Питання для перевірки знань:

1. Які документи суду не підлягають реєстрації

2. Назвіть індекси, встановлені для реєстрації та обліку судових справ у суді

3. Як виконуються документи в суді

Література:

1. Іванова Т.В., Піддубна Л.П. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування. Навч. посібник. -К.:Либідь, 2007.- 312 с.

2. Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді - Наказ Державної судової адміністрації України 17.12.2013

3. Інструкція з діловодства в господарських судах - Наказ Державної судової адміністрації України 20.02.2013 N 28

Додаток 1

Штамп суду

Найменування суду

Вх. N _______ від

Дата _____ _____ ______ _____ год. ____ хв.

Основ. на ____ арк., додаток на _____ арк.

_______ _______

Посада П. І. Б. Підпис

Додаток 2

Супровідний лист при помилковому надходженні документів

НАЙМЕНУВАННЯ СУДУ

(адреса, телефон, факс, e-mail)

___ N ___ На N від

Адресат

Повертається звернення (заява, скарга тощо) від N _____ як таке, що помилково направлене на адресу суду.

Додаток на ___ арк.

Посада _________

Підпис _________

Додаток 3

(повне найменування суду)

АКТ

від "___" ____________20__ р. N ______

місце складання

Цей акт складений на підставі Інструкції з діловодства П.І.Б. (ким складено)

у присутності (прізвище та ініціали)

про те, що під час розкриття конверта (пакета), надісланого

(найменування організації, що надіслала конверт або пакет) виявлено

(виявлені недоліки)

Підписи:

__________

__________

__________

Зм.м.

Лекція ___. Робота з документами в суді

План

1. Порядок підготовки та надсилання вихідної кореспонденції суду.

2. Складення номенклатури справ суду. Формування у справи непроцесуальних документів

3. Порядок видачі (надсилання) справ (матеріалів кримінального провадження) та копій судових документів для ознайомлення

4. Формування і оформлення судової справи

   1. Порядок підготовки та надсилання вихідної кореспонденції суду.

Уся вихідна кореспонденція суду приймається, перевіряється і відправляється поштою, фельд'єгерським або телеграфним зв'язком, факсом чи за допомогою інших засобів, які забезпечують фіксацію повідомлення про відправлення, або передається нарочним службою діловодства після її реєстрації в АСДС.

Під час прийому від виконавців вихідних непроцесуальних документів працівники служби діловодства обов'язково перевіряють:

- наявність підпису на документі;

- наявність віз співвиконавців на другому примірнику документа (за умови їх призначення);

- зазначення повної поштової адреси;

- наявність усіх додатків, зазначених у тексті документа;

- відповідність кількості примірників документа кількості адресатів.

Не допускається відправлення або передача документів без реєстрації в АСДС. Для кожного документа автоматично формується черговий порядковий вихідний номер.

Вихідний номер в листуванні, що стосується судових справ, повинен містити:

• номер, що сформований автоматизованою системою,

• через дріб - номер провадження.

Вихідний номер у листуванні, що стосується інших документів, повинен мати такий формат:

• номер, що сформований автоматизованою системою,

• через дріб - номер номенклатурної справи суду,

• через дріб - рік.

Документи, що надсилаються одночасно одному адресату, вкладаються в один конверт. На конверті проставляються реєстраційні номери всіх вкладених у конверт вихідних документів.

Якщо листи або телеграми готуються як відповідь на вхідний документ (звернення, запит тощо), в їх тексті на початку обов'язково зазначаються вихідний номер і дата документа, на який надається відповідь, та робиться посилання на його реєстраційний номер в АСДС.