17. Способи описування у довідковому апараті архіву є

1. подокументний

2. колективний

3. одиничний

18. Формуляр-зразок - це

1)площі, призначені для закріплення документа в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних позначок та зображень

2)площа уніфікованої форми чи бланка документа, призначена для заповнення основними реквізитами

3)модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити

19. Клопотання(офіційне) це:

1. письмове звернення з проханням про визнання за особою відповідного статусу, прав чи свобод тощо.

2. звернення громадян з вимогою про поновлення їх прав і захист законних інтересів, порушених діями (бездіяльністю), рішеннями органів державної влади чи місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян, посадових осіб.

3. звернення громадян, де висловлюються порада, рекомендація щодо діяльності органів державної влади і місцевого самоврядування, депутатів усіх рівнів, посадових осіб.

20. Наказ – це розпорядчий документ, що видається на правах:

1)колегіальності;

2)єдиноначальності;

3)і колегіальності, і єдиноначальності.

21. Розпорядження, яке адресується для громадян та організацій є для них:

1)необов’язковим;

2)обов’язковим;

3)інформативним.

22. В автобіографії викладається:

1)опис життєдіяльності;

2)опис моральних якостей працівника;

3)опис ділових якостей працівника.

23. Мета здійснення контролю за виконанням документів:

1)забезпечення їх виконання та збереження.

2)забезпечення своєчасного та належного їх виконання.

3)забезпечення своєчасного їх виконання та систематизація.

24. Контроль за виконанням документів здійснюється за виконанням:

1)усіх зареєстрованих документів, у яких встановлено завдання,

2)незареєстрованих документів, у яких встановлено завдання,

3)усіх документів

25. Наказ підписує:

1. лише керівник установи;

2. керівник установи і його заступник;

3. керівник установи і головний бухгалтер.

26. Розділові знаки у вигляді “крп”, “км” у тексті телеграм:

1)завжди вживаються;

2)не вживаються;

3)вживаються тоді, коли вони впливають на зміну змісту

27. Повним текст документа є тоді, коли:

1)у ньому відсутні зайві слова;

2)немає подвійного тлумачення слів;

3)зміст його описує усі обставини справи

28. За стадіями створення документи поділяють на:

1)чорновики і оригінали;

2)первинні і вторинні;

3)внутрішні і зовнішні;

29. Індивідуальні положення розроблюються:

1)на основі типового положення та затверджуються вищим органом управління;

2)на основі типового положення і затверджуються керівником підприємства (організації, закладу);

3)для системи установ і підприємств та затверджуються вищим органом управління.

30.При затвердженні інструкції розпорядчим документом у ньому:

1)не встановлюється термін введення інструкції, не зазначаються відповідальні виконавці;

2)встановлюється термін введення інструкції, зазначаються відповідальні виконавці.

3)правильної відповіді немає

Варіант № 3

1.Наказ — це:

1)правовий акт управління державного органу, що видається в рамках наданої посадовій особі, державному органу компетенції і є обов’язковим для громадян та організацій, яким адресовано розпорядження;

2)правовий акт, що приймається місцевими радами, державнимиадміністраціями, виконавчими комітетами й оформлюється як результат діяльності інших колегіальних органів (колегій міністерств і відомств, наукових рад тощо);

3)розпорядчий документ, що видається керівником підприємства, організації, установи на правах єдиноначальності і в межах своєї компетенції.

2.Автобіографія — це:

1)документ, в якому оцінюються ділові та моральні якості працівника;

2)документ, в якому особа, що його складає, подає опис свого життя та діяльності;

3)коротка довідка про освітні, професійні й особисті дані.

3.Резюме — це:

1)документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі;

2)документ, в якому особа, що його складає, подає опис свого життя та діяльності;

3)коротка довідка про освітні, професійні й особисті дані.

4. Зазначте, в яких випадках складається опис документів особової справи:

1)під час первинного оформлення особової справи;

2)під час передавання особової справи в архів;

3)у процесі поточної роботи з нею.

5. За стадіями виготовлення розрізняють такі документи:

1. оригінали

2. повторні

3. чорновики

6. Зазначте, хто має право заповнювати особовий листок з обліку кадрів:

1)працівник власноручно;

2)керівник підрозділу, до штату якого зарахований працівник;

3)начальник відділу кадрів.

7. Уніфікована форма службового документа з надрукованою постійною інформацією реквізитів і наявним місцем для фіксування їх змінної інформації це:

1)код;

2)бланк службового документа;

3)формуляр-зразок комплексу документів.

8. Проект наказу узгоджується:

1)з керівником організації і відповідальними особами;

2)із заступниками керівника організації і всіма керівниками структурних підрозділів;

3)із заступником керівника організації, що контролює дані питання, і керівниками структурних підрозділів, яких стосуються відповідні пункти наказу.

9. Текст документа складається з логічних елементів:

1. вступу, доказу, закінчення;

2. вступу, закінчення;

3. доказу, закінчення.

10. Звернення розглядаються і вирішуються:

1)протягом одного тижня

2)протягом двох місяців від дня їх надходження

3)загальний термін вирішення складних питань, порушених у зверненні, не може перевищувати 45 днів.

11. За цілями ділові наради поділяють на:

1)навчальні

2)автократичні

3)роз’яснювальні

12. Формування справ це

1)сукупність документів, пов’язаних певною ознакою, що зібрані в окремій папці з твердою обкладинкою.

2. групування виконаних документів у справи відповідно до номенклатури.

3. систематизований перелік найменувань справ, створених у діловодстві установи, оформлений у відповідному порядку із зазначенням строків зберігання справ

13. Відносна вологість повітря зберігання документів в архіві повинна відповідати таким параметрам:

1. - 50 - 55 %.

2. - 55 - 65 %.

3. - 50 - 65 %.

14. Основними формами користування документами архіву є:

1)виконання запитів соціально-правового характеру;

2)видавання документів у тимчасове користування за межі архіву;

3)видавання документів у постійне користування за межі архіву;

15. Підготовка документів до передачі в архів передбачає:

1)формування справи

2)складання справи

3)експертизу цінності документів

16. Звернення громадян за змістом поділяють на:

1)заяви, скарги, клопотання,

2)листи, акти, скарги,

3)доповіді, акти, зааписки

17. Найпоширенішими є інструкції:

1. з техніки безпеки;

2. з експлуатації різного обладнання;

3. посадові.

18 Ухвала — це:

1)правовий акт управління державного органу, що видається в рамках наданої посадовій особі, державному органу компетенції і є обов’язковим для громадян та організацій, яким адресовано розпорядження;

2)правовий акт, що приймається місцевими радами, державними адміністраціями, виконавчими комітетами, судом й оформлюється як результат діяльності інших колегіальних органів (колегій міністерств і відомств, наукових рад тощо);

3)розпорядчий документ, що видається керівником підприємства, організації, установи на правах єдиноначальності і в межах своєї компетенції.