Тема 12. Самоменеджмент

Практическое занятие № 9 Составление плана организации личной работы.

Сильные стороны использования рабочего времени нужно выделить и применять в повседневной работе. Для слабых же сторон нужно выработать стратегию по преодолению их. Прежде всего, каждую работу нужно проанализировать с помощью следующих вопросов:

- была ли работа необходима? (если более 10 % рабочего времени было потрачено не на необходимую работу, это говорит о проблемах с делегированием и определением приоритетов)

- были ли оправданы затраты времени? (если более 10% рабочего времени составляли дела, затраты времени на которые не оправданы, нужно проанализировать причины, по которым расход времени был слишком велик и постараться учитывать их в будущей работе)

- было ли целесообразно выполнение работы? (если более 10% рабочего времени пошло на задачи, выполнение которых было нецелесообразно, значит нужно уделить внимание планированию, организации, самореализации)

- был ли сознательно определен временной интервал для выполнения работы? (если более 10% рабочего времени было потрачено на задачи, временной интервал выполнения которых определялся спонтанно, значит, существуют проблемы с планированием рабочего времени).

Определив критические моменты, вредные привычки, наиболее частые ошибки рабочего стиля, так называемые поглотители времени, нужно определить их причины и выработать меры по их устранению, наиболее подходящие для данного бизнеса и конкретного руководителя.

Пример:

Таблица Листок "дневных помех"

Сильные стороны:

• сортировка почты ( это рациональнее, чем сразу отвечать на все письма)

• не самые важные дела ( ответ на письма) – в конце дня, когда на важные и требующие больших затрат времени дела не остается времени

• каждым делом менеджер занимался определенное время, не смешивая его с другими

• вся работа, проделанная в этот день, была необходима

• помехи, которые желательно если не ликвидировать, то свести к минимуму, отняли сравнительно мало времени

Слабые стороны:

• временной интервал для выполнения нескольких задач определялся спонтанно (если бы он был определен заранее, возможно, и подготовка документов, и совещание заняли меньше времени)

• непредвиденную задержку в дороге можно было использовать для подготовки отчета или составления плана на следующий день.

Задание:

Составить план организации личной работы студента. Определить его сильные и слабые стороны.

Тема 13. Стили управления

Практическое занятие № 10 Определение стиля управления по «Решетке менеджмента» по заданной ситуации.

Решетка менеджмента – это теоретическая матрица, определяющая типологические методы и способы управления, которые используют руководители всех уровней для урегулирования внутригрупповых взаимодействий. 

Термин «решетка» возник не случайно. Мистер Блейк, создав теорию «о золотой середине», создал также специальную схему для наглядной демонстрации. Эта схема представляет собой решетку в виде 81 квадрата – 9 горизонтальных строк и 9 вертикальных столбцов.  Только пройдя тест, HR-менеджер может ответить в каком из 81 «квадратиков» место конкретного руководителя, и к какой из 5 главных «точек» он более склонен, как управленец. 

1) Выполнение производственных заданий любой ценой, невзирая на персонал? (стремление к квадрату 1.9). 

Если бизнесом управляет авторитарно-ориентированный менеджер, то в компании наблюдается: - Производственные задачи более приоритетны, чем забота о сотрудниках, которые непосредственно занимаются производством.

- Корпоративная культура в компании характеризуется термином «добровольная тюрьма»

- Высокая текучка кадров. - Жесткий тотальный контроль.

- Подчиненные не хотят брать на себя ответственность, проявлять инициативу и решать проблемы самостоятельно. 

2) Создание условий труда, которые бы максимально отвечали потребностям и желаниям подчиненных? (стремление к квадрату 9.1).

3) «Нулевое управление», когда менеджер ни о чем не заботится, ни о производственных результатах, ни о рабочих условиях (стремление к квадрату 1.1).

4) Идеальное взаимоотношение – сверхуспешное производство и максимальное внимание к условиям труда (стремление к квадрату 9.9).

5) Оптимальный вариант, когда вопросам производства и персонала отведено равноценное внимание в пропорции 50/50 (стремление к квадрату 5.5)

Образец:

Молодой специалист г-н Хаузен был назначен начальником цеха предприятия. Со всей энергией он отдался решению задач: постоянно вмешивался в работу отдельных подразделений, давал прямые указа­ния бригадам и рабочим, обращался к мастерам, как к приемщикам приказов, которые должны их передавать дальше.

Через некоторое время один мастер уволился с обоснованием, что он чувствует себя «мальчиком на побегушках». Вскоре пожаловался другой мастер, что его должность вскоре будет совершенно не нужна, так как начальник цеха все делает сам.

Руководство предприятия вынуждено вмешаться. Начальнику цеха объяснили, что он должен уважать зоны ответственности своих работ­ников. Однако все осталось по-старому. Г-н Хаузен объяснил, что его методы успешны, так как возглавляемый им цех всегда выполняет про­изводственные задания. Руководство еще раз указало ему на то, что предприятие заинтересовано в использовании инициативы всех ра­ботников. К деятельности г-на Хаузена по вопросу выполнения про­изводственных заданий у него претензий нет, однако из-за его метола руководства уходят способные кадры и большая часть знаний и уме­ний его мастеров остается без применения. С этим руководство согла­ситься не может.

Хаузен, который позицию руководства рассматривает как необос­нованную критику, отвергает упреки и действует по-прежнему.

Когда мастера вновь обращаются к руководству с жалобой, оно ре­шает расстаться с г-ном Хаузеном.

Вопрос.

Обоснуйте обвинение г-на Хаузена в двойном нарушении своих обязанностей:

а) по отношению к подчиненным;

б) по отношению к руководству.

в) отметьте а решетке менеджмента стиль управления г-на Хаузена. Обоснуйте свое мнение

Ответ:

Стиль управления г-на Хаузена - Выполнение производственных заданий любой ценой, невзирая на персонал.  Хаузен считает, что можно пренебрегать мнением рабочих, если все заказы выполняются в срок.

Задание 1.

Г-н Нойман, владелец большой строительной фирмы, в которой на более чем 50 строительных площадках трудятся несколько тысяч ра­бочих, принципиально оставляет за собой право принимать решения по всем закупкам инструментов.

Однажды, когда к нему пришел посетитель для важного разговора, секретарша попросила его подписать срочную заявку на материалы.

Нойман извинился перед посетителем и подписал требование на тач­ку стоимостью 170 марок. При этом он пояснил, что требование, к со­жалению, нельзя отложить, так как тачка срочно нужна на одной из строй площадок.

Сделка, которую посетитель хотел заключить с Нойманом, не со­стоялась. А своим коллегам он сказал, что, наблюдая, как шеф фирмы решает вопрос о каждой тачке, он не может отделаться от мысли, что эта фирма в финансовом отношении не заслуживает доверия.

Вопросы.

1. Почему г-н Нойман «все берет на себя»? Приветствуете ли Вы такой стиль руководства?

2. к чему привела предельная дотошность Ноймана?

3. Не слишком ли категоричен в своем высказывании посети­тель?

4. Попробуйте описать ход мыслей посетителя.

5. Отметьте а решетке менеджмента стиль управления г-на Ноймана. Обоснуйте свое мнение

Задание 2

Руководство крупной промышленной фирмы распорядилось, что в будущем только начальник производства может разрешить сверхуроч­ную работу в производственных мастерских. До этого разрешение да­валось начальниками участков, и число сверхурочных часов при том же сюъеме работ стремительно росло.

Когда мастер Олд сделал заявку на сверхурочные работы на теку­щей неделе, начальник его участка реиштельно воспротивился: «Я не пойду к шефу, он только что дал мне согласие на 8 часов сверху­рочных как на что-то чрезвычайное для ремонтных работ в мехмас-терской. Все несрочные работы отложены на следующую неделю. Как-нибудь справитесь!» Но мастер Олд садится на стул и говорит: «Послушай, шеф, если бы это не было так необходимо, я бы не при­шел с этим. Я уже все продумал на будущую неделю: там нет ни одно­го часа для того, что надо сделать сегодня. Если мы не сделаем этого на этой неделе, то наследующей у нас будет двой ное отставание. Шеф, мне необходимо еще по 4 часа на пятерых. Я хочу сделать все, чтобы на следующей неделе выдержать сроки, включая срочные заказы. Это нужно довести до сведения шефа».

Ответ: «Да он не примет эти доводы только из одного принципа. И я не верю, что у вас нет других возможностей» и т. д. Но мастер продолжает приводить доводы, и в конце концов начальник участка в ярости восклицает: «Ладно, попытаюсь отвоевать зля вас 10 часов. Но это - в последний раз!» Мастер Олд уходит довольный. Вопросы.

1. Как Вы думаете, почему мастер Олд удовольствовался 10 часами вместо запрашиваемых 20?

2. На месте начальника участка Вы отвергли бы все доводы подчинен­ного, дабы избежать неминуемых неприятностей у начальника, или нет?

3. Какие качества проявил мастер Олд в разрешении своего вопроса?

4. Каким правом подчиненного мастер Олд воспользовался в данной ситуации?

5. Отметьте а решетке менеджмента стиль управления г-на Олд. Обоснуйте свое мнение

Задание 3

Руководитель бизнеса торговой фирмы почти каждый вечер звонит домой управляющему администрацией и просит его срочно еще раз проверить, все ли меры приняты для безопасности супермаркета. Хотя управляющий его заверяет, что он гарантирует принятие всех соответ­ствующих мер, руководитель бизнеса все же настаивает на том, чтобы ют еще раз проверил, повсюду ли выключен свет и закрыт ли магазин.

Через 2 месяца управляющий увольняется, так как считает условия работы, при которых он каждый вечер должен идти из дома в магазин, чтобы проверить то, что он уже сделал добросовестно, неприемлемы­ми. Когда владелец торгового дома спросил руководителя бизнеса о причине увольнения управляющего, тот сослался на жесткость требо­ваний к выполнению мер по безопасности дома. Руководитель бизне­са тщательно контролирует эту проблему, однако управляющему администрации это не нравится. Что бы сказал собственник, если бы из-за халатности персонала в магазине произошла кража?

Вопросы.

1. Если руководителю бизнеса делегировано проведение меропри­ятий по безопасности, то обязан ли он поступать подобным образом?

2. Почему он вел себя именно так?