1. Виды закупок

Многие исследователи, изучая взаимоотношения предприятия с поставщиками материальных ресурсов, приходят к выводу о том, что процесс выбора поставщика зависит как от цели и стратегии предприятия, так и от взаимоотношений с поставщиками

В зависимости от целей и стратегии предприятия, могут быть следующие виды закупок:

• приобретение материалов для налаженного производства в определенных ранее размерах (повторная закупка без изменений);

• приобретение материалов для налаженного производства в увеличенных (уменьшенных) размерах (повторная закупка с изменением);

• приобретение материалов для решения новых задач (закупка осуществляется впервые).

Если в первом варианте решение принимается довольно просто, то последний вариант требует наиболее тщательного подхода. Примеры этих ситуаций представлены на рисунке 1. [2, c.226].

Повторная закупка без изменений Стандартное Обыденное Решение Электроэнергия, Вода, газ

Повторная закупка с изменениями Услуги консультантов

Закупка для решения новых задач Тщательная Проработка В ходе Переговоров Установка Машин и Механизмов

Рисунок 1 - Три типа ситуаций совершения закупки

Повторная закупка без изменений – это ситуация, при которой предприятие обращается к уже известному поставщику, с целью приобретения продукции в прежних размерах. Решения в этой ситуации принимаются на уровне отдела материально-технического снабжения.

Повторная закупка с изменениями – это ситуация, при которой предприятие при повторном обращении к известному поставщику вносит изменения в заказ, касающиеся технических характеристик товара, цен, объема и прочих условий.

Этот вариант может также предусматривать замену части поставщиков. Повторная закупка с изменениями расширяет число участников процесса принятия решения о покупке.

Закупка для решения новых задач осуществляется в том случае, если предприятие изменяет ассортимент производимой продукции, приобретает ранее не использовавшиеся материалы и оборудование, вносит конструктивные изменения в производственный процесс и т. д. Для принятия верных управленческих решений необходим большой объем информации, в обработке и анализе которого участвует значительное число работников предприятия. Все это увеличивает издержки и степень предпринимательского риска.

При совершении закупок для решения новых задач учитываются следующие факторы [2, c.228]:

• технические и качественные характеристики продукции;

• пределы цен;

• время и условия поставки;

• условия технического обслуживания;

• условия платежа;

• объем заказа;

• потенциальные поставщики продукции;

• выбранный поставщик.