Питання для перевірки знань

1. Що таке конфіденційна інформація, що є власністю держави?

2. Яким чином здійснюється охорона та робота з документами, що містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави?

3. Яким чином здійснюється забезпечення схоронності документів.

Література:

1. Нікіфоров Г. К.,Нікіфоров С. С.Підприємництво та правовий захист комерційної таємниці.— К., 2001.

2. Головань С. М. Загальне діловодство та ведення документів, що містять конфіденційну інформацію з грифом “Для службового користування”: Навч.-метод. посіб. — К.: НАУ, 2003.

3. Іванова Т.В., Піддубна Л.П. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування. Навч. посібник. -К.:Либідь, 2007.- 312 с.

Зм.м.2

Лекція. Документування управлінської діяльності

План

1. Документування управлінської діяльності та системи документації

2. ОРД

Навчальні цілі: ознаойомлення з основними поняттями та положеннями документування управлінської діяльності

1. Документування управлінської діяльності

Управлінська документація являє собою систему документів, що забезпечують управлінські процеси в суспільстві, в установі, на підприємстві, в організації.

Підставою для створення документів в установах є необхідність засвідчення наявності та змісту управлінських дій, передавання, зберігання і використання інформації протягом певного часу або постійно.

Оформлення управлінської документації, її збереження і доведення до відома виконавців доручається секретареві, а от зміст цих документів, їх відповідність чинному законодавству залишається в компетенції керівника підприємства, головного бухгалтера та інших посадових осіб, які несуть адміністративну і кримінальну відповідальність за діяльність підприємства, збереження його матеріальних ресурсів, правильність відображення господарських операцій у бухгалтерському і податковому обліку тощо. Один окремий документ - це одиничний акт документування. Діяльність суб'єкта відображає сукупність документів, взаємопов'язаних та взаємодіючих, які становлять системи(або класи) документації.

Класи управлінської документації визначаються згідно з Державним класифікатором управлінської документації (ДКУД).

ГОСТ 6.10.1-88 "Уніфіковані системи документації. Основні положення" визначає систему документації як сукупність взаємопов'язаних документів, що застосовуються у певній сфері діяльності.

Найбільш загальною і цілісною системою, що займає вищу сходинку на ієрархічних сходах документоутворення, можна розглядати загальнодержавну систему документації, яка включає всі види систем документації, що виникають та взаємодіють в державі. Вона розподіляється на ряд підсистем, які можна класифікувати за різними ознаками (територіальними, функціональними, за рівнем управління тощо).

В літературі і практичній діяльності насамперед виділяють:

• функціональні, які мають міжгалузеве значення,

• галузеві системи документації.

Функціональні системи документації: планова, звітно-статистична, матеріально-технічного постачання, фінансування та ін. - в тому або іншому обсязі властиві для всіх органів управління.

Галузевими прийнято вважати системи документації, які функціонують і, відповідно, відображають діяльність органів галузевого призначення (об'єкти та їх суб'єкти, відділи, управління, виконкоми місцевих рад).

Функціональні і галузеві системи документації, в свою чергу, можна поділити на підсистеми за напрямками діяльності. Можна також розподілити системи документації за рівнем управління, наприклад, системи документації по міністерству освіти, вузу, школі та ін.

Між системами інколи важко провести чіткі межі, оскільки вони дуже тісно взаємопов'язані.

На даний час діє більше двадцяти загальнодержавних уніфікованих систем документації, кожна з яких визначається державним стандартом. Такий державний стандарт видається на кожну систему.

2.ОРД

Однією із систем(класів) управлінської документації, що забезпечує організацію процесів управління, є організаційно-розпорядча документація.

Сюди належать такі групи документів:

1. організаційні документи:

• статут,

• положення,

• інструкції

• правила;

2. розпорядчі документи:

• накази,

• розпорядження,

• вказівки,

• ухвали,

• рішення

3. інформаційно-довідкові

• акти,

• довідки,

• доповідні і пояснювальні записки,

• листи,

• телеграми,

• телефонограми та інші.

Кожний вид названих документів має свої особливості в оформленні і викладі тексту, які неважко вивчити.

Питання для перевірки знань

1. Поняття управлінської документації

2. Значення організаційно-розпорядчої документації в управлінській діяльності.

3. Які документи відносять до ОРД.

Література:

1. Національний стандарт “Державна уніфікована система докумен­тації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів” (ДСТУ 4163-2003)

2. Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади (П О С Т А Н О В А від 30 листопада 2011 р. N 1242).

3. Палеха Ю. І., Загальне документознавство : Навч. посіб. / Ю. І. Палеха, Н. О. Леміш. — К. : Ліра-К, 2008. — 393 с. 

4. Корж А.В. Документознавство: зразки документів праводілової сфери: навч. посібник / А.В. Корж. – 2 вид., змін. та доп. – К.: КНТ, 2009. – 372 с.

Зм.м.2

Лекція. Організаційні документи

План

1. Положення: поняття, види, реквізити

2. Статут: поняття, види, реквізити.

3. Інструкція: поняття, види, реквізити

4. Правила: поняття, види, реквізити.

Навчальні цілі: набуття знань та навичок щодо роботи з організаційною документацією