2.2 Содержание учетной политики в ооо «СтройТранс»

Бухгалтерский учёт осуществляется бухгалтерией ООО «СтройТранс», являющейся самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

С целью рациональной постановки учета в ООО «СтройТранс» разработана и применяется учетная политика, разделенная на два положения:

- учетная политика для целей бухгалтерского учета на 2015 год по организации ООО «СтройТранс» (приложение 4);

- учетная политика для целей налогового учета на 2015 год по организации ООО «СтройТранс» (приложение 5).

Структура учетной политики ООО «СтройТранс» содержит три раздела:

- организационная часть;

- техническая часть;

- методологическая часть.

Под организационной частью учетной политики ООО «СтройТранс» понимают ту часть учетной политики ООО «СтройТранс», которая затрагивает вопросы построения и определения места бухгалтерской службы в системе управления ООО «СтройТранс». Организационная часть учетной политики ООО «СтройТранс» включает в себя совокупность таких документов как положение об учетных службах, регламентирующее их права и обязанности, ответственность, порядок взаимодействия с другими службами; должностные инструкции для работников, относящихся к бухгалтерской службе. 

Под технической частью понимают ту часть учетной политики ООО «СтройТранс», определяющей способы работы с документацией и информацией.

Техническая часть учетной политики ООО «СтройТранс» включает в себя совокупность таких документов как указания по составлению бухгалтерской и налоговой отчетности, регистров и деклараций, по порядку проведения отдельных процедур (проведение инвентаризации и т.п.), рабочий план счетов бухгалтерского учета с развернутой аналитикой и инструкция по его применению;  порядок документооборота;  единые формы первичных документов и требования по их оформлению; разработка альбома проводок;  указания по составлению промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности организаций; положения о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, налоговые регистры. 

Пунктом 1.3 учетной политики для целей бухгалтерского учета ООО «СтройТранс» предусмотрена компьютерная технология учетной информации, ведение бухгалтерского учета в 2015 году организовано с использованием программного обеспечения «1С Бухгалтерия 8.2 ».

При отражении финансово-хозяйственных операций организации использует рабочий план счетов в соответствии с Приложением к учетной политике.

Правила документооборота и технология обработки учетной информации разрабатываются и в случае необходимости пересматриваются и дополняются главным бухгалтером или работниками бухгалтерии под контролем главного бухгалтера; указанные правила подлежат обязательному утверждению руководителем организации и оформляются дополнительными приложениями к учетной политике в течение отчетного года.

Таким образом, в ООО «СтройТранс» для обеспечения руководства и функциональных служб организации достаточной информацией для обоснованного принятия управленческих решений и составления достоверной бухгалтерской отчётности установлен порядок внутренней отчётности согласно графику документооборота (приложение 6).

К основным этапам организации документооборота в ООО «СтройТранс» относятся:

1 этап. Составление документов регламентируется определенными требованиями, предусмотренными государственными стандартами в области бухгалтерского учета. Прежде всего, документ составляется на бланке типовой формы или формы, утвержденной руководителем предприятия.

2 этап. Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется

• по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов);

• по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

При проверке по форме необходимо проконтролировать заполнение обязательных реквизитов документа – оформленный ненадлежащим образом документ может быть признан недействительным. Все предусмотренные формой документы должны быть заполнены с учетом требований по их заполнению, содержать необходимые подписи лиц, ответственных за составление документа, и их расшифровки, а также печать организации, если это предусмотрено бланком формы и действующим законодательством. При этом необходимо учитывать, что в целях налогообложения первичными документами являются не только накладные, счета фактуры, платежные поручения, но и договоры, акты сдачи – приемки, гарантийные письма и пр.

При проверке по содержанию необходимо проконтролировать соответствие документов требованиям законодательных и нормативных актов .

Ошибки выявленные в результате проверки первичных документов, можно разделить на несколько групп:

• по причинам возникновения: небрежность, бухгалтерская неграмотность, переутомление, неисправность вычислительной техники и т.п.;

• по месту возникновения: в тесте или цифрах первичных документов, при разноске в регистры;

• по значению: локальные ошибки (например, в дате) и транзитные (вызывающие автоматические ошибки в нескольких местах).

Внесение исправлений в кассовые (приходные и расходные кассовые ордера) и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вносится лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписью тех же лиц, которые ранее подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляют следующим образом:

- одной тонкой чертой зачеркивают неправильный текст или сумму так, чтобы можно было прочитать исправленное;

- над зачеркнутым надписывают исправленный текст или сумму;

- на полях соответствующей строки делают оговорку «Исправленному верить» за подписью лиц, ранее подписавших документ, либо подтверждают подписью лица, производившего исправление, а также проставляют дату исправления.

В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление производят на каждом экземпляре в отдельности.

После приемки информацию из первичного документа переносят в учетные регистры, при этом на самом документе ставят специальную отметку, исключающую возможность ее повторного использования.

Документы, противоречащие установленному порядку или законодательству, не должны приниматься к исполнению.

3 этап. После указанных процедур производится бухгалтерская обработка документации, которая заключается в группировке, таксировке, проставлении корреспонденции счетов (контировки), «гашении» (делают надпись или ставят штамп на документе).

Процедура, по существу, предназначена для контроля необходимости, целесообразности и законности указанного в документе хозяйственного факта. Арифметическая проверка выявляет правильность вычислений и итоговых подсчетов в документах. Группировка документов состоит в подборе и объединении их в однородные по содержанию группы. Таксировка документов заключается в проставлении в них наряду с количественными показателями операции ее денежного выражения. Расценка производится либо в момент создания документа, либо при его обработке в бухгалтерии. Составление бухгалтерских проводок, имеющих назначение переноса информации из документа на счета бухгалтерского учета, называется контировкой. Бухгалтерская обработка документов завершается составлением сводных документов на основании сгруппированных первичных документов.

Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их дальнейшего использования. Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Таким образом, организация документооборота имеет большое значение, так как усиливает контрольные функции учета, ускоряет сроки составления бухгалтерской отчетности, повышает оперативность бухгалтерского учета.

В организации также проводятся обязательные плановые и внеплановые инвентаризации активов и обязательств в соответствие с требованиями законодательства РФ.

Сроки проведения, состав инвентаризационной комиссии утверждаются генеральным директором ООО «СтройТранс» в приказе о проведении инвентаризации.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учёта и отчётности в ООО «СтройТранс» проводится инвентаризация:

- денежных средств в кассе – не реже 1 раза в квартал;

- производственных запасов, вложений во внеоборотные активы, финансовых обязательств, резервов – 1 раз в год, в IV квартале;

- основных средств – 1 раз в три года.

При проведении инвентаризации сопоставляется фактическое наличие активов и обязательств данным бухгалтерского учета.

Инвентаризации, проводимые перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, проводятся на последний день отчетного периода, при этом учитываются результаты операций, осуществленных в этот день.

Внезапные инвентаризации кассы и запасов, выборочные инвентаризации по расчётам с дебиторами и кредиторами проводятся по решению генерального директора.

Руководитель ООО «СтройТранс» обязан также создать условия для точного и полного подсчета фактического наличия товара в установленные сроки, предоставить в распоряжение комиссии сотрудников и технику для перевешивания, пересчета и перемещения товаров.

После назначения комиссия готовит план проведения инвентаризации, в котором указывает:

• зоны инвентаризации;

• сотрудников, которые будут проводить пересчеты в указанных зонах;

• ременные рамки проведения пересчетов в каждой указанной зоне.

Руководителем организации утверждается план проведения инвентаризации, а также издается приказ о прекращении на время проведения инвентаризации:

• перемещений товара внутри складских подразделений;

• перемещений товара на другие предприятия;

• отгрузки товара клиентам.

Таким образом, в ООО «СтройТранс» во время проведения инвентаризации запрещается перемещать товар между складами и переставлять на другие ячейки хранения.

В процессе проверки товар может отпускаться клиентам только в присутствии членов комиссии. На этот товар должна быть заполнена форма ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык», в которой отмечается количество товара до и после отпуска. Более того, после отгрузки на отпущенный товар составляется форма №ИНВ-4 «Акт инвентаризации товаров отгруженных».

Инвентаризационной комиссией проводится также инструктаж сотрудников, назначенных приказом в рабочие (счетные) комиссии по проведению пересчетов и заполнению инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей.

На этапе подготовки к инвентаризации в ООО «СтройТранс» ответственными и уполномоченными лицами выполняются следующие действия:

1. Подготавливается группа товара, которая будет подвергаться пересчету, то есть разложена и упорядочена как на складе, так и в торговом зале. Проверяются все старые залежи, вскрываются все сомнительные коробки с целью найти весь товар подлежащий пересчету. На плане торгового зала отмечают маркером всю дислокацию товара, в том числе дополнительные места и брендовые стойки, если они есть. План передается участникам и председателю инвентаризационной комиссии для качественного пересчета.

2. Проверяется, весь ли товар, приезжавший накануне, поставлен на приход. Также, обязательно проводится проверка на предмет задвоенных приходов.

3. Если пересчитываться будет весовой товар, то проверяется правильность работы весов. Кроме того, для инвентаризационной комиссии подготавливается список тары, которая используется для хранения товара с указанием её веса.

4. Если в состав комиссии по каким либо причинам входят лица заинтересованные, необходимо удостовериться, что у них нет доступа к программным остаткам товара. В идеале, такого быть не должно, но ввиду оптимизации штата в магазинах организации практикуется пересчет самими сотрудниками отделов.

На этапе проведения инвентаризации сотрудниками организации выполняются следующие действия

• Члены инвентаризационной группы производят пересчет товара согласно инвентаризационной описи и плану магазина с дислокацией товара.

• Пересчет проводится в два этапа. Первая группа пересчитывает товар, а вторая проверяет правильность пересчета. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность заполнения инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей. При отсутствии замечаний по заполнению данные вносятся в программу обработки инвентаризации. Иначе проводится повторный пересчет товара.

• После окончания определенного отрезка работ группа отчитывается председателю инвентаризационной комиссии, который контролирует качество проведения инвентаризации и выборочно проверяет результаты.

• После окончания пересчета данные с инвентаризационной описи вводятся в программу, где формируется инвентаризационная ведомость.

Учетные и фактические остатки имущества, а также выявленные при инвентаризации количественные и суммовые расхождения меж­ду фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета заносятся в Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-3, которые составляются не менее чем в двух экземплярах.

В ООО «СтройТранс» фактические данные, полученные в процессе ин­вентаризации, сверяются с показателями бухгалтерского учета, и в случае выявления расхождений суммы отклонений заносятся в Сли­чительные ведомости формы № ИНВ-19.

Все документы по инвентаризации передаются инвентаризационной комиссией в бухгалтерию предприятия для дальнейшей обработки. В конце отчетного года бухгалтерий ООО «СтройТранс» результаты всех проведенных инвентаризаций обоб­щаются в Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризаци­ей по форме № ИНВ-26. В приложении Е представлена ведомость учета результатов, выявленных инвентаризациями за 2014 год.

В результате инвентаризации в ООО «СтройТранс» могут быть выявлены:

- излишки – превышение фактического наличия ценностей по сравнению с данными бухгалтерского учета;

- недостача – фактическое количество имущества меньше, чем числится по данным бухгалтерского учета.

Как в случае выявления излишков, так и в случае выявления недостачи комиссия должна установить и отразить в материалах инвентаризации причины выявленных отклонений (инвентариза­ционных разниц).

Далее проведен анализ основных элементов учетной политики ООО «СтройТранс» за 2015 год.

В следующей таблице 2.7 представлены результаты изучения организационно-технической части учетной политики для целей бухгалтерского учета.

Таблица 2.7 – Положения организационно-технической части учетной политики для целей бухгалтерского учета ООО «СтройТранс»

Элемент учетной политики	Вариант, используемый в ООО «СтройТранс»	Пункт учетной политики на 2015 год	Нормативно-правовой акт
Схема ведения бухгалтерского учета	Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером	1.2	ст.7 Федерального закона РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Форма бухгалтерского учета	Автоматизированная форма бухгалтерского учета	1.3	Положение по ведению бухгалтерского учета и  бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденной Приказом Минфина РФ №34н от 29.06.1998 г.
Оформление первичных учетных документов	В 2014 году применялись унифицированные формы первичной документации, содержащиеся в альбомах унифицированных форм	1.6	п.2 ст.9 Федерального закона РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Проведение инвентаризации	Установлен график проведения инвентаризации, в соответствии с приложением к учетной политике	1.9	ст.11 Федерального закона РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Формирование бухгалтерской отчетности	Установлен критерий существенной информации в бухгалтерской отчетности. Способ представления отчетности учредителю - на бумажном носителе	1.10, 1.11	п.п. 9,10,11,25 ПБУ 499 «Бухгалтерская отчетность организации»
Рабочий план счетов	Рабочий план счетов приложен к Учетной политике организации	1.4	п.4 ПБУ 1/2008

Для своевременной регистрации и накопления данных, содержащихся в первичных документах, применяются следующие регистры (таблица 2.8).

Таблица 2.8 - Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых в ООО «СтройТранс»

Наименование документа	Номер формы	Назначение формы	Срок хранения документов
Оборотно - сальдовая ведомость	1 - ОСВ	Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах и отраженной на счетах бухгалтерского учета.	5 лет
Оборотно - сальдовая ведомость по счету	2 - ОСВ		5 лет
Анализ счета	1 - Анализ		5 лет
Карточка счета	1 - Карточка счета		5 лет
Обороты счета	1- Обороты счета		5 лет
Анализ субконто	2 - Анализ		5 лет
Шахматная ведомость	Шахматка		5 лет
Главная книга	ГК		5 лет

Выявлен недостаток в организационной части учетной политики ООО «СтройТранс» - отсутствует положение о бухгалтерской службе.