2. Робота в суді з заявами наказного провадження у цивільних справах.

Заяви про видачу судового наказу, які у передбачених ЦПК випадках залишені ухвалою без руху, вкладаються без підшивання в окремі обкладинки із зазначенням номера справи та провадження, де зберігаються протягом строку, встановленого для усунення недоліків та перебувають на контролі у помічника судді.

Заявнику не пізніше наступного дня після постановлення ухвали про залишення заяви без руху надсилається копія ухвали про залишення без руху рекомендованим поштовим відправленням із повідомленням про вручення або видається під розписку.

Повідомлення про вручення поштового відправлення після повернення до суду чи розписка вкладається або відповідно підшивається до матеріалів справи, де зберігається до закінчення строку, встановленого для усунення недоліків.

У разі надходження від позивача документів щодо усунення недоліків заява з ухвалою про залишення без руху та матеріалами, доданими до неї, невідкладно передається для розгляду судді.

Інформація про рух заяви вноситься до АСДС.

Матеріали цивільної справи у порядку наказного провадження підшиваються в такій послідовності:

1. бланк опису документів;

2. документи, що підтверджують сплату судового збору, документи, подані на усунення недоліків згідно з ухвалою судді про залишення заяви без руху;

3. заява про видачу судового наказу (далі - заява), з відміткою про авторозподіл, у тому числі первинна заява у разі, якщо заяву було залишено без руху для усунення недоліків її форми чи змісту;

4. документи, додані до заяви про видачу судового наказу;

5. у разі надіслання заяви до суду поштою - конверт, в якому надійшла заява та додані до неї документи;

6. якщо заяву було залишено без руху і недоліки усунуто:

• ухвала про залишення заяви без руху, супровідний лист про надіслання копії ухвали про залишення заяви без руху та повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка з даними про її одержання заявником чи його представником;

• документи, надані заявником на усунення недоліків (крім документів, що підтверджують сплату судового збору), зокрема:

• виправлена заява у разі, якщо недоліки усунуто шляхом подання заявником виправленої за формою або змістом заяви;

• інші документи, подані на усунення недоліків;

• у разі надіслання документів до суду поштою - конверт, в якому надійшли документи на усунення недоліків;

7. дані про звернення суду до відповідного органу реєстрації місця перебування, місця проживання фізичної особи-боржника або до Єдиного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців щодо місцезнаходження юридичної особи-боржника, зокрема:

• запит суду щодо надання інформації;

• дані, які надійшли на запит суду про зареєстроване місце проживання (перебування) фізичної особи або місцезнаходження юридичної особи;

• конверт - у разі надходження даних поштою;

8. ухвала про відкриття наказного провадження у справі;

9. судовий наказ;

10. супровідний лист про надіслання боржнику копії судового наказу та копії заяви разом із копіями доданих до неї документів;

11. повідомлення по вручення поштового відправлення або розписка з даними про одержання боржником документів, у тому числі копії судового наказу.

Другий примірник судового наказу до матеріалів справи не підшивається, зберігається у матеріалах справи до набрання судовим наказом законної сили і видачі його стягувачу під розписку, яка приєднується до матеріалів справи.

У разі надходження заяви про скасування судового наказу вона підшивається до матеріалів справи наказного провадження.

Якщо заяву було залишено без руху і недоліки усунуто:

1. ухвала про залишення заяви без руху, супровідний лист про надіслання копії ухвали про залишення заяви без руху та повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка з даними про одержання копії ухвали заявником чи його представником;

2. документи, надані заявником на усунення недоліків, у тому числі виправлена заява у разі, якщо недоліки усунуто шляхом подання заявником виправленої за формою або змістом заяви;

3. інші документи, подані на усунення недоліків;

4. у разі надіслання документів до суду поштою - конверт, в якому надійшли документи на усунення недоліків;

5. у разі залишення заяви без розгляду - ухвала про залишення заяви без розгляду та копія супровідного листа про надіслання не пізніше наступного дня після постановлення ухвали боржнику копії такої ухвали;

6. у разі прийняття заяви до розгляду - судова повістка-виклик стягувачу та боржнику про дату, час і місце розгляду судом заяви, з якою стягувачу та боржнику направляються копії ухвали про прийняття заяви до розгляду та стягувачу - копія заяви з копіями доданих до неї документів, про що має бути зазначено в тексті повідомлення;

7. ухвала за наслідками розгляду заяви або судовий наказ про зміну судового наказу;

8. супровідний лист про надіслання копії ухвали чи судового наказу.

Повідомлення про вручення поштового відправлення з даними про одержання особами документів та судових викликів у справі підшиваються до справи у хронологічному порядку.