- •Поняття діловодства.
- •Нормативно-методичне забезпечення діловодства
- •Історія розвитку діловодства
- •Приказне діловодство (XV - хvi ст.).
- •Актове діловодство(XVI - хvii ст.). .
- •Колежське діловодство (з XVIII століття).
- •Виконавче діловодство. Характерні ознак:
- •Радянський період розвитку діловодства. Характерні ознаки діловодства:
- •Питання для перевірки знань:
- •1. Документ: поняття, ознаки та функції.
- •2. Класифікація та види документів
- •3. Поняття стандартизації, уніфікації та трафаретизації управлінських документів.
- •Питання для перевірки знань:
- •1. Поняття юридичної техніки
- •2. Прийоми і засоби юридичної техніки і їх класифікація
- •3. Цілі, завдання та структура юридичної техніки
- •1. Техніко-правові категорії, використовувані в юридичній техніці
- •2. Юридичні документи та їх класифікація
- •3. Поняття юридичного тексту. Класифікація юридичних текстів
- •Лінгвістичні особливості юридичних документів.
- •Єдність юридичної термінології у юридичних документах.
- •Дотримання правил лексики, граматики й синтаксису української мови.
- •Побудова речень у тексті документа.
- •Вживання великої літери у власних назвах.
- •Скорочення у юридичних текстах
- •4. Вибір стійких зворотів при побудові текстів правової сфери.
- •Поняття правозастосовної помилки
- •Класифікація помилок
- •Стилістичні мовні помилки
- •1. Поняття реквізиту, їх склад та види
- •Формуляр-зразок
- •Дкуд _________ наказ
- •1.Загальні вимоги до створення документів.
- •2.Загальні вимоги до складання та оформлення документів
- •3.Вимоги до оформлення тексту документа
- •Поняття документообігу.
- •Етапи документообігу.
- •Питання для перевірки знань
- •Література:
- •Поняття контролю за виконанням документів
- •Питання для перевірки знань
- •Література:
- •Основні поняття правової охорони документів, які містять конфіденційну інформацію
- •Поняття та складові конфіденційного діловодства
- •Документи, що містять комерційну таємницю
- •Питання для перевірки знань.
- •Література:
- •Особливості віднесення інформації до державної таємниці.
- •Відомості, що становлять державну таємницю
- •Приймання і облік (реєстрація) документів з грифом "Для службового користування"
- •Журнал Обліку документів та видань з грифом «Для службового користування»
- •Журнал Обліку та розподілу видань з грифом «Для службового користування»
- •Картка обліку справ та видань, що видаються з грифом «Для службового користування»
- •Найменування державної архівної установи
- •Посада особи, підпис, прізвище та ініціали
- •Цифрами і літерами
- •Питання для перевірки знань
- •Література:
- •Документування управлінської діяльності
- •Положення: поняття, види, реквізити
- •Наказ: поняття, види, реквізити
- •Формуляр-зразок наказу
- •Зразок розпорядження
- •Розпорядження
- •Питання для перевірки знань
- •Інформаційно-довідкові документи: призначення, склад
- •Акт, його види, основні реквізити
- •Листи: поняття, види, основні реквізити
- •Довідка, групи довідок, їх реквізити та їх розташування.
- •Формуляр-зразок довідки
- •Питання для перевірки знань
- •Доповідна записка, групи доповідних записок, реквізити.
- •Телеграма та телефонограмма
- •Протокол, його види, реквізити
- •Тимчасових органів
- •Протокол
- •Поняття управлінських документів( актів управління)
- •Кримінально-процесуальні документи: поняття, види, порядок оформлення
- •Адміністративні документи
- •Питання для перевірки знань
- •Документи кадрового діловодства
- •Складання наказів з особового складу
- •Оформлення трудового контракту
- •Поняття особової справи
- •Порядок ведення особової справи.
- •Ведення трудових книжок працівників
- •Питання для перевірки знань:
- •Питання для перевірки знань.
- •Вимоги щодо оформлення звернень громадян
- •Порядок розгляду звернень громадян
- •Терміни розгляду звернень громадян
- •Поняття про договір, його правову основу.
- •Форма та зміст договору: основні вимоги.
- •Види договорів та їх структура
- •4.Основні реквізити та правила оформлення договору поставки.
- •Формуляр-зразок договору
- •Питання для перевірки знань.
- •Поняття договору, види договорів.
- •Структура договору.
- •Характеристика окремих договорів
- •Питання для перевірки знань.
- •Формуляр-зразок договору
- •Поняття протоколу розбіжностей
- •Договір (Текст проекту договору)
- •Протокол розбіжностей № 1 між Орендарем та Орендодавцем до Договору оренди №_____ від «__»_____________ 2013р.
- •Формуляр-зразок:
- •Акт про виявлення нестачі продукції (товару) при розпечатанні вагона (контейнера, автофургона) «___» ______20___ р.
- •У претензії зазначаються
- •Формуляр-зразок1
- •Сума претензії
- •Формуляр-зразок2
- •Сума претензії
- •1. Поняття позову.
- •2. Поняття позовної заяви, вимоги до її оформлення.
- •1. Види ділових нарад
- •2. Технологія проведення ділової наради
- •3. Особливості проведення нарад різних видів
- •Документування ходу засідання колегіальних органів
- •Питання для перевірки знань
- •Поняття та види особистих офіційних документів
- •Довіреність: поняття, види, особливості оформлення
- •Формуляр-зразок особистої довіреності
- •Зразок особистої довіреності
- •Формуляр-зразок разової довіреності
- •Формуляр-зразок спеціальної довіреності
- •Формуляр-зразок загальної довіреності
- •Зразок загальної довіреності
- •Зразок разової довіреності
- •Зразок спеціальної довіреності
- •Розписка: поняття, реквізити
- •Заповіт: поняття, особливості оформлення
- •5. Заява
- •Питання для перевірки знань:
- •Література:
- •Загальні положення судового діловодства
- •3. Передача та виконання непроцесуальних документів
- •Контроль за виконанням документів.
- •Питання для перевірки знань:
- •Література:
- •Штамп суду
- •Супровідний лист при помилковому надходженні документів
- •Порядок підготовки та надсилання вихідної кореспонденції суду.
- •Складення номенклатури справ суду. Формування у справи непроцесуальних документів
- •4. Порядок видачі (надсилання) справ (матеріалів кримінального провадження) та копій судових документів для ознайомлення
- •5. Формування і оформлення судової справи
- •Питання для перевірки знань:
- •Література:
- •Робота в суді з позовними заявами у цивільних справах.
- •Робота в суді з заявами наказного провадження у цивільних справах.
- •Робота з заявами окремого провадження у цивільних справах.
- •Виконавчий документ: поняття, види
- •Вимоги до змісту виконавчого документа
- •Заява про відкриття виконавчого провадження
- •Постанови у виконавчому провадженні
- •2. Інші документи
- •Поняття систематизації документів. Ознаки групування документів в первинні комплекси-справи.
- •Номенклатура справ: поняття, види
- •Складання номенклатури справ
- •Питання для перевірки знань
- •Поняття справи та правила формування справ
- •Зберігання справ
- •Питання для перевірки знань
- •Підготовка справ для здачі в архів
- •Експертиза цінності документів
- •Питання для перевірки знань
- •Складення описів справ
- •Оформлення справ
- •Передача справ до архіву установи
- •Характеристика архівів
- •Питання для перевірки знань
- •1. Фондування документів архіву
- •2. Облік документів архіву
- •3. Довідковий апарат до документів архіву
- •Питання для перевірки знань
- •1.Вимоги до приміщень архіву
- •2.Електро- і протипожежне обладнання архіву
- •4. Розміщення документів в архівосховищі
- •1. Організація користування документами
- •2. Видавання документів у тимчасове користування за межі архіву
- •3. Обслуговування користувачів у читальному залі архіву
- •Питання для перевірки знань
- •Архівне описування
- •2. Довідковий апарат архіву
- •Питання для перевірки знань
- •Лекції 1-18
- •8. Слово “слухали” у протоколі оформляють так:
- •Тестові завдання з «Діловодства в юридичній практиці»
- •12. Претензійний лист – це:
- •13. Особова справа — це
- •14. Вимогами до написання автобіографії є:
- •16. За формою є такі звернення громадян:
- •Зазначте, чи дозволяється видавати особову справу особі, на яку вона заведена:
- •18. Наказ з особового складу — це:
- •30.Автобіографія — це:
- •Тестові завдання з «Діловодства в юридичній практиці» Лекції 39-55
- •Розписка – це:
- •Тестові завдання з «Діловодства в юридичній практиці» Лекції 56-68
- •Основними формами користування документами архіву є:
- •Основними одиницями описування у довідковому апараті архіву є:
- •Архівна колекція це:
- •Систематизація документів – це
- •При формуванні справа за обсягом не повинна перевищувати:
- •Номенклатура справ - це
- •Зразок підсумкових тестових завдань з «Діловодства в юридичній практиці»
- •17. Способи описування у довідковому апараті архіву є
- •18. Формуляр-зразок - це
- •19. Клопотання(офіційне) це:
- •19. Розпорядження — це:
- •21. Трудовий договір — це:
- •22. Наказ з особового складу — це:
- •4. Пропозиція (зауваження) це:
- •21.Зазначте, чи дозволяється видавати особову справу особі, на яку вона заведена:
- •22. Наказ з особового складу — це:
- •23. Дублікат це:
- •24. Як правило, у листі порушується:
- •Формуляр-зразок - це
- •При адресуванні заяви до тієї організації, де працює автор, домашню адресу:
- •Розміщення реквізитів (кутовий бланк)
- •Зразок повздовжного загального бланка державної організації
- •Кутовий бланк листа державної організації
- •Доповідна записка
- •Пояснювальна записка
- •План роботи куратора групи д-22
- •Марка Івана Івановича
- •Міністерство освіти і науки україни
- •Телеграма
- •Форма зовнішньої довідки біографічного характеру
- •Канівська акціонерна компанія
- •Витяг з наказу
- •Обєднане товариство «укрбуд» витяг з наказу
- •Міністерство освіти і науки України розпорядження
- •Міністерство вугільної промисловості України горлівське виробниче обєднання з видобутку вугілля вказівка
- •Зразок наказу
- •Свалявське виробниче обєднання по видобуванню руди
- •Зобов’язую:
- •Iнших виплат ветеранам вiйни і особам, на яких
- •Розпорядження
- •Положення положення затверджую
- •Структура тексту
- •Статут Зареєстровано рішенням виконкому затверджую
- •Структура тексту
- •Київський завод “маяк” затверджую
- •Посадова інструкція
- •Форма положення про організацію (формат а4)
- •Положення
- •№_____ Місце складення
- •Українська фондова біржа затверджую Голова правління
- •2. Якість і комплектність
- •3. Ціни й сума Договору
- •9. Обставини непереборної сили
- •Договір № 133 на взаємне постачання продукції
- •З фізичною особою № ___
- •Претензія щодо сплати вартості продукції (товарів), якої не вистачає
- •Позовна заява про поновлення на роботі та оплату часу вимушеного прогулу
- •Позовна заява про стягнення неустойки за недопоставку (прострочення поставки) продукції (товарів)
- •Позовна заява про стягнення вартості продукції (товару), якої не вистачає
- •Позовна заява
- •Приклад позовної заяви на виплату державної допомоги на утримання дітей до трирічного віку
- •Установчий договір про створення товариства з обмеженою відповідальністю
- •Заява-клопотання
- •Трудова угода № __________
- •Характеристика
- •Лайтара Івана Івановича
- •Куратор групи в.В. Кабацій
- •Про відсутність вкладень у конверті (пакеті)
- •Реєстраційно-контрольна картка
- •Журнал реєстрації вихідних документів
- •Журнал реєстрації вхідних документів
- •2. Склад і зміст положення
- •3. Порядок розробки, узгодження та затвердження положень про управління і відділи трестів (об’єднань), підприємств і організацій, господарських товариств
- •Методичні рекомендації щодо розробки посадових інструкцій для працівників управлінь, відділів і служб трестів (об’єднань), підприємств і організацій, різних господарчих товариств
- •1. Загальні положення
- •2. Склад і зміст посадової інструкції
- •3. Порядок затвердження і введення в дію посадових інструкцій
- •Термінологія
3. Цілі, завдання та структура юридичної техніки
Метою юридичної техніки є виклад акта-волевиявлення в акті-документі. Для досягнення цієї мети юридична техніка вирішує кілька завдань. У літературі наводяться різні переліки завдань, що стоять перед юридичною технікою.
Серед таких завдань називаються і забезпечення ясності та доступності мови акту, і досягнення його логічної несуперечності як у внутрішній структурі, так і у зв'язку з іншими актами, і запобігання прогалин і колізій. При цьому не можна забувати про основне завдання, що стоїть перед юридичною технікою, а саме завдання забезпечення однозначного і адекватного граматичного тлумачення новостворюваного правового акта в цілому. Без вирішення цієї найбільш загальної задачі не можна говорити про те, що досягнута мета перекладу волевиявлення в документ, оскільки правотворець не може свідомо прагнути до неможливості буквального тлумачення його волі.
Правотворчість - найбільш загальне поняття, яке визначається як весь комплекс інститутів, норм і видів діяльності, пов'язаних з розробкою, прийняттям, оформленням правових актів (та інших джерел права), їх введенням у дію, зміною та скасуванням.
Усередині правотворчості чітко простежуються дві сторони: матеріальна і процесуальна.
Матеріальна сторона правотворчості - це надзвичайно широкий комплекс принципів, норм, доктринальних поглядів, інших явищ подібного роду, що містять подання або позови стосовно того, як має створюватися право. Процесуальна сторона - діяльність суб'єктів щодо реалізації цих вимог, тобто безпосередньо з вироблення правових норм. Процесуальний аспект правотворчості (правотворчий процес), у свою чергу, виступає як родова категорія для понять правотворчої процедури і технології підготовки законопроектів.
Правотворча процедура - це встановлений порядок проходження проектів законів та інших нормативно-правових актів, аж до їх прийняття і вступу в силу, іншими словами, нормативно регульовані дії уповноважених суб'єктів щодо прийняття (видання) правових актів. Правотворча процедура може бути розглянута як зовнішній прояв правотворчого процесу.
Крім процедури у правотворчому процесі є і внутрішня складова, а саме поетапна і багатопланова діяльність з розробки правового акту, наділенню його необхідним змістом і надання йому належної форми. Стосовно до законів така діяльність одержала найменування технології підготовки законопроектів.
Отже, юридична техніка повинна розумітися як складова частина технології підготовки законопроектів (точніше, взагалі проектів правових актів), що визначається, знову ж таки, її сутнісної характеристикою як науково-пізнавальної та практично-перетворювальної діяльності.
Предметом юридичної техніки є текст проекту. Юридична техніка - діяльність по оформленню правового документа в рамках технології підготовки проекту. Таким чином, юридична техніка не тільки включає в себе (практично повністю) діяльність по оформленню документів, а й частково зачіпає і предмет методики розробки актів.
Юридична техніка має на меті створення якісних юридичних актів як за формою, так і за змістом. Вона відіграє велику роль в юридичній науці та практиці, а оволодіння нею, її професійне використання дозволяють створити ефективно діюче законодавство.
Юридична техніка поділяється на законодавчу і правозастосовну.
У законодавчій техніці виділяють наступні частини.
1. Правила побудови нормативних правових актів. Вони припускають логічну послідовність викладу нормативного матеріалу, зокрема виділення загальних приписів (загальна частина) і конкретних приписів (особлива частина). Важлива також структуризація нормативного матеріалу за відповідними розділами, статтями, пунктам, частинам. Великі акти звичайно мають вступну частину - преамбулу. Вона необхідна при кардинальній зміні правового регулювання суспільних відносин.
2. Правила оформлення актів. Кожен акт повинен мати назву, вказівку на орган, що видав його, дату і місце прийняття, реєстраційний номер, підпис відповідної посадової особи, печатку.
3. Прийоми і засоби формулювання норм права та інших нормативних приписів. До них відносяться термінологічна строгість, єдність і стабільність використовуваних термінів, адекватне вираження у термінах волі законодавця, загальне визнання термінів і юридичних понять і т.д.
4. Мова і стиль нормативного правового акту. Вони багато в чому визначають ефективність правового регулювання, і найважливіші вимоги до них полягають у наступному:
а) стислість, однозначність і доступність для розуміння;
б) відмова від використання метафор, алегорій, архаїзмів, жаргонних слів, запозичення з іноземних мов тільки повністю освоєних слів;
в) формулювання норм у формі зобов'язуючого, розпорядчого і констатуючого способів, оскільки нормативним правовим актам притаманні директивність і офіційність стилю.
5. Правила опублікування нормативних правових актів. Вони охоплюють офіційні джерела опублікування, терміни, переклад з однієї мови на іншу. Дані правила визначають також порядок вступу в юридичну силу нормативних актів, зворотну силу закону, дія акту в часі, в просторі, по колу осіб та інші важливі моменти.
6. Прийоми, способи і методи систематизації нормативних правових актів поширюються на їх облік, консолідацію, інкорпорацію та кодифікацію.
Правозастосовча техніка включає в себе наступне.
1. Правила оформлення і побудови правозастосовних актів - протоколів, вироків, судових рішень та ін Кожен правозастосовний акт повинен містити такі атрибути, як назва, місце, час його прийняття, орган, від якого виходить юридичний документ, суб'єкти, до яких він звернений. Він повинен мати певний юридичний зміст, а також мовна та стилістична єдність і подобу з нормативними актами.
Нерідко використовуються уніфіковані форми правозастосовних актів у вигляді затверджених бланків, типових зразків (договорів, довіреностей, протоколів тощо).
2. Способи легалізації документів, тобто надання їм юридичної сили. Серед таких способів найбільшого поширення набули нотаріальне посвідчення угод, документів та державна реєстрація. Наприклад, операції з нерухомістю вимагають не тільки нотаріального посвідчення, а й реєстрації в державних органах. Надати легальний характер деяких документів можуть також органи загсу, архіви, органи юстиції.
3. Способи і прийоми тлумачення юридичних норм і нормативних правових актів.
4. Способи вирішення колізій у праві, подолання пробельности.
5. Способи процедурно-процесуального оформлення юридичної практики, в тому числі слідчої, оперативно-розшукової, судової, арбітражної, наглядової і т.д.
Зм.м.1.
С.З. 1 Юридична техніка
План
Техніко-правові
категорії, використовувані в юридичній
техніці
Юридичні документи та їх класифікація
Поняття юридичного тексту. Класифікація юридичних текстів
