- •Поняття діловодства.
- •Нормативно-методичне забезпечення діловодства
- •Історія розвитку діловодства
- •Приказне діловодство (XV - хvi ст.).
- •Актове діловодство(XVI - хvii ст.). .
- •Колежське діловодство (з XVIII століття).
- •Виконавче діловодство. Характерні ознак:
- •Радянський період розвитку діловодства. Характерні ознаки діловодства:
- •Питання для перевірки знань:
- •1. Документ: поняття, ознаки та функції.
- •2. Класифікація та види документів
- •3. Поняття стандартизації, уніфікації та трафаретизації управлінських документів.
- •Питання для перевірки знань:
- •1. Поняття юридичної техніки
- •2. Прийоми і засоби юридичної техніки і їх класифікація
- •3. Цілі, завдання та структура юридичної техніки
- •1. Техніко-правові категорії, використовувані в юридичній техніці
- •2. Юридичні документи та їх класифікація
- •3. Поняття юридичного тексту. Класифікація юридичних текстів
- •Лінгвістичні особливості юридичних документів.
- •Єдність юридичної термінології у юридичних документах.
- •Дотримання правил лексики, граматики й синтаксису української мови.
- •Побудова речень у тексті документа.
- •Вживання великої літери у власних назвах.
- •Скорочення у юридичних текстах
- •4. Вибір стійких зворотів при побудові текстів правової сфери.
- •Поняття правозастосовної помилки
- •Класифікація помилок
- •Стилістичні мовні помилки
- •1. Поняття реквізиту, їх склад та види
- •Формуляр-зразок
- •Дкуд _________ наказ
- •1.Загальні вимоги до створення документів.
- •2.Загальні вимоги до складання та оформлення документів
- •3.Вимоги до оформлення тексту документа
- •Поняття документообігу.
- •Етапи документообігу.
- •Питання для перевірки знань
- •Література:
- •Поняття контролю за виконанням документів
- •Питання для перевірки знань
- •Література:
- •Основні поняття правової охорони документів, які містять конфіденційну інформацію
- •Поняття та складові конфіденційного діловодства
- •Документи, що містять комерційну таємницю
- •Питання для перевірки знань.
- •Література:
- •Особливості віднесення інформації до державної таємниці.
- •Відомості, що становлять державну таємницю
- •Приймання і облік (реєстрація) документів з грифом "Для службового користування"
- •Журнал Обліку документів та видань з грифом «Для службового користування»
- •Журнал Обліку та розподілу видань з грифом «Для службового користування»
- •Картка обліку справ та видань, що видаються з грифом «Для службового користування»
- •Найменування державної архівної установи
- •Посада особи, підпис, прізвище та ініціали
- •Цифрами і літерами
- •Питання для перевірки знань
- •Література:
- •Документування управлінської діяльності
- •Положення: поняття, види, реквізити
- •Наказ: поняття, види, реквізити
- •Формуляр-зразок наказу
- •Зразок розпорядження
- •Розпорядження
- •Питання для перевірки знань
- •Інформаційно-довідкові документи: призначення, склад
- •Акт, його види, основні реквізити
- •Листи: поняття, види, основні реквізити
- •Довідка, групи довідок, їх реквізити та їх розташування.
- •Формуляр-зразок довідки
- •Питання для перевірки знань
- •Доповідна записка, групи доповідних записок, реквізити.
- •Телеграма та телефонограмма
- •Протокол, його види, реквізити
- •Тимчасових органів
- •Протокол
- •Поняття управлінських документів( актів управління)
- •Кримінально-процесуальні документи: поняття, види, порядок оформлення
- •Адміністративні документи
- •Питання для перевірки знань
- •Документи кадрового діловодства
- •Складання наказів з особового складу
- •Оформлення трудового контракту
- •Поняття особової справи
- •Порядок ведення особової справи.
- •Ведення трудових книжок працівників
- •Питання для перевірки знань:
- •Питання для перевірки знань.
- •Вимоги щодо оформлення звернень громадян
- •Порядок розгляду звернень громадян
- •Терміни розгляду звернень громадян
- •Поняття про договір, його правову основу.
- •Форма та зміст договору: основні вимоги.
- •Види договорів та їх структура
- •4.Основні реквізити та правила оформлення договору поставки.
- •Формуляр-зразок договору
- •Питання для перевірки знань.
- •Поняття договору, види договорів.
- •Структура договору.
- •Характеристика окремих договорів
- •Питання для перевірки знань.
- •Формуляр-зразок договору
- •Поняття протоколу розбіжностей
- •Договір (Текст проекту договору)
- •Протокол розбіжностей № 1 між Орендарем та Орендодавцем до Договору оренди №_____ від «__»_____________ 2013р.
- •Формуляр-зразок:
- •Акт про виявлення нестачі продукції (товару) при розпечатанні вагона (контейнера, автофургона) «___» ______20___ р.
- •У претензії зазначаються
- •Формуляр-зразок1
- •Сума претензії
- •Формуляр-зразок2
- •Сума претензії
- •1. Поняття позову.
- •2. Поняття позовної заяви, вимоги до її оформлення.
- •1. Види ділових нарад
- •2. Технологія проведення ділової наради
- •3. Особливості проведення нарад різних видів
- •Документування ходу засідання колегіальних органів
- •Питання для перевірки знань
- •Поняття та види особистих офіційних документів
- •Довіреність: поняття, види, особливості оформлення
- •Формуляр-зразок особистої довіреності
- •Зразок особистої довіреності
- •Формуляр-зразок разової довіреності
- •Формуляр-зразок спеціальної довіреності
- •Формуляр-зразок загальної довіреності
- •Зразок загальної довіреності
- •Зразок разової довіреності
- •Зразок спеціальної довіреності
- •Розписка: поняття, реквізити
- •Заповіт: поняття, особливості оформлення
- •5. Заява
- •Питання для перевірки знань:
- •Література:
- •Загальні положення судового діловодства
- •3. Передача та виконання непроцесуальних документів
- •Контроль за виконанням документів.
- •Питання для перевірки знань:
- •Література:
- •Штамп суду
- •Супровідний лист при помилковому надходженні документів
- •Порядок підготовки та надсилання вихідної кореспонденції суду.
- •Складення номенклатури справ суду. Формування у справи непроцесуальних документів
- •4. Порядок видачі (надсилання) справ (матеріалів кримінального провадження) та копій судових документів для ознайомлення
- •5. Формування і оформлення судової справи
- •Питання для перевірки знань:
- •Література:
- •Робота в суді з позовними заявами у цивільних справах.
- •Робота в суді з заявами наказного провадження у цивільних справах.
- •Робота з заявами окремого провадження у цивільних справах.
- •Виконавчий документ: поняття, види
- •Вимоги до змісту виконавчого документа
- •Заява про відкриття виконавчого провадження
- •Постанови у виконавчому провадженні
- •2. Інші документи
- •Поняття систематизації документів. Ознаки групування документів в первинні комплекси-справи.
- •Номенклатура справ: поняття, види
- •Складання номенклатури справ
- •Питання для перевірки знань
- •Поняття справи та правила формування справ
- •Зберігання справ
- •Питання для перевірки знань
- •Підготовка справ для здачі в архів
- •Експертиза цінності документів
- •Питання для перевірки знань
- •Складення описів справ
- •Оформлення справ
- •Передача справ до архіву установи
- •Характеристика архівів
- •Питання для перевірки знань
- •1. Фондування документів архіву
- •2. Облік документів архіву
- •3. Довідковий апарат до документів архіву
- •Питання для перевірки знань
- •1.Вимоги до приміщень архіву
- •2.Електро- і протипожежне обладнання архіву
- •4. Розміщення документів в архівосховищі
- •1. Організація користування документами
- •2. Видавання документів у тимчасове користування за межі архіву
- •3. Обслуговування користувачів у читальному залі архіву
- •Питання для перевірки знань
- •Архівне описування
- •2. Довідковий апарат архіву
- •Питання для перевірки знань
- •Лекції 1-18
- •8. Слово “слухали” у протоколі оформляють так:
- •Тестові завдання з «Діловодства в юридичній практиці»
- •12. Претензійний лист – це:
- •13. Особова справа — це
- •14. Вимогами до написання автобіографії є:
- •16. За формою є такі звернення громадян:
- •Зазначте, чи дозволяється видавати особову справу особі, на яку вона заведена:
- •18. Наказ з особового складу — це:
- •30.Автобіографія — це:
- •Тестові завдання з «Діловодства в юридичній практиці» Лекції 39-55
- •Розписка – це:
- •Тестові завдання з «Діловодства в юридичній практиці» Лекції 56-68
- •Основними формами користування документами архіву є:
- •Основними одиницями описування у довідковому апараті архіву є:
- •Архівна колекція це:
- •Систематизація документів – це
- •При формуванні справа за обсягом не повинна перевищувати:
- •Номенклатура справ - це
- •Зразок підсумкових тестових завдань з «Діловодства в юридичній практиці»
- •17. Способи описування у довідковому апараті архіву є
- •18. Формуляр-зразок - це
- •19. Клопотання(офіційне) це:
- •19. Розпорядження — це:
- •21. Трудовий договір — це:
- •22. Наказ з особового складу — це:
- •4. Пропозиція (зауваження) це:
- •21.Зазначте, чи дозволяється видавати особову справу особі, на яку вона заведена:
- •22. Наказ з особового складу — це:
- •23. Дублікат це:
- •24. Як правило, у листі порушується:
- •Формуляр-зразок - це
- •При адресуванні заяви до тієї організації, де працює автор, домашню адресу:
- •Розміщення реквізитів (кутовий бланк)
- •Зразок повздовжного загального бланка державної організації
- •Кутовий бланк листа державної організації
- •Доповідна записка
- •Пояснювальна записка
- •План роботи куратора групи д-22
- •Марка Івана Івановича
- •Міністерство освіти і науки україни
- •Телеграма
- •Форма зовнішньої довідки біографічного характеру
- •Канівська акціонерна компанія
- •Витяг з наказу
- •Обєднане товариство «укрбуд» витяг з наказу
- •Міністерство освіти і науки України розпорядження
- •Міністерство вугільної промисловості України горлівське виробниче обєднання з видобутку вугілля вказівка
- •Зразок наказу
- •Свалявське виробниче обєднання по видобуванню руди
- •Зобов’язую:
- •Iнших виплат ветеранам вiйни і особам, на яких
- •Розпорядження
- •Положення положення затверджую
- •Структура тексту
- •Статут Зареєстровано рішенням виконкому затверджую
- •Структура тексту
- •Київський завод “маяк” затверджую
- •Посадова інструкція
- •Форма положення про організацію (формат а4)
- •Положення
- •№_____ Місце складення
- •Українська фондова біржа затверджую Голова правління
- •2. Якість і комплектність
- •3. Ціни й сума Договору
- •9. Обставини непереборної сили
- •Договір № 133 на взаємне постачання продукції
- •З фізичною особою № ___
- •Претензія щодо сплати вартості продукції (товарів), якої не вистачає
- •Позовна заява про поновлення на роботі та оплату часу вимушеного прогулу
- •Позовна заява про стягнення неустойки за недопоставку (прострочення поставки) продукції (товарів)
- •Позовна заява про стягнення вартості продукції (товару), якої не вистачає
- •Позовна заява
- •Приклад позовної заяви на виплату державної допомоги на утримання дітей до трирічного віку
- •Установчий договір про створення товариства з обмеженою відповідальністю
- •Заява-клопотання
- •Трудова угода № __________
- •Характеристика
- •Лайтара Івана Івановича
- •Куратор групи в.В. Кабацій
- •Про відсутність вкладень у конверті (пакеті)
- •Реєстраційно-контрольна картка
- •Журнал реєстрації вихідних документів
- •Журнал реєстрації вхідних документів
- •2. Склад і зміст положення
- •3. Порядок розробки, узгодження та затвердження положень про управління і відділи трестів (об’єднань), підприємств і організацій, господарських товариств
- •Методичні рекомендації щодо розробки посадових інструкцій для працівників управлінь, відділів і служб трестів (об’єднань), підприємств і організацій, різних господарчих товариств
- •1. Загальні положення
- •2. Склад і зміст посадової інструкції
- •3. Порядок затвердження і введення в дію посадових інструкцій
- •Термінологія
Формуляр-зразок договору
Договір №___________ «___ »_______20__ р.
Підприємство __________________________________________________, що далі називається Постачальник, в особі_______________________________________________________________ (посада, прізвище, ім 'я та по батькові) який діє на підставі ________________________________________________________________ (назва документа, законодавчого акту)
з однієї сторони, і ________________________________________________, що далі називається Замовник, в особі __________________________________________________________________, (посада, прізвище, ім'я та по батькові) який діє на підставі ___________________________ , з іншої сторони, далі поіменовані Сторони, уклали цей Договір про наведене нижче:
1. Предмет Договору
1.1. Постачальник зобов'язується виготовити та поставити у 20__ р., а Замовник прийняти та оплатити _________________________________________________________________________ (назва виробу) у кількості й у терміни згідно з графіком, що додається до цього договору та є його невід'ємною частиною. 1.2. Постачальник, за погодженням із Замовником, мас право достроково відвантажити вироби. Продукція, доставлена до терміну постачання, зараховується на рахунок виробів, що підлягають постачанню в наступному періоді її здавання.
2. Якість і комплектність
Продукція, що постачається, за своєю якістю повинна відповідати _____________________________________________________________________________
(назва ДСТУ, технічних умов, технічних зразків, описів), затверджені___________________________________________________________________
(назва органу, що затвердив ТУ, ТО, дата затвердження)
3. Ціни й сума Договору
3.1. Продукція, що постачається за цим Договором, оплачується за цінами прейскуранта N°____, затвердженого__________________________________________________________
(назва органу, що затвердив прейскурант, дата затвердження)
за узгодженою ціною________________________________________________________________
(розмір ціни, дата і № протоколу узгодження)
із терміном дії до_____________________________________________________________.
3.2. Тара й упакування в ціну виробів, що постачаються, не входять та сплачуються Замовником згідно з прейскурантом.
3.3. Сума поставки за цим договором становить ______ грн.
4. Порядок відвантаження
4.1.Відвантаження________________________________
(назва виробу)
проводиться_________________________________ транспортом вантажною швидкістю.
(залізничним, водним, авіа)
4.2. Мінімальною нормою відвантаження є_______________.
5. Тара й упакування
5.1. Продукція повинна пакуватися в _____________тару, що відповідає вимогам стандарту або технічним умовам та забезпечує цілісність продукції при перевезенні та збереженні.
6. Порядок розрахунків
6.1. Розрахунки за продукцію, що постачається, проводяться шляхом акцепту платіжних вимог (рахунків) Постачальника.
7. Термін дії договору
7.1. Цей Договір набуває чинності з "__"________________ 20__ р. і діє до «___»___________ 20__ р.
8. Додаткові умови
8.1. Замовник зобов'язаний для виготовлення виробів у термін______________ оформити передачу Постачальнику фондів на_______________________________________________ (назва сировини)
або відвантажити_____________________________________________________________ (назва сировини)
із наявного в терміни, асортименті й кількості згідно з доданою до Договору специфікацією, що є його невід'ємною частиною.
У випадку затримки виділення фондів або передачі _________________________________
(назва сировини)
терміни постачання виробів за Договором відсуваються на відповідний період.
8.2. У всьому іншому, що не передбачене цим Договором, Сторони керуються чинним законодавством України.
9. Обставини непереборної сили
9.1. Сторони не несуть відповідальності за невиконання зобов'язань за договором у разі, якщо таке невиконання сталося внаслідок дії обставин непереборної сили. Остаточні термінивиконання зобов'язань Сторін за цим договором коригуються на період, який дорівнює часу, протягом якого діяли обставини непереборної сили, що заважали виконанню зобов'язань Сторін.
9.2. Для цілей цього Договору термін «обставини непереборної сили» означає: пожежі, повені, землетруси, інші стихійні лиха, а також повстання, військові дії будь-якого роду, дії або нормативні вимоги державних органів, або будь-які інші обставини, які не згадані вище та знаходяться поза розумним контролем Сторін, та такі, що виникли після підписання цього Договору і негативно та істотно впливають на спроможність Сторін виконувати їхні зобов'язання за цим Договором, за умови, однак, що до обставин непереборної сили ніколи не будуть віднесені дії Сторін.
9.3. Підтвердження наявності однієї або більше з вищезазначених обставин непереборної сили, що впливають на невиконання зобов'язань однією із Сторін за цим Договором, у разі виникнення сумніву з боку іншої Сторони здійснюється Торгово-промисловою палатою України або в порядку арбітражного судочинства.
10. Юридичні адреси Сторін
Постачальник Замовник Постачальник (підпис) Розшифруванняпідпису Замовник(підпис) Розшифруванняпідпису Печатка Постачальника Печатка Замовника
Додаток: специфікація на продукцію.
5. Установчі документи підприємства.
До установчих документів належать статут підприємства і установчий (засновницький) договір.
Статут підприємства - це офіційно зареєстрований документ, який визначає форму власності підприємства, сферу його діяльності, спосіб управління та контролю, порядок утворення майна підприємства та розподілу прибутку, порядок реорганізації та інші положення, які регламентують діяльність юридичної особи. Статут підприємства - це його мала конституція, його основний закон.
Завдання статуту - дати найбільш повне уявлення про правовий статус підприємства (фірми) як самостійного суб’єкта підприємницької діяльності, що має всі права юридичної особи, про його внутрішній механізм, управління і самоуправління, режим формування та розпорядження його коштами і прибутком.
Організація підприємства, якщо осіб, які бажають його заснувати, дві або більше, починається з розробки та прийняття установчого договору.
Установчий договір - це угода (договір), яка укладається між двома або кількома засновниками щодо створення підприємства (фірми) певним шляхом, суть установчого договору полягає в тому, що він є одним із різновидів згоди про спільну господарську діяльність з утворенням самостійної юридичної особи.
В установчому договорі визначаються предмет угоди, назва та юридична адреса підприємства (фірми), статутний фонд, відповідальність засновників та інші умови функціонування підприємства (фірми). Зміст установчого договору - об’єднання майна (капіталів) і підприємницьких зусиль з метою отримання прибутку. Тому головним для установчого договору є визначення всіх параметрів взаємовідносин між учасниками фірми, насамперед майнового та організаційного характеру.
Призначення статуту та установчого договору виявляється в структурі цих документів, яка, як правило, складається з таких розділів (статей).
Преамбула
Найменування та місцезнаходження фірми.
Загальні положення.
Предмет, цілі та напрями діяльності фірми.
Юридичний статус фірми.
Майно фірми.
Фонди фірми
Виробничо-господарська діяльність.
Зовнішньоекономічна діяльність.
Прибуток фірми та його розподіл.
Відшкодування збитків.
Органи управління та контролю фірми,
Організація та оплата праці.
Компетенція та повноваження органів трудового колективу.
Облік та звітність.
Припинення діяльності фірми (реорганізація та ліквідація).
Всі ці розділи мають міститися у установчих документах усіх видів підприємств, незалежно від їх організаційних форм власності. Разом із тим, деякі розділи можуть об’єднуватися, а “наповнення” цих розділів конкретними положеннями залежить від виду підприємства, вимог та бажань власників.
Установчий договір набирає сили з моменту його підписання всіма засновниками (учасниками) фірми.
Державна реєстрація підприємства.
Право на здійснення підприємницької діяльності підприємство набуває лише після акту державної реєстрації такої діяльності, в іншому разі така діяльність є незаконною. Існують певний порядок і умови реєстрації нового підприємства.
Будь-яка підприємницька структура вважається створеною і набуває права юридичної особи з дня її реєстрації у державній адміністрації місцевої влади за місцем знаходження підприємства або за місцем проживання підприємця.
З метою реєстрації новоствореного підприємства треба подавати такі документи:
рішення власника майна або вповноваженого органу про організацію малого підприємства (за наявності 2-х або більшої кількості власників таким документом є договір про заснування);
статут підприємства;
письмове підтвердження юридичної адреси суб’єкта підприємства;
реєстраційна картка, котра одночасно виконує роль заява засновника про реєстрацію підприємства;
квитанція про сплату мита за реєстрацію підприємства.
Завершальним етапом створення і реєстрації підприємства є відкриття розрахункового рахунку у відповідному банку за місцем знаходження новоствореного підприємства.
