5. Формування і оформлення судової справи

Судові справи (матеріали кримінального провадження) підшиваються у спеціальну обкладинку, виготовлену друкарським способом.

На лицьовому боці обкладинки судової справи (матеріалів кримінального провадження) зазначається:

1. найменування суду;

2. єдиний унікальний номер справи (матеріалів кримінального провадження) та номер провадження відповідно до даних АСДС;

3. номер тому справи … та загальна кількість томів, якщо томів справи … більше одного;

4. П.І.Б. кожної з осіб, щодо якої надійшла справа … , норма закону відповідно до протоколу про адміністративне правопорушення, обвинувального акта, клопотання про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотання про застосування примусових заходів виховного характеру, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності;

5. суб'єкт звернення за клопотанням про забезпечення заходів кримінального провадження, вид заходу забезпечення кримінального провадження, відомості про фізичну та/або юридичну особу, стосовно якої вирішується питання щодо забезпечення заходів кримінального провадження;

6. П.І.Б. особи, яка подала скаргу на рішення, дії чи бездіяльність слідчого або прокурора під час досудового розслідування, відомості про суб'єкта, дії чи бездіяльність якого оскаржуються, предмет оскарження;

7. П.І.Б. чи найменування сторін (заявника), суть вимог позивача (заявника) у цивільній, адміністративній справі;

8. у разі пред'явлення зустрічного позову в цивільній, адміністративній справі - зазначення про це та суть вимог за зустрічним позовом;

9. у справі іншої категорії - П.І.Б. особи, стосовно якої надійшла справа (матеріал), суть справи;

10. дата надходження справи до суду.

Лівий верхній кут обкладинки справи (матеріалів кримінального провадження) залишається вільним для розміщення в ньому штампа архіву суду при прийнятті справи на зберігання.

Для матеріалів кримінального провадження, які надійшли від органів досудового розслідування і надані суду за результатами проведення підготовчого судового засідання, може бути використана та обкладинка, в якій надійшли матеріали кримінального провадження, за умови її належної якості та цілісності.

До матеріалів кримінального провадження, що надійшли до суду разом із обвинувальним актом, клопотанням про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотанням про застосування примусових заходів виховного характеру, клопотанням про звільнення від кримінальної відповідальності, документи підшиваються у такій послідовності:

1. бланк опису документів;

2. супровідний лист, разом із яким матеріали надійшли до суду;

3. обвинувальний акт, клопотання: -про застосування примусових заходів медичного характеру, -про застосування примусових заходів виховного характеру, -про звільнення від кримінальної відповідальності;

4. розписка про вручення копії обвинувального акта, клопотання -про застосування примусових заходів медичного характеру, -про застосування примусових заходів виховного характеру та реєстру матеріалів досудового розслідування;

5. клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності та письмова згода особи на звільнення від кримінальної відповідальності;

6. ухвала про призначення підготовчого судового засідання;

7. ухвала про призначення запасного судді відповідно до ст. 320 КПК;

8. копії повідомлень учасників судового провадження про дату підготовчого судового засідання;

9. клопотання учасників судового провадження, що надійшли у зв'язку з підготовчим судовим засіданням;

10. розписки про вручення пам'яток про процесуальні права та обов'язки;

11. журнал підготовчого судового засідання, реєстр матеріалів досудового розслідування, цивільного позову (якщо такі є);

12. ухвала за результатами підготовчого судового засідання;

13. копії повідомлень, інших листів, надісланих відповідно до ухвали за результатами підготовчого судового засідання, розписки про їх отримання;

14. документи, що надійшли до суду на виконання ухвали за результатами підготовчого судового засідання, документи і клопотання, що надійшли з ініціативи учасників судового провадження та мають значення для кримінального провадження, судові рішення за результатами розгляду цих документів.

Документи, що були отримані під час розгляду справи, або якщо в судовому засіданні оголошена перерва і документи були надані після перерви, підшиваються у хронологічному порядку.

У разі фіксування перебігу підготовчого судового засідання технічними засобами або проведення підготовчого судового засідання в режимі відеоконференцзв'язку копія технічного носія в конверті із зазначенням на конверті об'єму фонограми носія приєднується (підклеюється) до правого внутрішнього боку обкладинки справи. Це положення стосується оформлення будь-якої справи.

До матеріалів судового провадження за клопотанням про забезпечення заходів кримінального провадження документи підшиваються в такій послідовності:

1. бланк опису документів;

2. клопотання про забезпечення заходів кримінального провадження;

3. документи, додані до клопотання;

4. супровідний лист, разом із яким клопотання надійшло до суду;

5. документи і матеріали, що надійшли до суду під час розгляду клопотання;

6. журнал судового засідання;

7. ухвала за результатами розгляду клопотання;

8. копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до ухвали за результатами розгляду клопотання;

9. інші документи та матеріали у хронологічному порядку їх надходження.

До матеріалів судового провадження за скаргою на рішення, дії чи бездіяльність слідчого або прокурора під час досудового розслідування документи підшиваються в такій послідовності:

1. бланк опису документів;

2. скарга на рішення, дії чи бездіяльність слідчого або прокурора під час досудового розслідування;

3. документи, додані до скарги;

4. ухвала про відкриття провадження та призначення скарги до розгляду;

5. копії повідомлень, інших листів, надісланих відповідно до ухвали про відкриття провадження і призначення скарги до розгляду, розписки про їх отримання;

6. документи і матеріали, що надійшли до суду під час розгляду скарги;

7. журнал судового засідання;

8. ухвала за результатами розгляду скарги;

9. копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до ухвали за результатами розгляду скарги, розписки про їх отримання;

10. інші документи та матеріали в хронологічному порядку їх надходження.

У разі відмови у відкритті провадження за скаргою або повернення скарги матеріали судового провадження підшиваються в такій послідовності:

1. бланк опису документів;

2. копія скарги;

3. копії доданих до скарги матеріалів;

4. ухвала про відмову у відкритті провадження або про повернення скарги;

5. копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до ухвали про відмову у відкритті провадження або про повернення скарги;

6. інші документи та матеріали у хронологічному порядку.

Копія ухвали про відмову у відкритті провадження або про повернення скарги невідкладно надсилається особі, яка її подала, разом зі скаргою та усіма доданими до неї матеріалами.

До матеріалів судового провадження за заявою про відвід документи підшиваються в такій послідовності:

1. бланк опису документів;

2. заява про відвід;

3. документи, додані до заяви про відвід;

4. копії повідомлень про виклик у судове засідання та розписки про їх отримання;

5. пояснення особи, якій заявлено відвід, або її заява про відмову від дачі пояснень;

6. журнал судового засідання;

7. ухвала за результатами розгляду заяви про відвід;

8. копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до ухвали за результатами розгляду заяви про відвід;

9. інші документи та матеріали у хронологічному порядку.

Після розгляду заяви про відвід сформовані матеріали судового провадження за заявою про відвід приєднуються до матеріалів судової справи, в якій було заявлено відвід.