- •Поняття діловодства.
- •Нормативно-методичне забезпечення діловодства
- •Історія розвитку діловодства
- •Приказне діловодство (XV - хvi ст.).
- •Актове діловодство(XVI - хvii ст.). .
- •Колежське діловодство (з XVIII століття).
- •Виконавче діловодство. Характерні ознак:
- •Радянський період розвитку діловодства. Характерні ознаки діловодства:
- •Питання для перевірки знань:
- •1. Документ: поняття, ознаки та функції.
- •2. Класифікація та види документів
- •3. Поняття стандартизації, уніфікації та трафаретизації управлінських документів.
- •Питання для перевірки знань:
- •1. Поняття юридичної техніки
- •2. Прийоми і засоби юридичної техніки і їх класифікація
- •3. Цілі, завдання та структура юридичної техніки
- •1. Техніко-правові категорії, використовувані в юридичній техніці
- •2. Юридичні документи та їх класифікація
- •3. Поняття юридичного тексту. Класифікація юридичних текстів
- •Лінгвістичні особливості юридичних документів.
- •Єдність юридичної термінології у юридичних документах.
- •Дотримання правил лексики, граматики й синтаксису української мови.
- •Побудова речень у тексті документа.
- •Вживання великої літери у власних назвах.
- •Скорочення у юридичних текстах
- •4. Вибір стійких зворотів при побудові текстів правової сфери.
- •Поняття правозастосовної помилки
- •Класифікація помилок
- •Стилістичні мовні помилки
- •1. Поняття реквізиту, їх склад та види
- •Формуляр-зразок
- •Дкуд _________ наказ
- •1.Загальні вимоги до створення документів.
- •2.Загальні вимоги до складання та оформлення документів
- •3.Вимоги до оформлення тексту документа
- •Поняття документообігу.
- •Етапи документообігу.
- •Питання для перевірки знань
- •Література:
- •Поняття контролю за виконанням документів
- •Питання для перевірки знань
- •Література:
- •Основні поняття правової охорони документів, які містять конфіденційну інформацію
- •Поняття та складові конфіденційного діловодства
- •Документи, що містять комерційну таємницю
- •Питання для перевірки знань.
- •Література:
- •Особливості віднесення інформації до державної таємниці.
- •Відомості, що становлять державну таємницю
- •Приймання і облік (реєстрація) документів з грифом "Для службового користування"
- •Журнал Обліку документів та видань з грифом «Для службового користування»
- •Журнал Обліку та розподілу видань з грифом «Для службового користування»
- •Картка обліку справ та видань, що видаються з грифом «Для службового користування»
- •Найменування державної архівної установи
- •Посада особи, підпис, прізвище та ініціали
- •Цифрами і літерами
- •Питання для перевірки знань
- •Література:
- •Документування управлінської діяльності
- •Положення: поняття, види, реквізити
- •Наказ: поняття, види, реквізити
- •Формуляр-зразок наказу
- •Зразок розпорядження
- •Розпорядження
- •Питання для перевірки знань
- •Інформаційно-довідкові документи: призначення, склад
- •Акт, його види, основні реквізити
- •Листи: поняття, види, основні реквізити
- •Довідка, групи довідок, їх реквізити та їх розташування.
- •Формуляр-зразок довідки
- •Питання для перевірки знань
- •Доповідна записка, групи доповідних записок, реквізити.
- •Телеграма та телефонограмма
- •Протокол, його види, реквізити
- •Тимчасових органів
- •Протокол
- •Поняття управлінських документів( актів управління)
- •Кримінально-процесуальні документи: поняття, види, порядок оформлення
- •Адміністративні документи
- •Питання для перевірки знань
- •Документи кадрового діловодства
- •Складання наказів з особового складу
- •Оформлення трудового контракту
- •Поняття особової справи
- •Порядок ведення особової справи.
- •Ведення трудових книжок працівників
- •Питання для перевірки знань:
- •Питання для перевірки знань.
- •Вимоги щодо оформлення звернень громадян
- •Порядок розгляду звернень громадян
- •Терміни розгляду звернень громадян
- •Поняття про договір, його правову основу.
- •Форма та зміст договору: основні вимоги.
- •Види договорів та їх структура
- •4.Основні реквізити та правила оформлення договору поставки.
- •Формуляр-зразок договору
- •Питання для перевірки знань.
- •Поняття договору, види договорів.
- •Структура договору.
- •Характеристика окремих договорів
- •Питання для перевірки знань.
- •Формуляр-зразок договору
- •Поняття протоколу розбіжностей
- •Договір (Текст проекту договору)
- •Протокол розбіжностей № 1 між Орендарем та Орендодавцем до Договору оренди №_____ від «__»_____________ 2013р.
- •Формуляр-зразок:
- •Акт про виявлення нестачі продукції (товару) при розпечатанні вагона (контейнера, автофургона) «___» ______20___ р.
- •У претензії зазначаються
- •Формуляр-зразок1
- •Сума претензії
- •Формуляр-зразок2
- •Сума претензії
- •1. Поняття позову.
- •2. Поняття позовної заяви, вимоги до її оформлення.
- •1. Види ділових нарад
- •2. Технологія проведення ділової наради
- •3. Особливості проведення нарад різних видів
- •Документування ходу засідання колегіальних органів
- •Питання для перевірки знань
- •Поняття та види особистих офіційних документів
- •Довіреність: поняття, види, особливості оформлення
- •Формуляр-зразок особистої довіреності
- •Зразок особистої довіреності
- •Формуляр-зразок разової довіреності
- •Формуляр-зразок спеціальної довіреності
- •Формуляр-зразок загальної довіреності
- •Зразок загальної довіреності
- •Зразок разової довіреності
- •Зразок спеціальної довіреності
- •Розписка: поняття, реквізити
- •Заповіт: поняття, особливості оформлення
- •5. Заява
- •Питання для перевірки знань:
- •Література:
- •Загальні положення судового діловодства
- •3. Передача та виконання непроцесуальних документів
- •Контроль за виконанням документів.
- •Питання для перевірки знань:
- •Література:
- •Штамп суду
- •Супровідний лист при помилковому надходженні документів
- •Порядок підготовки та надсилання вихідної кореспонденції суду.
- •Складення номенклатури справ суду. Формування у справи непроцесуальних документів
- •4. Порядок видачі (надсилання) справ (матеріалів кримінального провадження) та копій судових документів для ознайомлення
- •5. Формування і оформлення судової справи
- •Питання для перевірки знань:
- •Література:
- •Робота в суді з позовними заявами у цивільних справах.
- •Робота в суді з заявами наказного провадження у цивільних справах.
- •Робота з заявами окремого провадження у цивільних справах.
- •Виконавчий документ: поняття, види
- •Вимоги до змісту виконавчого документа
- •Заява про відкриття виконавчого провадження
- •Постанови у виконавчому провадженні
- •2. Інші документи
- •Поняття систематизації документів. Ознаки групування документів в первинні комплекси-справи.
- •Номенклатура справ: поняття, види
- •Складання номенклатури справ
- •Питання для перевірки знань
- •Поняття справи та правила формування справ
- •Зберігання справ
- •Питання для перевірки знань
- •Підготовка справ для здачі в архів
- •Експертиза цінності документів
- •Питання для перевірки знань
- •Складення описів справ
- •Оформлення справ
- •Передача справ до архіву установи
- •Характеристика архівів
- •Питання для перевірки знань
- •1. Фондування документів архіву
- •2. Облік документів архіву
- •3. Довідковий апарат до документів архіву
- •Питання для перевірки знань
- •1.Вимоги до приміщень архіву
- •2.Електро- і протипожежне обладнання архіву
- •4. Розміщення документів в архівосховищі
- •1. Організація користування документами
- •2. Видавання документів у тимчасове користування за межі архіву
- •3. Обслуговування користувачів у читальному залі архіву
- •Питання для перевірки знань
- •Архівне описування
- •2. Довідковий апарат архіву
- •Питання для перевірки знань
- •Лекції 1-18
- •8. Слово “слухали” у протоколі оформляють так:
- •Тестові завдання з «Діловодства в юридичній практиці»
- •12. Претензійний лист – це:
- •13. Особова справа — це
- •14. Вимогами до написання автобіографії є:
- •16. За формою є такі звернення громадян:
- •Зазначте, чи дозволяється видавати особову справу особі, на яку вона заведена:
- •18. Наказ з особового складу — це:
- •30.Автобіографія — це:
- •Тестові завдання з «Діловодства в юридичній практиці» Лекції 39-55
- •Розписка – це:
- •Тестові завдання з «Діловодства в юридичній практиці» Лекції 56-68
- •Основними формами користування документами архіву є:
- •Основними одиницями описування у довідковому апараті архіву є:
- •Архівна колекція це:
- •Систематизація документів – це
- •При формуванні справа за обсягом не повинна перевищувати:
- •Номенклатура справ - це
- •Зразок підсумкових тестових завдань з «Діловодства в юридичній практиці»
- •17. Способи описування у довідковому апараті архіву є
- •18. Формуляр-зразок - це
- •19. Клопотання(офіційне) це:
- •19. Розпорядження — це:
- •21. Трудовий договір — це:
- •22. Наказ з особового складу — це:
- •4. Пропозиція (зауваження) це:
- •21.Зазначте, чи дозволяється видавати особову справу особі, на яку вона заведена:
- •22. Наказ з особового складу — це:
- •23. Дублікат це:
- •24. Як правило, у листі порушується:
- •Формуляр-зразок - це
- •При адресуванні заяви до тієї організації, де працює автор, домашню адресу:
- •Розміщення реквізитів (кутовий бланк)
- •Зразок повздовжного загального бланка державної організації
- •Кутовий бланк листа державної організації
- •Доповідна записка
- •Пояснювальна записка
- •План роботи куратора групи д-22
- •Марка Івана Івановича
- •Міністерство освіти і науки україни
- •Телеграма
- •Форма зовнішньої довідки біографічного характеру
- •Канівська акціонерна компанія
- •Витяг з наказу
- •Обєднане товариство «укрбуд» витяг з наказу
- •Міністерство освіти і науки України розпорядження
- •Міністерство вугільної промисловості України горлівське виробниче обєднання з видобутку вугілля вказівка
- •Зразок наказу
- •Свалявське виробниче обєднання по видобуванню руди
- •Зобов’язую:
- •Iнших виплат ветеранам вiйни і особам, на яких
- •Розпорядження
- •Положення положення затверджую
- •Структура тексту
- •Статут Зареєстровано рішенням виконкому затверджую
- •Структура тексту
- •Київський завод “маяк” затверджую
- •Посадова інструкція
- •Форма положення про організацію (формат а4)
- •Положення
- •№_____ Місце складення
- •Українська фондова біржа затверджую Голова правління
- •2. Якість і комплектність
- •3. Ціни й сума Договору
- •9. Обставини непереборної сили
- •Договір № 133 на взаємне постачання продукції
- •З фізичною особою № ___
- •Претензія щодо сплати вартості продукції (товарів), якої не вистачає
- •Позовна заява про поновлення на роботі та оплату часу вимушеного прогулу
- •Позовна заява про стягнення неустойки за недопоставку (прострочення поставки) продукції (товарів)
- •Позовна заява про стягнення вартості продукції (товару), якої не вистачає
- •Позовна заява
- •Приклад позовної заяви на виплату державної допомоги на утримання дітей до трирічного віку
- •Установчий договір про створення товариства з обмеженою відповідальністю
- •Заява-клопотання
- •Трудова угода № __________
- •Характеристика
- •Лайтара Івана Івановича
- •Куратор групи в.В. Кабацій
- •Про відсутність вкладень у конверті (пакеті)
- •Реєстраційно-контрольна картка
- •Журнал реєстрації вихідних документів
- •Журнал реєстрації вхідних документів
- •2. Склад і зміст положення
- •3. Порядок розробки, узгодження та затвердження положень про управління і відділи трестів (об’єднань), підприємств і організацій, господарських товариств
- •Методичні рекомендації щодо розробки посадових інструкцій для працівників управлінь, відділів і служб трестів (об’єднань), підприємств і організацій, різних господарчих товариств
- •1. Загальні положення
- •2. Склад і зміст посадової інструкції
- •3. Порядок затвердження і введення в дію посадових інструкцій
- •Термінологія
Класифікація помилок
Відповідно до видів порушених правил і вимог систематизувати помилки правозастосування, які допускаються при складанні процесуальних актів можна на такі групи:
помилки процесуального характеру;
логічні;
фактичні;
мовностилістичні;
логіко-лінгвістичні;
помилки технічного характеру;
помилки структурного характеру.
Кожен із цих класів, у свою чергу, може бути диференційований на окремі підвиди.
Помилки процесуального характеру є наслідком недотримання вимог процесуальних норм України, що регулюють складання процесуальних актів, та правил, вимог юридичної техніки. Аналіз типових порушень, допущених при складанні процесуальних актів дає підстави виділити такі види помилок процесуального характеру:
назва процесуального акта не відповідає нормам (напр., постанова про провадження вилучення, постанова обшуку, протокол огляду речдоказів, акт знайдення і вилучення, протокол освідчення);
не вказані дата, місце й час проведення дії, прізвище й посада особи, що проводила дію;
наявність у акті виправлень, доповнень, які не зазначені укладачем документа.
Логічні помилки як порушення послідовності викладу та правил логічного мислення являють собою негативний результат недотримання принципів і законів формальної логіки при складанні актів. Ці помилки можуть допускатися в процесі міркування та при оформленні процесуальних актів як ненавмисно, через незнання(паралогізм), так і умисно, для введення в оману інших осіб, обґрунтування якогось твердження (софізм).
До найхарактерніших видів логічних помилок належать:
Порушення послідовності висловлювання (напр., Х. вчинив злочин з необережності та має неповнолітніх дітей);
відсутність логічного зв’язку в описанні обставин учиненого злочину (напр., підсудний зробив штучне дихання і після цього його відвезли в лікарню, де він помер);
логічна суперечність;
повторення раніше висловленої думки;
відсутність необхідних частин у тексті акта та зв’язку між частинами у реченнях;
перестановка частин тексту;
вживання фраз, які призводять до двозначності (напр., копію прокурора направити прокурору Шевченківського р-ну м.Львова);
невиправдана підміна особи, від імені якої ведеться документ, наприклад, спочатку від першої (я, ми), а потім від третьої особи (він, вона, вони);
поєднання логічно несумісних слів;
спотворення змісту речення через порушення порядку слів у реченні (напр., заяви, що їх зробили присутні при виїмці особи, треба – заяви, що їх зробили особи, присутні при виїмці);
абсурдність висловлювання (примусове хронічне лікування).
Фактичні помилки полягають у неістинності процесу мислення, у спотворенні ситуації, що фіксується, недостовірності відносин, зв’язків між предметами і явищами навколишньої дійсності.
Серед фактичних помилок слід виділити такі:
Неточне відтворення власних назв: прізвищ, імен, по батькові, топонімів тощо (напр., в одному тексті різне написання одного й того ж прізвища: Кізніцова, Кузнєцова, Кузніцова, Кузнецова);
помилки в позначеннях дат; неточне відтворення часових меж описуваних фактів;
неточності, пов’язані з окремими реальними життєвими обставинами, що мають (суттєве) значення для певного процесуального акта;
неточне позначення місця події;
неточне позначення часу події;
неточне посилання на статті законів, кодексів та інших нормативно-правових актів (напр., у протоколі допиту неправильно вказана назва ст. 19 КПК України: «Мова, на якій ведеться судочинство» – слід «Мова, якою провадиться судочинство»).
Мовностилістичні помилки є наслідком недотримання орфографічних, лексичних, стилістичних і граматичних норм сучасної української мови. До найбільш характерних видів мовностилістичних помилок, що допускаються в текстах процесуальних актів, належать:
а) орфографічні помилки, що полягають у неправильному написанні слів (напр., він притензій немає, бракон’ер, індефікація відбитків пальців, слід – він претензій не має, браконьєр, ідентифікація);
б) лексичні помилки, що являють собою недотримання лексико-семантичних норм української мови. Серед типів лексичних помилок можна виділити:
порушення лексичної сполучуваності;
вжито некодифіковані терміни (напр., міра перетину, слід – запобіжний захід, давати покази, слід – давати показання, під час освіду виявлено, слід – під час освідування виявлено);
нерозуміння значення слова, тобто вживання замість потрібного слова його пароніма (напр., з міста події М. втік. слід – з місця події втік; на шлях виправлення не встав, слід – не став);
уживання полісемії й омонімії слів, синонімічних термінів в одному тексті (напр., суїцид – самогубство, вчинено акт вандалізму – скоєно акт вандалізму – зроблено акт вандалізму);
лексична неповнота висловлювання (пропуск в реченні необхідного слова);
недоцільне вживання застарілих слів (напр., роз’яснено права на попередньому слідстві, слід – на досудовому слідстві);
використання діалектної та розмовної лексики (напр., попіл від згорених речей, слід – згорілих; Д. знаходиться на підписці про невиїзд, його рознесло від горілки, заволодів мобілкою);
недоречне вживання жаргонної та професійної лексики;
уживання росіянізмів (напр., із-за відсутності в його діях складу злочину – від рос. Из-за отсутствия, слід – через відсутність, назначить судово-медичну експертизу – від рос. Назначить, слід – призначити);
використання штампів замість юридичних кліше;
в) граматичні помилки являють собою недотримання норм слово- і формо- утворення, норм синтаксичного зв’язку між словами у словосполученні й реченні.
У свою чергу граматичні помилки поділяються на:
1) словотворчі – полягають у порушенні структури слова;
2) морфологічні – пов’язані з ненормативним використанням іменників, прикметників, займенників, дієслів і їх форм, помилки при відмінюванні іменників (напр., при обшуку виявлено, слід – у процесі обшуку виявлено/при проведенні обшуку виявлено; по факту вибуху – слід за фактом; по підозрі у вчиненні злочину – слід за підозрою; гр. Х., проживаюча в місті – слід гр. Х., яка проживає в місті; крадіжка, причинивша значну шкоду – слід якою завдано значної шкоди);
3) синтаксичні – полягають у неправильній побудові словосполучення, порушенні структури простих і складних речень, неправильній передачі прямої мови, наявності громіздких конструкцій, що ускладнюють розуміння змісту акта, порушення норм керування чи узгодження (напр., в відповідності до вимог), сполученні слів, які за змістом або граматично не з’єднуються (напр., поміщення під режим);
г) пунктуаційні – полягають в ігноруванні пунктуації всередині речень;
ґ) порушення стилю – процесуальні акти як різновид офіційних документів, що виходять від державних органів, характеризуються своєрідністю стилю, який покликаний забезпечити точне і чітке закріплення волі уповноважених на це суб’єктів у формі владних велінь і приписів. Порушення стилю акта відбувається тоді, коли стиль неповністю відповідає вимогам юридичної техніки;
д) ненормативне скорочення чи неправильне написання абревіатур (напр., т.т.у. (тяжке тілесне ушкодження), автом. ГАЗ д.н. 013-61 МН (автомобіль, державний номер), урод., урож., уродж. (уродженець), пр-л (протокол), к-ї свідоцтв (копії), наклад. а-у на майно (накладення арешту), довідка ХОПНД, ВОІ УМВСУ).
До логіко-лінгвістичних помилок слід віднести використання плеонастичних конструкцій і тавтології.
Плеоназмами (грец. pleonasmos надлишковість) називаються близькі за змістом слова, які є логічно зайвими, наприклад, я бачив це на власні очі, він особисто сам взяв ніж, виявив відсутність грошей 230 гривень.
Тавтологія (грец. tauto – те саме, logos – слово) – це поєднання однокореневих слів у складі словосполучення чи речення, які в іншій формі повторюють раніше сказане, наприклад, як вбачається зі скарги скаржники фактично оскаржують, встановлено факт встановлення вини.
Помилки технічного характеру з’являються в результаті низької культури оформлення процесуального акта, яка може виявитися в найрізноманітніших формах:
а) нерозбірливий почерк осіб, що складають процесуальні акти, у результаті чого тексти важко читаються;
б) пропуски літер;
в) у тексті акта не виділені абзаци;
г) допускається плутанина і неохайність у нумерації сторінок;
д) недотримання берегів.
Укладачі не повинні забувати, що процесуальні акти вони складають не стільки для себе, скільки для інших і тому слід потурбуватися про те, щоб вони могли прочитати їх без будьяких ускладнень.
Помилки структурного характеру – це помилки, пов’язані з неправильним оформленням реквізитів, неточною передачею окремих реквізитів, які є обов’язковими елементами, притаманними певному виду документа для визнання його дійсним.
