51. Сутність дебіторської заборгованості, її види та загальний порядок обліку

Принципи формування та обліку інформації про дебіторську заборгованість та вимоги щодо її розкриття у фінансовій звітності визначено у П(С)БО 10 "Дебіторська заборгованість".

Згідно з П(С)БО 10 дебіторська заборгованість — це сума заборгованості дебіторів підприємства на певну дату. Дебітори — юридичні та фізичні особи, які внаслідок минулих подій заборгували підприємству певні суми грошових коштів, їх еквівалентів або інших активів. Дебіторська заборгованість виникає, головним чином, у результаті:

- відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг:

- перерахування грошових коштів як передоплати або авансу постачальникам чи підрядникам.

За причинами виникнення: 1) Виправдана – заборгованість строк погашення якої не настав, або становить менше ніж 1 міс. і яка пов’язана з нормальним операційним циклом. 2) Не виправдана – прострочена заборгованість, також заборгованість пов’язана з помилками в оформлені розрахункових документів, з порушенням умов господарських договорів.

За ступенем вірогідності погашення: 1) сумнівна (заборгованість відносно якої в підприємства є невпевненість в її погашені боржником); 2) безнадійна (заборгованість відносно якої у підприємства є впевненість у її непогашені боржником, або для якої минув строк позовної давності). Довгострокова; короткострокова.

Для обліку товарної і не товарної дебіторської заборгованості використовують рахунки 36, 34, 37, 18. Усі рахунки є активними, балансовими.

Рахунок 18 «Довгострокова дебіторська заборгованість» – активний, балансовий, призначений для обліку господарських процесів, довгострокової дебіторської заборгованості фізичних та юридичних осіб. По дебету цього рахунку відображається виникнення (збільшення) довгострокової дебіторської заборгованості, по кредиту – її погашення (списання) або переведення до складу поточної.

Має такі субрахунки

181 – заборгованість за майно, що передано у фінансову оренду

182 – довгострокові векселі одержані

183- інша дебіторська заборгованість

184 – інші необороьні активи

Дебет – виникнення. Кредит – списання, її погашення.

34 Короткострокові векселі одержані (якщо деб. заб. забезпечена векселями)

341 Короткострокові векселі, одержані в національній валюті 

342 Короткострокові векселі, одержані в іноземній валюті 

Дебет – отримання векселя за реалізовані товари, послуги. Кредит – отримання коштів у погашення векселя, продаж векселя третій стороні.

36 Розрахунки з покупцями та замовниками (тов. Деб. Заб.)

361 Розрахунки з вітчизняними покупцями 

362 Розрахунки з іноземними покупцями 

363 Розрахунки з учасниками ПФГ

За дебетом – вартість реалізованої продукції, товарів, яка включає ПДВ, акцизи. За кредитом – суми платежів, що надійшли на рахунок підприємства від покупців та замовників.

37 Розрахунки з різними дебіторами  (не товарна деб. заборгованість)

Має 7 субрахунків. 

Дебет – виникнення дебіторської заборгованості. Кредит – її погашення.