«Самоменеджмент
– искусство целеполагания и целедостижения
»
«Самоменеджмент – искусство целеполагания
и
Целедостижения»
Санкт-Петербург, февраль 2016
Участник _______________________________________________________
Мы учимся, оглядываясь назад.
Мы достигаем, результатов, заглядывая вперед!
Как успешно работать на тренинге:
Сфокусируйтесь на Вашем результате, на Вашей цели.
Работайте над областями, в которых Вы нуждаетесь.
Улучшайте навыки.
Получайте новое видение себя.
Наблюдайте за взаимодействием себя и группы.
Задавайте вопросы участникам тренинга и тренеру
Попробуйте каждое новое умение.
Отработайте его на тренинге, в безопасной ситуации.
Правила работы на тренинге:
Не опаздывать с перерывов
Отключить телефоны
Сохранять конфиденциальность
Активное участие во всем, что предлагается на тренинге
Право получить поддержку и помощь со стороны группы
Говорить о себе и от своего имени
Слушать говорящего и не перебивать
Соблюдать регламент выступления
Вопросы задавать в отведенное время. Если они возникают по ходу тренинга, то записывать их
Не критиковать присутствующих, помогать и поддерживать их
Самоменеджмент (self-management) —
это наука о самоорганизации и самоуправлении человека; последовательное и целенаправленное использование испытанных методов и практических приемов работы в повседневной деятельности для повышения эффективности выполняемых процедур и операций, достижения намеченных целей.
Основные цели самоменеджмента:
Максимальное использование собственных возможностей, сознательное управление течением своей жизни и преодоление внешних обстоятельств, как на работе, так и в личной жизни;
обучение практическим навыкам, которые необходимы каждому деловому человеку для успешной работы: искусству и науке самоуправления, методам и приемам управления личной карьерой, рационализации собственного труда, технике и приемам убеждения, методам и навыкам повышения и сохранения своей работоспособности.
Самоменеджмент помогает выполнять работу с меньшими затратами, лучше организовать ее и получить лучшие результаты; уменьшить загруженность работой а, значит, и уменьшить спешки и стрессы.
Ключевым словом в самоменеджменте является «время».
Стратегии самоменеджмента
Стратегия №1
Будущее зависит от ваших привычек!
У успешных людей – успешные привычки
Привычки:
• Привычки определяют качество жизни
• Плохие привычки сказываются на будущем
• На создание правильных привычек нужно время
• Наше поведение строится на привычках
Плохие привычки:
Неумение приходить вовремя
Привычка опаздывать на встречи
Неумение перезванивать вовремя
Неумение строить взаимоотношения с коллегами\консультантами
Неточность в формулировании ожидаемых результатов, планов на месяц, целей и т.д
Неверный расчет времени на дорогу (слишком мало)
Неумение быстро и эффективно работать с бумагами
Откладывание оплаты счетов на последний момент
Привычка не слушать, а говорить
Свойство забывать чье-либо имя через минуту после представление или раньше
Привычка несколько раз отключать будильник, прежде чем встать утром
Работа день напролет без физических упражнений и регулярных перерывов
Недостаточное время, проводимое с детьми
Питание в фастфудах
Питание в неурочные часы в течение суток
Привычка уходить из дома утром, не обняв мужа, детей
Привычка брать работу на дом
Привычка не отделять работу и дом
Слишком долгие разговоры по телефону
Вопреки собственным обещаниям и просьбам других людей неумение доводить дела до конца
Недостаточное время, отводимое отдыху и семье
Привычка все время держать включенным сотовый телефон
Привычка отвечать на телефонные звонки, когда семья собралась за столом
Привычка контролировать любые решения, особенно в мелочах
Привычка все откладывать на потом – от заполнения налоговой декларации до наведения порядка в доме или гараже
Неумение определять собственные цели
Не разработка плана действий
Составьте список привычек, которые вам мешают.
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Спросите ваших знакомых и близких, что они думают о ваших плохих привычках.
Помните: ваше поведение, каким оно видится со стороны,- истина, а ваше собственное видение своего поведения – зачастую иллюзия.
Формула формирования успешного поведения:
А. Привычка, сдерживающая меня
Пример |
Последствия |
Не коплю на будущее – трачу все, что зарабатываю |
Придется работать в старости. Нет свободы выбора, бедность. |
В. Новая успешная привычка – пример\выгода
Пример |
Выгода |
Откладывать 10% доходов |
Нет долгов, сама выбираю образ жизни (могу не работать или работать в свое удовольствие), много свободного времени, финансовая независимость |
С. Действия для создания новой привычки
1. Составить список трат и отменить или сократить до минимума не нужные.
2. Найти выгодные условия по сбережению средств
3. Ежемесячно оплачивать все счета в срок, без задолженностей
Дата начала: среда, 24 февраль 2016
Опишите собственные привычки и составьте план действий.
А. Привычка, сдерживающая меня
Привычка |
Последствия |
|
|
В. Новая успешная привычка – пример\выгода
Привычка |
Выгода |
|
|
С. Действия для создания новой привычки
1.____________________________________________________________
2.____________________________________________________________
3.____________________________________________________________
Дата начала: _______________________________
Стратегия №2
Фокус внимания
Схема фокусировки на приоритетах
Перечислите все виды деятельности на работе, на которые вы тратите время. Например, телефонные звонки, продажи, холодные контакты, встреча с персональной группой, контроль работы. Крупные категории, разбейте на подразделы. Создайте столько пунктов, сколько вам нужно.
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Опишите три дела, которые вы выполняете блестяще.
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
Назовите три важнейших дела, которые обеспечивают доход вашему бизнесу.
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
Назовите три основных дела, которые вы не любите делать или которые вы делаете плохо.
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
Кто мог бы делать это для Вас?
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
Какое одно дела, отнимающее время, вы могли бы бросить или передать другому?
________________________________________________________________________
Какую немедленную выгоду вам принесло бы такое решение?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Распишите свои таланты по 10-ти больной системе, где единицей будет обозначаться самое слабое место, а десяткой – то, где вам нет равных.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какой процент времени в течение обычной недели вы уделяете тому, что делаете блестяще?
Если Вам сложно вспомнить все что вы делаете, можете фиксировать свои дела в режиме реального времени с 15-минутным интервалом. Проделайте это в течение четырех-пяти дней.
Сколько вы стоите на самом деле?
Ваш доход |
Почасовой доход |
Ваш доход |
Почасовой доход |
30 000 |
15 |
120 000 |
60 |
40 000 |
20 |
130 000 |
65 |
50 000 |
25 |
140 000 |
70 |
60 000 |
30 |
150 000 |
75 |
70 000 |
35 |
160 000 |
80 |
80 000 |
40 |
170 000 |
85 |
90 000 |
45 |
180 000 |
90 |
100 000 |
50 |
190 000 |
95 |
110 000 |
55 |
200 000 |
100 |
Стратегия №3