под ред. А.И. Аскарова. – Астана: Гылым. 2000. C.285.

Если в работе, использовались материалы статьи, опубликованной в сборнике или периодическом издании, она описывается так: фамилия и инициалы автора; название статьи (глава, раздел); две косые линии (//); название сборника или периодического издания, в котором помещена статья (без кавычек); тире; год издания; точка; номер; точка, тире; номера первой и последней страниц статьи. Например: Баймолдина З.Х. О принципах гражданского судопроизводства: проблемы законодательного регулирования // Вестник КазНУ им.аль-Фараби. - 2012.№ 4. - С. 23 - 26.

Оформление использованной юридической практики. Если при написании дипломной работы были использованы материалы нотариальной, судебной практики, то, в первую очередь, при записи в списке указываются опубликованные дела, а за ними - неопубликованные.

Например: Дело по иску Иванова И.И. к Сидорову А.А. и др.(Бюллетень Верховного Суда РК. 1999. № 8. С. 18 - 20) - опубликованное дело;

Дело № 6/078… из Архива городского суда г. Тараз – неопубликованное.

В данном списке называются как те источники, на которые ссылается студент при подготовке работы, так и все иные, изученные им в связи с ее подготовкой (пример оформления списка использованных источников см. в приложении Е).

Если в работе использовались источники из Интернета, то записывается ссылка источника Http: // president.kremlin.ru / events / 264.html.

После списка использованных источников в дипломную работу могут подшиваться приложения, т.е. различные графики, схемы, таблицы и другие материалы пояснительного и обобщающего характера.

Соблюдение обозначенных требований, предъявляемых к оформлению дипломной работы, выступает как одно из основных условий ее положительной оценки и допуска к защите.

Графическая часть в дипломных работах: не менее 4 слайдов с распечаткой их на бумаге формата А4. В случае защиты дипломной работы с использованием электронных ресурсов в виде мультимедийных презентаций на базе современных информационных технологий в виде слайдов, представляются только те графические иллюстраций (рисунки, графики, таблицы, фотографии т.д.), которые имеются в пояснительной записке и соответствуют требованиям действующих нормативных документов. В этом случае для членов ГАК готовятся ксерокопии указанных иллюстраций на белых листах формата А4 в количестве не менее 5 комплектов; один из этих комплектов сдается вместе с пояснительной запиской на выпускающую кафедру. В необходимых случаях в качестве иллюстративных могут использоваться видеоматериалы, которые должны быть описаны в тексте пояснительной записки. Данный видеоматериал следует прилагать к дипломной работе на электронном носителе.