- •Поняття діловодства.
- •Нормативно-методичне забезпечення діловодства
- •Історія розвитку діловодства
- •Приказне діловодство (XV - хvi ст.).
- •Актове діловодство(XVI - хvii ст.). .
- •Колежське діловодство (з XVIII століття).
- •Виконавче діловодство. Характерні ознак:
- •Радянський період розвитку діловодства. Характерні ознаки діловодства:
- •Питання для перевірки знань:
- •1. Документ: поняття, ознаки та функції.
- •2. Класифікація та види документів
- •3. Поняття стандартизації, уніфікації та трафаретизації управлінських документів.
- •Питання для перевірки знань:
- •1. Поняття юридичної техніки
- •2. Прийоми і засоби юридичної техніки і їх класифікація
- •3. Цілі, завдання та структура юридичної техніки
- •1. Техніко-правові категорії, використовувані в юридичній техніці
- •2. Юридичні документи та їх класифікація
- •3. Поняття юридичного тексту. Класифікація юридичних текстів
- •Лінгвістичні особливості юридичних документів.
- •Єдність юридичної термінології у юридичних документах.
- •Дотримання правил лексики, граматики й синтаксису української мови.
- •Побудова речень у тексті документа.
- •Вживання великої літери у власних назвах.
- •Скорочення у юридичних текстах
- •4. Вибір стійких зворотів при побудові текстів правової сфери.
- •Поняття правозастосовної помилки
- •Класифікація помилок
- •Стилістичні мовні помилки
- •1. Поняття реквізиту, їх склад та види
- •Формуляр-зразок
- •Дкуд _________ наказ
- •1.Загальні вимоги до створення документів.
- •2.Загальні вимоги до складання та оформлення документів
- •3.Вимоги до оформлення тексту документа
- •Поняття документообігу.
- •Етапи документообігу.
- •Питання для перевірки знань
- •Література:
- •Поняття контролю за виконанням документів
- •Питання для перевірки знань
- •Література:
- •Основні поняття правової охорони документів, які містять конфіденційну інформацію
- •Поняття та складові конфіденційного діловодства
- •Документи, що містять комерційну таємницю
- •Питання для перевірки знань.
- •Література:
- •Особливості віднесення інформації до державної таємниці.
- •Відомості, що становлять державну таємницю
- •Приймання і облік (реєстрація) документів з грифом "Для службового користування"
- •Журнал Обліку документів та видань з грифом «Для службового користування»
- •Журнал Обліку та розподілу видань з грифом «Для службового користування»
- •Картка обліку справ та видань, що видаються з грифом «Для службового користування»
- •Найменування державної архівної установи
- •Посада особи, підпис, прізвище та ініціали
- •Цифрами і літерами
- •Питання для перевірки знань
- •Література:
- •Документування управлінської діяльності
- •Положення: поняття, види, реквізити
- •Наказ: поняття, види, реквізити
- •Формуляр-зразок наказу
- •Зразок розпорядження
- •Розпорядження
- •Питання для перевірки знань
- •Інформаційно-довідкові документи: призначення, склад
- •Акт, його види, основні реквізити
- •Листи: поняття, види, основні реквізити
- •Довідка, групи довідок, їх реквізити та їх розташування.
- •Формуляр-зразок довідки
- •Питання для перевірки знань
- •Доповідна записка, групи доповідних записок, реквізити.
- •Телеграма та телефонограмма
- •Протокол, його види, реквізити
- •Тимчасових органів
- •Протокол
- •Поняття управлінських документів( актів управління)
- •Кримінально-процесуальні документи: поняття, види, порядок оформлення
- •Адміністративні документи
- •Питання для перевірки знань
- •Документи кадрового діловодства
- •Складання наказів з особового складу
- •Оформлення трудового контракту
- •Поняття особової справи
- •Порядок ведення особової справи.
- •Ведення трудових книжок працівників
- •Питання для перевірки знань:
- •Питання для перевірки знань.
- •Вимоги щодо оформлення звернень громадян
- •Порядок розгляду звернень громадян
- •Терміни розгляду звернень громадян
- •Поняття про договір, його правову основу.
- •Форма та зміст договору: основні вимоги.
- •Види договорів та їх структура
- •4.Основні реквізити та правила оформлення договору поставки.
- •Формуляр-зразок договору
- •Питання для перевірки знань.
- •Поняття договору, види договорів.
- •Структура договору.
- •Характеристика окремих договорів
- •Питання для перевірки знань.
- •Формуляр-зразок договору
- •Поняття протоколу розбіжностей
- •Договір (Текст проекту договору)
- •Протокол розбіжностей № 1 між Орендарем та Орендодавцем до Договору оренди №_____ від «__»_____________ 2013р.
- •Формуляр-зразок:
- •Акт про виявлення нестачі продукції (товару) при розпечатанні вагона (контейнера, автофургона) «___» ______20___ р.
- •У претензії зазначаються
- •Формуляр-зразок1
- •Сума претензії
- •Формуляр-зразок2
- •Сума претензії
- •1. Поняття позову.
- •2. Поняття позовної заяви, вимоги до її оформлення.
- •1. Види ділових нарад
- •2. Технологія проведення ділової наради
- •3. Особливості проведення нарад різних видів
- •Документування ходу засідання колегіальних органів
- •Питання для перевірки знань
- •Поняття та види особистих офіційних документів
- •Довіреність: поняття, види, особливості оформлення
- •Формуляр-зразок особистої довіреності
- •Зразок особистої довіреності
- •Формуляр-зразок разової довіреності
- •Формуляр-зразок спеціальної довіреності
- •Формуляр-зразок загальної довіреності
- •Зразок загальної довіреності
- •Зразок разової довіреності
- •Зразок спеціальної довіреності
- •Розписка: поняття, реквізити
- •Заповіт: поняття, особливості оформлення
- •5. Заява
- •Питання для перевірки знань:
- •Література:
- •Загальні положення судового діловодства
- •3. Передача та виконання непроцесуальних документів
- •Контроль за виконанням документів.
- •Питання для перевірки знань:
- •Література:
- •Штамп суду
- •Супровідний лист при помилковому надходженні документів
- •Порядок підготовки та надсилання вихідної кореспонденції суду.
- •Складення номенклатури справ суду. Формування у справи непроцесуальних документів
- •4. Порядок видачі (надсилання) справ (матеріалів кримінального провадження) та копій судових документів для ознайомлення
- •5. Формування і оформлення судової справи
- •Питання для перевірки знань:
- •Література:
- •Робота в суді з позовними заявами у цивільних справах.
- •Робота в суді з заявами наказного провадження у цивільних справах.
- •Робота з заявами окремого провадження у цивільних справах.
- •Виконавчий документ: поняття, види
- •Вимоги до змісту виконавчого документа
- •Заява про відкриття виконавчого провадження
- •Постанови у виконавчому провадженні
- •2. Інші документи
- •Поняття систематизації документів. Ознаки групування документів в первинні комплекси-справи.
- •Номенклатура справ: поняття, види
- •Складання номенклатури справ
- •Питання для перевірки знань
- •Поняття справи та правила формування справ
- •Зберігання справ
- •Питання для перевірки знань
- •Підготовка справ для здачі в архів
- •Експертиза цінності документів
- •Питання для перевірки знань
- •Складення описів справ
- •Оформлення справ
- •Передача справ до архіву установи
- •Характеристика архівів
- •Питання для перевірки знань
- •1. Фондування документів архіву
- •2. Облік документів архіву
- •3. Довідковий апарат до документів архіву
- •Питання для перевірки знань
- •1.Вимоги до приміщень архіву
- •2.Електро- і протипожежне обладнання архіву
- •4. Розміщення документів в архівосховищі
- •1. Організація користування документами
- •2. Видавання документів у тимчасове користування за межі архіву
- •3. Обслуговування користувачів у читальному залі архіву
- •Питання для перевірки знань
- •Архівне описування
- •2. Довідковий апарат архіву
- •Питання для перевірки знань
- •Лекції 1-18
- •8. Слово “слухали” у протоколі оформляють так:
- •Тестові завдання з «Діловодства в юридичній практиці»
- •12. Претензійний лист – це:
- •13. Особова справа — це
- •14. Вимогами до написання автобіографії є:
- •16. За формою є такі звернення громадян:
- •Зазначте, чи дозволяється видавати особову справу особі, на яку вона заведена:
- •18. Наказ з особового складу — це:
- •30.Автобіографія — це:
- •Тестові завдання з «Діловодства в юридичній практиці» Лекції 39-55
- •Розписка – це:
- •Тестові завдання з «Діловодства в юридичній практиці» Лекції 56-68
- •Основними формами користування документами архіву є:
- •Основними одиницями описування у довідковому апараті архіву є:
- •Архівна колекція це:
- •Систематизація документів – це
- •При формуванні справа за обсягом не повинна перевищувати:
- •Номенклатура справ - це
- •Зразок підсумкових тестових завдань з «Діловодства в юридичній практиці»
- •17. Способи описування у довідковому апараті архіву є
- •18. Формуляр-зразок - це
- •19. Клопотання(офіційне) це:
- •19. Розпорядження — це:
- •21. Трудовий договір — це:
- •22. Наказ з особового складу — це:
- •4. Пропозиція (зауваження) це:
- •21.Зазначте, чи дозволяється видавати особову справу особі, на яку вона заведена:
- •22. Наказ з особового складу — це:
- •23. Дублікат це:
- •24. Як правило, у листі порушується:
- •Формуляр-зразок - це
- •При адресуванні заяви до тієї організації, де працює автор, домашню адресу:
- •Розміщення реквізитів (кутовий бланк)
- •Зразок повздовжного загального бланка державної організації
- •Кутовий бланк листа державної організації
- •Доповідна записка
- •Пояснювальна записка
- •План роботи куратора групи д-22
- •Марка Івана Івановича
- •Міністерство освіти і науки україни
- •Телеграма
- •Форма зовнішньої довідки біографічного характеру
- •Канівська акціонерна компанія
- •Витяг з наказу
- •Обєднане товариство «укрбуд» витяг з наказу
- •Міністерство освіти і науки України розпорядження
- •Міністерство вугільної промисловості України горлівське виробниче обєднання з видобутку вугілля вказівка
- •Зразок наказу
- •Свалявське виробниче обєднання по видобуванню руди
- •Зобов’язую:
- •Iнших виплат ветеранам вiйни і особам, на яких
- •Розпорядження
- •Положення положення затверджую
- •Структура тексту
- •Статут Зареєстровано рішенням виконкому затверджую
- •Структура тексту
- •Київський завод “маяк” затверджую
- •Посадова інструкція
- •Форма положення про організацію (формат а4)
- •Положення
- •№_____ Місце складення
- •Українська фондова біржа затверджую Голова правління
- •2. Якість і комплектність
- •3. Ціни й сума Договору
- •9. Обставини непереборної сили
- •Договір № 133 на взаємне постачання продукції
- •З фізичною особою № ___
- •Претензія щодо сплати вартості продукції (товарів), якої не вистачає
- •Позовна заява про поновлення на роботі та оплату часу вимушеного прогулу
- •Позовна заява про стягнення неустойки за недопоставку (прострочення поставки) продукції (товарів)
- •Позовна заява про стягнення вартості продукції (товару), якої не вистачає
- •Позовна заява
- •Приклад позовної заяви на виплату державної допомоги на утримання дітей до трирічного віку
- •Установчий договір про створення товариства з обмеженою відповідальністю
- •Заява-клопотання
- •Трудова угода № __________
- •Характеристика
- •Лайтара Івана Івановича
- •Куратор групи в.В. Кабацій
- •Про відсутність вкладень у конверті (пакеті)
- •Реєстраційно-контрольна картка
- •Журнал реєстрації вихідних документів
- •Журнал реєстрації вхідних документів
- •2. Склад і зміст положення
- •3. Порядок розробки, узгодження та затвердження положень про управління і відділи трестів (об’єднань), підприємств і організацій, господарських товариств
- •Методичні рекомендації щодо розробки посадових інструкцій для працівників управлінь, відділів і служб трестів (об’єднань), підприємств і організацій, різних господарчих товариств
- •1. Загальні положення
- •2. Склад і зміст посадової інструкції
- •3. Порядок затвердження і введення в дію посадових інструкцій
- •Термінологія
Міністерство вугільної промисловості України горлівське виробниче обєднання з видобутку вугілля вказівка
20.04.09 м. Горлівка № 139
Про проведення комплексної ревізії діяльності управління
з монтажу, демонтажу і ремонту шахтного устаткування
З метою виконання затвердженого плану проведення річних документальних ревізій
ЗОБОВЯЗУЮ:
Провести документальну комплексну ревізію виробничої та фінансово-господарської діяльності Управління з монтажу, демонтажу і ремонту шахтного устаткування за період з 25 квітня 206 року до 25 травня 2009 року.
Доручити проведення ревізії комісії у складі:
Єрофеєнко С.Т. – ст. інженер КРЕЗ (голова комісії);
Янківський Т.В. – головний гірник виробничої дирекції;
Ярмак В.І. – ст. інспектор відділу з контролю за виконанням та діловодством об’єднання;
Хмелевська О.В. – інженер планово-економічного відділу об’єднання.
Директору шахтоуправління Глібову С.В. укомплектувати ревізійну бригаду кваліфікованими бухгалтерами матеріального і розрахункового відділів.
До ревізії приступити 25 квітня 2009 року. Про результати доповісти 26 травня 2009 року.
Ревізію проводити з постійним строком мешкання у селищі Веселе.
Директор об’єднання
з економіки (підпис) С.П. Головко
Зразок наказу без констатаційної частини:
ПЕЧЕРСЬКЕ ВІДДІЛЕННЯ
ПРОМІНВЕСТБАНКУ М. КИЄВА
НАКАЗ
23.01.2009 № 8
м. Київ
Про розподіл обов’язків між
керівництвом Печерського
відділення Промінвестбанку
м. Києва
НАКАЗУЮ:
1. Установити такий розподіл обов’язків:
1.1. Залишаю за собою керівництво:
а) з усіх питань внутрішньої та зовнішньої діяльності відділення та його зв’язків з органами державного управління;
б) планово-економічним відділом, бухгалтерією, спецчастиною.
1.2. Покласти на заступника керуючого відділенням Лесько Є.Є. керівництво:
а) відділами фінансування й кредитування промисловості та будівельного комплексу;
б) Радою з економічної освіти.
1.3. Покласти на головного інженера відділення Чуб С.І. керівництво:
а) відділом інженерно-технічного контролю;
б) комісією з розподілу рацпропозицій.
2. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Керуючий (підпис) В.В. Сагатий
Ознайомлені (підпис) Є.Є. Лесько
(підпис) С.І. Чуб
Приклад оформлення наказу (лицьовий бік аркуша) організації, що пройшов державну реєстрацію
ДЕРЖКОМАРХІВ УКРАЇНИ УКРАЇНСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ІНСТИТУТ АРХІВНОЇ СПРАВИ ТА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА (УНД1АСД) НАКАЗ ______________ №________ Київ ЗАТВЕРДЖЕНО в Міністерстві юстиції України Про затвердження цін на роботи 19 червня 2002 р (послуги), що їх виконують цент- за № 515/6803 ральні державні архівні установи на договірних засадах Керівник реєструвального органу_________________ підпис
Відповідно до пункту 1 Порядку ціноутворювання на роботи (послуги), що виконують державні архівні установи, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 24 січня 2001 р. № 6 і зареєстрованого Міністерством юстиції України 27 лютого 2001 р. за № 179/5.370, та у зв'язку з упорядкуванням оплати праці працівників архівних установ НАКАЗУЮ: 1 Затвердити ціни на роботи (послуги), що їх виконують центральні державні архівні установи на договірних засадах (у додатку). 2 Вважати такими, що втратили чинність накази Держкомархіву України. 3 Відповідальність за додержання центральними державними архівними установами цін покласти на їх директорів.
Голова Підпис Ініціал(и), прізвище |
|
Зразок наказу, в констатаційній частині якого вказано посилання на ініціативний документ:
ЗАКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО
АГРОПРОМИСЛОВА КОРПОРАЦІЯ
“Мрія”
НАКАЗ
11.09.2008 с. Зоря № 79
Про підготовку ЗАТ
агропромислова корпорація
“Мрія” до осінньо-зимового
періоду 2010-2011 року
На виконання розпорядження голови районної державної адміністрації № 671 від 20.08.2010 “Про підготовку народного господарства області до роботи в осінньо-зимовий період 2010-2011 року”
НАКАЗУЮ:
1. Керівникам підрозділів ЗАТ Агропромислова корпорація “Зоря” вжити всіх можливих заходів для виконання розпорядження № 671 від 20.08.2010 р. голови районної державної адміністрації “Про підготовку народного господарства області до роботи в осінньо-зимовий період 2008-2009 року” в частині, що відноситься до діяльності ЗАТ АПК “Зоря”.
2. Контроль за виконанням даного наказу покласти на Романовського О.М.
Додаток: Копія розпорядження голови районної державної на 3 арк. в 2 прим.
Голова правління (підпис) В.А. Парфенюк
Зразок наказу – констатаційна частина складається з трьох елементів:
САЛОН КРАСИ ”ЄВА”
НАКАЗ
15.12.2008 м. Рівне № 70
Про зміни в штатному
розкладі працівників
салону краси “Єва”
У зв’язку із зниженням рівня обслуговування клієнтів, що обумовлено збільшенням їх кількості, з метою покращення якості обслуговування та зменшення навантаження на працівників салону краси “Єва”
НАКАЗУЮ:
1. З 01.01.2009 поповнити штатний розклад працівників салону такими структурними одиницями:
- один дерматолог;
- один секретар;
2. До 25.12.2008 обладнати для цих працівників робочі місця:
– для дерматолога – окреме робоче місце у косметичному кабінеті;
– для секретаря – окремий стіл, комп’ютер і телефон біля центрального входу у салон;
3. Начальнику відділу Мамчур С.Р. довести чинний наказ до особового складу працівників салону.
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор (підпис) М.О. Ларчук
Зразок наказу
7
Найменування організації
10
111111111
НАКАЗ N _____
12
141111111
від «___» ___________ 20___ року місце видання
19
ПРО ВИНЕСЕННЯ ДОГАНИ
21
За порушення трудової дисциплін , а саме П.І.П., посада приступив до виконання своїх трудових обов'язків «___» __________ 20__ року зі спізненням на ___ години без поважних причин.
Підстава: службова записка ___________________________, пояснення _____________________.
( посада безпосереднього керівника) (П.І.П. працівника)
НАКАЗУЮ
Винести догану ____________________________________,
(П.І.П., працівника)
23
Директор ____________
(підпис) (його розшифрування)
24
Юрист _____________
(підпис) ( його розшифрування)
З наказом ознайомлений:
______________ ________________________________
(підпис) (П.І.П.)
«___» _________________ 20___ р.
Зразок наказу
Найменування організації
НАКАЗ N __________
від “____” _____________ 20___ року місце видання
ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ
За здійснений П.І.П. ____ ___________ 20___ року прогул без поважних причин (П.І.П. був відсутній на роботі більше _________ годин - з ____ години до ____ години), підстава: службова записка _____________________, пояснення _______________________. ( посада) (П.І.П. працівника)
Керуючись п. __ ст. ____ КЗпП України
НАКАЗУЮ
Звільнити__________________________________,з___________20____року
(п.і.б. працівника)
Погоджено
проф.. комітет (протокол N ___ від ___.___.___ р.)
Директор (підпис) ( його розшифрування )
Юрист (підпис) (його розшифрування)
З наказом ознайомлений:
______________ ________________________________
(підпис) (П.І.П. працівника)
«___» _________________ 20___ р.
Зразок наказу
_________________________________________________
(найменування організації)
НАКАЗ
01.01.2009 м. 18 - К
Про призначення особи,
вiдповiдальної за ведення
кадрового дiловодства
Бурякову Наталiю Василiвну, секретаря, призначити особою, вiдповiдальною за ведення кадрового дiловодства на пiдприємствi, ведення та облiк трудових книжок працiвникiв, ведення табельного облiку й оформлення документів для призначення пенсiй працівникам.
Керівник підприємства _____________
(установи, організації) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
З наказом ознайомлений _____________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
"___" _____ 20___ року
